¿Qué son los dependientes de rastreo?

Los dependientes de seguimiento se definen como las celdas o el grupo de celdas que se ven afectados por la celda seleccionada. Al utilizar la herramienta de auditoría de fórmulas, Excel muestra flechas azules que vinculan las celdas relacionadas con la celda activa.

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Resumen

• Trace Dependents es una herramienta de auditoría de fórmulas incorporada proporcionada en Microsoft Excel.
• Ayuda a los usuarios a analizar la relación entre las celdas de una hoja de trabajo.
• Los dependientes de seguimiento se utilizan para mostrar las celdas afectadas por la celda activa.

Cómo funcionan los dependientes de seguimiento

Trace Dependents es una herramienta de auditoría de Excel que muestra las celdas afectadas por una celda activa mostrando flechas que vinculan las celdas relacionadas con la celda activa. Cuando las celdas están ubicadas en la misma hoja de trabajo, es relativamente sencillo, ya que Excel se vinculará desde las celdas relacionadas a la celda activa usando flechas azules.

Si las celdas están vinculadas a otra hoja, en lugar de una flecha que une las celdas, habrá una flecha negra punteada que apunta a un pequeño icono en la hoja de trabajo. Para ver los detalles de las celdas relacionadas con la celda activa, haga doble clic en la línea de puntos y se abrirá un cuadro de diálogo con una lista de las celdas relacionadas. Haga clic en cualquiera de las celdas enumeradas para ver los detalles de la celda.

Para ver las celdas que dependen de la celda activa, siga los pasos a continuación:

1. Abra la hoja de trabajo y localice la celda activa.
2. Seleccione la celda que desea analizar.
3. Vaya a la pestaña Fórmulas> Auditoría de fórmulas> Seguimiento de dependientes.
4. Haga clic en el botón Rastrear dependientes para ver las celdas afectadas por la celda activa. Mostrará una flecha azul que vincula la celda activa y las otras celdas relacionadas con la celda seleccionada.
5. Haga clic en el botón Rastrear dependientes nuevamente para mostrar más celdas relacionadas con las celdas activas. Si hay otras celdas en otros libros de trabajo que están relacionadas con la celda activa, se indicarán con una línea discontinua negra y una punta de flecha apuntando a una imagen pequeña. Haga doble clic en la línea de trazo negro para abrir un cuadro de diálogo que enumera los libros de trabajo relacionados y sus respectivas celdas.
6. Las flechas se pueden eliminar seleccionando la celda con una flecha y luego haciendo clic en el botón Eliminar flechas junto al botón Rastrear dependientes.

Ejemplo práctico: rastrear dependientes

XYZ Limited está haciendo proyecciones de ingresos para el año 2019, y las proyecciones de ingresos se clasifican por trimestre. La hoja de cálculo de Excel para las proyecciones se muestra a continuación:

Usando el ejemplo anterior, podemos encontrar las celdas dependientes seleccionando primero una celda que queremos evaluar. La celda marca el punto de partida desde el cual podemos identificar las celdas que dependen de ella. C5 es nuestra celda activa y podemos usarla para encontrar celdas dependientes.

Para ver las celdas dependientes, vaya a la pestaña Fórmulas, sección Auditoría de fórmulas, luego haga clic en el botón Rastrear dependientes. Excel mostrará líneas azules que vinculan las celdas que está analizando con las celdas dependientes. En nuestro caso, C5 es la celda activa y D5, E5 y F5 son las celdas dependientes. Cualquier cambio realizado en la celda activa, C5, afectará a todas las celdas dependientes.

Las flechas azules muestran que las celdas no tienen errores, mientras que las flechas rojas muestran las celdas que causan errores. Si hace clic en el botón Rastrear dependientes más de una vez, se mostrarán todas las celdas relacionadas con la celda activa que está evaluando.

Para eliminar las flechas trazadoras, haga clic en la flecha junto al botón Eliminar flechas debajo de la herramienta Auditoría de fórmulas y haga clic en Eliminar flechas dependientes.

Seguimiento de dependientes en otra hoja de cálculo de Excel

Excel también le permite rastrear dependientes que se encuentran en una hoja de cálculo de Excel separada. Seleccione una celda que desee evaluar y luego vaya a la pestaña Fórmulas> Auditoría de fórmulas> Rastrear dependientes. Mostrará todas las celdas relacionadas en la hoja de trabajo como se muestra a continuación:

Los dependientes ubicados en una hoja de cálculo o un libro de Excel separados se muestran con una línea punteada negra que apunta a una imagen / icono.

Para ver las celdas relacionadas, haga doble clic en la línea punteada para que aparezca un cuadro de diálogo que incluye una lista de todas las celdas ubicadas fuera de la hoja de trabajo actual. Haga doble clic en una de las celdas para abrir la hoja de trabajo con las celdas relacionadas. Excel lo llevará a la celda dependiente específica.

Cómo utilizar la opción de ventana de inspección con dependientes de seguimiento

Microsoft Excel viene con una función de ventana de inspección que permite a los usuarios agregar celdas desde cualquier lugar del libro actual y ver las celdas y sus valores a través de un pequeño cuadro de diálogo en la hoja de trabajo actual.

Si la hoja de trabajo actual contiene celdas dependientes en otros libros de trabajo, puede cambiar entre las múltiples hojas de trabajo y agregar las celdas dependientes ubicadas en las otras hojas de trabajo a la ventana de observación de la hoja de trabajo actual. Al hacer doble clic en cualquiera de las celdas observadas, accederá a los libros de trabajo específicos.

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