¿Qué es Excel Solver?

Excel Solver es una herramienta de optimización que se puede utilizar para determinar cómo se puede lograr el resultado deseado cambiando las suposiciones en un modelo. Es un tipo de análisis hipotético Análisis financiero dinámico Esta guía le enseñará cómo realizar un análisis financiero dinámico en Excel utilizando fórmulas y funciones avanzadas. Funciones de COINCIDIR INDICE, COINCIDIR y COINCIDIR INDICE, que combinan CELDA, CONTADOR, MEDIO y DESPLAZAMIENTO en una fórmula. Cuando se utilizan, estas funciones de Excel hacen que el análisis de sus estados financieros sea más dinámico y es particularmente útil cuando se trata de determinar el "mejor" resultado, dado un conjunto de más de dos supuestos. Aprenda con instrucciones en video en el curso avanzado de Excel de Finanzas.

Cómo usar Excel Solver - Ejemplo

El mejor ejemplo de cómo utilizar el solucionador de Excel es graficar una situación en la que existe una relación no lineal entre, por ejemplo, el número de vendedores en una empresa y la ganancia. costo de bienes vendidos, o "costo de ventas", de los ingresos por ventas. Se utiliza para calcular el margen de beneficio bruto y es la cifra de beneficio inicial que figura en el estado de resultados de una empresa. La ganancia bruta se calcula antes de la ganancia operativa o la ganancia neta. que generan. Hay un rendimiento decreciente para los vendedores, por lo que queremos averiguar cuál es la cantidad óptima de personas para contratar. Dicho de otra manera, queremos averiguar cuántos vendedores debemos contratar para obtener la máxima cantidad de ganancias.

Paso 1: asegúrese de que el complemento Solver esté instalado

El primer paso es asegurarse de tener instalado Solver en su archivo de Excel. Para hacer esto, vaya a Archivo -> Opciones -> Complementos -> Administrar complementos de Excel. Cuando aparezca el cuadro de diálogo, asegúrese de que esté marcado, como se muestra a continuación.

Paso 2: construye un modelo

Aquí, hemos creado un ejemplo donde existe una relación no lineal entre el número de vendedores en una empresa y sus ganancias. Esto se debe a que a medida que se agregan más vendedores, menos efectivos en general se vuelven. Imagine un mercado muy especializado que solo tiene un cierto número de clientes.

A medida que agrega más vendedores inicialmente, genera muchos más ingresos Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. , pero en algún momento, los vendedores adicionales se quedan sin gente nueva para prospectar y se convierten en un peso muerto para la empresa. El objetivo de este modelo es mostrar un ejemplo que no se puede calcular fácilmente utilizando Goal Seek Goal Seek La función Goal Seek de Excel (análisis Y si ...) es un método para resolver un resultado deseado cambiando una suposición que lo impulsa .La función utiliza un enfoque de prueba y error para resolver el problema al insertar conjeturas hasta que llega a la respuesta. Se utiliza para realizar análisis de sensibilidad en Excel o alguna otra solución.

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Paso 3: use la cinta para iniciar Excel Solver

La función Excel Solver se encuentra en la cinta de datos y el atajo de teclado en Windows es Alt, A, Y21. Una vez que aparezca el cuadro de diálogo, notará varias opciones con las que puede trabajar.

1. Establezca la celda "Objetivo". En nuestro caso, esto es Beneficio.
2. Póngalo en "A" algo (Max, Min o un valor específico). En nuestro caso, queremos el beneficio máximo.
3. Seleccione la (s) celda (s) que desea cambiar para encontrar la solución. En nuestro caso, queremos seleccionar la celda de número de vendedores.
4. Agrega restricciones. Si desea establecer una restricción (por ejemplo, una celda debe ser> o <algún número), puede agregar esto. En nuestro caso, no hay restricciones.
5. Haga clic en "Resolver".
6. Decide si quieres mantener la solución en las celdas o restaurar los valores originales.

Solución gráfica

En este ejemplo, también mostramos cómo podría usar un gráfico para obtener la solución, y esto realmente ayuda a ilustrar la relación entre el número de vendedores y las ganancias del negocio. El uso de Excel Solver y el gráfico juntos realmente infunde confianza en nuestro análisis.

Descargar plantilla

Descargue el archivo de Excel utilizado en este ejemplo para jugar con él. ¡Intenta construir el tuyo desde cero también!

Solucionador vs Búsqueda de objetivos

Ambas herramientas son extremadamente útiles a la hora de realizar modelos y análisis financieros en Excel. La principal diferencia es:

• Goal Seek solo le permite cambiar una variable, mientras que Solver le permite cambiar muchas variables a la vez.
• Solver te permite encontrar una solución Max o Min (optimización) mientras que Goal Seek te obliga a elegir un resultado específico (no necesariamente la solución óptima).

Recursos adicionales

Gracias por leer la guía de Finanzas sobre problemas de optimización en Excel y usar Excel Solver. Para continuar aprendiendo y avanzando en su carrera como analista financiero de clase mundial, estos recursos financieros adicionales serán muy útiles:

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