En gestión, teorías de gestión Las teorías de gestión son conceptos que rodean las estrategias de gestión recomendadas, que pueden incluir herramientas como marcos y directrices que se pueden implementar en las organizaciones modernas. Por lo general, los profesionales no se basarán únicamente en una sola teoría de la gestión; la delegación se refiere a compartir o transferir responsabilidades, y generalmente pasa de un superior (o un empleador) a un subordinado (o un empleado). Delegar es una habilidad crítica para los supervisores en cualquier nivel y puede ser un gran desafío para ellos aprender, debido a la preocupación de ceder el control o la falta de confianza en las habilidades de los demás. Delegar es un rasgo importante para quienes trabajan en equipo, y la confianza juega un papel fundamental para su éxito.
La importancia de delegar
La delegación juega un papel importante en:
# 1 eficiencia
Al delegar el trabajo a otros, el individuo está transfiriendo el trabajo a personas cuyas habilidades se adaptan mejor a la (s) tarea (s). Por ejemplo, no tendría mucho sentido tener el CEO CEO Un CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, es la persona de más alto rango en una empresa u organización. El CEO es responsable del éxito general de una organización y de la toma de decisiones gerenciales de alto nivel. Leer una descripción de trabajo hacer trabajo administrativo; es mejor que lo hagan otros. Por lo tanto, mejora la eficiencia del individuo que delega el trabajo y disminuye su estrés.
# 2 Desarrollo
En un caso en el que la delegación de trabajo es a alguien que no está bien versado en la tarea, la delegación puede desempeñar un papel importante en el coaching. Liderazgo de apoyo El liderazgo de apoyo es un estilo de liderazgo en el que un gerente no simplemente delega tareas y recibe resultados, sino apoya a un empleado hasta que se completa la tarea. Una ventaja importante del liderazgo de apoyo es que el gerente trabajará con el empleado hasta que esté capacitado y capacitado para enseñar a otros. Es una forma importante de ayudarlos a desarrollar nuevas habilidades.
Beneficios de delegar
La delegación de tareas a otros ofrece los siguientes beneficios:
- Le da el tiempo y la capacidad para concentrarse en tareas de nivel superior.
- Brinda a otros la capacidad de aprender y desarrollar nuevas habilidades.
- Desarrolla la confianza entre los trabajadores y mejora la comunicación
- Mejora la eficiencia, la productividad y la gestión del tiempo Gestión del tiempo La gestión del tiempo es el proceso de planificar y controlar cuánto tiempo dedicar a actividades específicas. La buena gestión del tiempo permite a una persona completar más en un período de tiempo más corto, reduce el estrés y conduce al éxito profesional. Esta guía proporciona una lista de los mejores consejos para administrar bien el tiempo
Directrices para la delegación de tareas
Si bien la delegación de tareas aumenta la eficiencia y la productividad y mejora la gestión del tiempo, es importante delegar las tareas correctamente. Aquí hay algunas cosas para tener en cuenta:
- Asegúrese de que los objetivos sean claros y que la persona que asume la responsabilidad adicional tenga las herramientas para hacerlo bien.
- Pregunte por cualquier inquietud y esté abierto a sugerencias e ideas.
- Proporcione una guía sobre la cantidad de tiempo y / o dinero que se gastará en la tarea delegada.
- Juegue con la fuerza del individuo: cada persona tiene un conjunto de habilidades y talento únicos. Delegue el trabajo que probablemente resulte en una mejor eficiencia general.
- Para tareas delegadas a largo plazo, haga un seguimiento para mantener a sus trabajadores en el camino correcto.
La dificultad de delegar el trabajo
Aunque hay claros beneficios de delegar el trabajo, muchos optan por no hacerlo. De hecho, muchas personas sienten que es más eficiente para ellos hacer todo por sí mismos. Hay varias razones por las que una persona puede no querer delegar el trabajo en otros:
# 1 Delegar no elimina la responsabilidad
Aunque usted renuncia a la responsabilidad cuando delega una tarea, el delegador es, en última instancia, responsable del éxito o fracaso de la tarea. Sin embargo, transferir el éxito a la persona que hizo más del trabajo es una buena estrategia para el liderazgo solidario Liderazgo solidario El liderazgo solidario es un estilo de liderazgo en el que un gerente no simplemente delega tareas y recibe resultados, sino que apoya a un empleado hasta que se completa la tarea. Una ventaja importante del liderazgo de apoyo es que el gerente trabajará con el empleado hasta que esté capacitado y capacitado.
# 2 Delegar resulta en una pérdida de control
Muchas personas creen que pueden hacer el trabajo de manera más eficaz que otras. La sensación de pérdida de control de la tarea impide que muchos pasen el trabajo a otros.
# 3 Delegar requiere tutoría y tiempo
Delegar requiere capacitación sobre cómo realizar la tarea. La delegación de trabajo a otra persona requiere que el gerente asesore y se asegure de que la persona complete la tarea. El delegador puede necesitar dedicar tanto tiempo a enseñar a la otra persona cómo realizar la tarea como a completarla él mismo.
Delegar es importante en cualquier organización. De hecho, en una encuesta realizada por la Universidad de Stanford en 2013, el 35% de los ejecutivos indicó que la delegación es algo en lo que necesitan mejorar, mientras que el 37% dijo que están tratando activamente de mejorar sus habilidades de delegación.
Ejemplos de delegación
Empoderar a sus empleados
Atlantic Properties es una empresa de bienes raíces que recientemente ha contratado a dos nuevos pasantes, Carl y Dave. Recientemente, el gerente se ha visto inundado de oportunidades de inversión y no ha tenido tiempo para realizar otras tareas, como redactar propuestas y hablar con las partes interesadas clave.
Antes de unirse a Atlantic Properties, Carl era redactor de contenido y Dave trabajaba en un centro de llamadas. El gerente decide aprovechar la fortaleza de cada pasante y delega la redacción de propuestas para Carl y habla con las partes interesadas clave para Dave. El gerente integra a los dos pasantes sobre cómo realizar con éxito la tarea y les brinda una guía detallada sobre cómo realizarlas. Además, el gerente verifica con cada pasante periódicamente para asegurarse de que estén haciendo las cosas correctamente.
Contratar una mano amiga
Carmen fundó recientemente una nueva empresa en Vancouver que se dedica a cambiar casas. El modelo de negocio de la empresa gira en torno a ser propietario de una casa por un período corto de tiempo y volver a venderla en el mercado con la intención de generar una ganancia rápida.
Carmen es la única fundadora de la empresa y ha estado haciendo todo ella sola: marketing, contabilidad, estrategias comerciales, etc. De hecho, ha estado sobrecargada de trabajo hasta el punto en que no puede concentrarse en lo que hace mejor: encontrar gangas en el mercado. mercado de la vivienda a voltear. Para aliviar el estrés y mejorar su eficiencia, decide contratar a un contador junior y un gerente de marketing para delegar el trabajo. Al hacerlo, Carmen puede concentrarse en lo que hace mejor: mejorar la eficiencia y reducir el estrés.
Recursos adicionales
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- Adaptive Adaptive Leadership Adaptive Adaptive Leadership es un modelo de liderazgo que fue presentado por Ronald Heifetz y Marty Linsky. Heifetz lo define como el acto de movilizar a un grupo de personas para que se enfrenten a desafíos difíciles y salgan triunfantes al final. La percepción que la gente tiene del liderazgo hoy en día es muy diferente a la del pasado.
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