Las políticas contables son reglas y lineamientos que se establecen para que una empresa las siga al preparar y presentar sus estados financieros. Las políticas contables son importantes, ya que establecen un marco y todas las empresas lo siguen para proporcionar estados financieros estándar a lo largo de los años y en relación con otras empresas.
Resumen
- Las políticas contables son reglas y lineamientos que se establecen para que una empresa las siga al preparar y presentar sus estados financieros.
- Las políticas contables pueden ser conservadoras o agresivas, basadas en el motivo de una empresa para utilizar sus ganancias en su beneficio.
- La divulgación de políticas contables es quizás la razón más importante por la que las empresas utilizan políticas.
Las políticas contables pueden variar entre diferentes empresas y geografías. Sin embargo, la mayoría de las empresas generalmente siguen uno de los dos estándares de contabilidad: los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, son un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y los informes financieros. GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Las políticas contables son diferentes de los principios contables, ya que los principios son las reglas generales que la empresa debe seguir, mientras que las políticas son la forma en que una empresa sigue las reglas.
NIIF frente a GAAP
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Normas NIIF Las normas NIIF son Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas contables que determinan cómo se requiere informar las transacciones y otros eventos contables en los estados financieros. Están diseñados para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero y los Principios contables generalmente aceptados (GAAP) son principios contables que proporcionan pautas sobre cómo las empresas deben preparar estados financieros. Las NIIF se basan más en principios y pueden demostrar mejor la economía de una determinada transacción.
GAAP, por otro lado, es un enfoque más basado en reglas. Las diferencias entre los dos métodos son evidentes en los diferentes estándares relacionados con las políticas contables (por ejemplo, algunas políticas contables que están permitidas según los PCGA pueden no estar permitidas según las NIIF).
Políticas conservadoras versus agresivas
Las políticas contables conservadoras subestiman el desempeño financiero actual de una empresa y muestran un mejor desempeño financiero en los años siguientes. Es un enfoque más sostenible y permite a las empresas mostrar una mejora a lo largo de los años, lo que es una señal positiva para los inversores.
Las políticas agresivas tienden a emplear políticas contables de tal manera que exageran el desempeño en años anteriores, y esto lleva a que el desempeño de una empresa disminuya en años posteriores (aunque la empresa pueda estar bien en años posteriores).
Las políticas contables agresivas también pueden generar una señal de alerta por parte de los auditores o inversores si sienten que la administración está registrando ganancias o asignando costos incorrectamente.
Políticas contables destacadas
Las políticas contables pueden incluir una serie de cosas diferentes y normalmente están integradas en las normas dictadas por las NIIF o los PCGA. La siguiente lista menciona algunas políticas clave utilizadas por las empresas (tenga en cuenta que nuestra lista no es exhaustiva y los elementos pueden variar según la industria en la que opera la empresa).
- Convenciones contables seguidas
- Valoración de activos fijos
- Políticas de depreciación e inventario
- Valoración de inversiones
- Conversión de partidas en moneda extranjera
- Costos incurridos en investigación y desarrollo
- Contabilidad de costos históricos o actuales
- Tratamiento de arrendamientos
- Tratamiento de la buena voluntad
- Reconocimiento de beneficios en contratos a largo plazo
- Tratamiento de los pasivos contingentes Pasivo contingente Un pasivo contingente es un pasivo potencial que puede ocurrir o no. La relevancia de un pasivo contingente depende de la probabilidad de que la contingencia se convierta en un pasivo real, su oportunidad y la precisión con la que se puede estimar el monto asociado con él.
Importancia de las políticas contables
Hay varias razones por las que las políticas contables son extremadamente importantes para una empresa que prepara los estados financieros, pero también para el inversionista y el gobierno.
1. Gobierno que retiene los estados financieros
Todas las empresas deben seguir los PCGA o las NIIF al preparar sus estados financieros. Es una forma en que el gobierno puede controlar los estados financieros y al mismo tiempo proteger los intereses de los inversores.
2. Marco adecuado
Como se mencionó anteriormente, las políticas contables esencialmente brindan a las empresas un marco para informar sus estados financieros, por lo que siguen un formato estandarizado en todo momento.
3. Ofrecer ventajas a los inversores
Al mencionar a los inversores que han seguido políticas contables particulares, los inversores ganarán una mayor confianza en la empresa y en las cifras, y los estados de cuenta se pueden comparar fácilmente con los estados financieros de otras empresas (ya que siguen un formato estandarizado).
4. Divulgación
Una empresa debe revelar las políticas contables que sigue. Las políticas comprenden reglas separadas sobre cómo divulgar información a los inversores y las empresas deben cumplir con los requisitos de divulgación adecuados.
El siguiente diagrama muestra el orden de importancia de las políticas contables. De las cuatro razones mencionadas anteriormente, la divulgación es extremadamente crucial, ya que sienta las bases de las políticas utilizadas en la preparación de los estados financieros y permite al inversor utilizarla con facilidad.
Ejemplo de la vida real de una política contable
Una empresa puede utilizar las políticas contables de varias maneras y proporcionará diferentes resultados para las ganancias en un año en particular (dependiendo de si la política es conservadora o agresiva).
Tomando el ejemplo de la contabilidad del inventario, una empresa puede utilizar uno de estos tres métodos: primero en entrar, primero en salir (FIFO) Primero en entrar, primero en salir (FIFO) El método primero en entrar, primero en salir (FIFO) La contabilidad se basa en la práctica de que la venta o el uso de los bienes sigan el mismo orden en que se compran. En otras palabras, bajo el método FIFO, los primeros bienes comprados o producidos se eliminan y se registran como gastos primero. Se mantienen los costos más recientes, método de costo promedio o último en entrar, primero en salir (LIFO). Según el método FIFO, cuando una empresa vende bienes, el costo del inventario que se adquiere primero se registra en sus libros, mientras que para LIFO, el costo del inventario adquirido más recientemente se registra como costo de los bienes vendidos.
En el método de costo promedio, el costo promedio ponderado de todo el inventario disponible se usa para el costo de los bienes vendidos. En un mercado donde los precios están subiendo, usar FIFO es mejor, ya que reduce el costo de los bienes vendidos y aumenta las ganancias. Por lo tanto, se puede decir que FIFO es un método más agresivo que LIFO solo en este caso.
Suponiendo que una persona posee una fábrica de camisas. El precio minorista de las camisetas es de 50 dólares y se las compra a un vendedor. El mes pasado, compró 100 camisetas por $ 10 (hasta el 15 del mes) y otras 100 camisetas por $ 20 (del 15 al final del mes). Durante el mes, la persona vendió 30 camisetas. Sus ventas totales, independientemente de la política contable, serían de $ 1,500 ($ 50 x 30 camisetas).
- Si estuviera usando el método FIFO, el costo de los bienes vendidos por las camisetas sería de $ 300 ($ 10 x 30 camisetas).
- El costo de venta bajo LIFO sería de $ 600 ($ 20 x 30 camisas) y el costo promedio sería de $ 500 (($ 20 + $ 10) / 2 x 30 camisas).
- Podemos ver que el ingreso neto más bajo provendría del método FIFO, ya que el COGS es el más bajo.
Nos ayuda a comprender cómo una empresa puede utilizar diferentes políticas contables para utilizar sus ganancias en su beneficio.
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