En las carreras de contabilidad Contabilidad Las firmas de contabilidad pública consisten en contadores cuyo trabajo es servir a empresas, individuos, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro mediante la preparación de estados financieros, impuestos y asientos de diario son, con mucho, una de las habilidades más importantes para dominar. Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre.
Una manera fácil de entender las entradas del diario es pensar en la tercera ley del movimiento de Isaac Newton, que establece que para cada acción hay una reacción igual y opuesta. Entonces, siempre que se produzca una transacción dentro de una empresa, debe haber al menos dos cuentas afectadas.
Por ejemplo, si una empresa comprara un automóvil, los activos de la empresa aumentarían por el valor del automóvil. Sin embargo, es necesario que haya una cuenta adicional que cambie (es decir, la reacción igual y opuesta). La otra cuenta que se ve afectada es la caída del efectivo de la compañía porque usaron el efectivo para comprar el automóvil.
Finalmente, al igual que el tamaño de las fuerzas sobre el primer objeto debe ser igual al del segundo objeto, los débitos y créditos de cada asiento del diario deben ser iguales.
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Cómo abordar las entradas del diario
Un diario es el libro oficial de la empresa en el que se registran todas las transacciones en orden cronológico. Aunque muchas empresas utilizan software de contabilidad hoy en día para registrar asientos de diario, los diarios eran el método predominante para registrar asientos en el pasado. En cada asiento de diario que se registra, los débitos y créditos deben ser iguales para garantizar que la ecuación contable (Activo = Pasivo + Capital contable) permanezca en equilibrio. Al hacer anotaciones en el diario, siempre debemos considerar cuatro factores:
- Qué cuentas se ven afectadas por la transacción
- Para cada cuenta, determine si aumenta o disminuye
- Para cada cuenta, determine cuánto se cambia
- Asegúrese de que la ecuación contable se mantenga equilibrada
La mejor manera de dominar las entradas del diario es mediante la práctica. A continuación, se muestran numerosos ejemplos que ilustran algunas entradas de diario comunes. El primer ejemplo es un recorrido completo del proceso.
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Ejemplos de asientos de diario
Ejemplo 1 - Asiento del diario de dinero en préstamo
La Compañía ABC pidió prestados $ 300,000 del banco
- Las cuentas afectadas son efectivo (activo) y préstamos bancarios por pagar (pasivo)
- El efectivo está aumentando porque la compañía está obteniendo efectivo del banco y los préstamos bancarios por pagar aumentan porque la compañía está aumentando su obligación de pagar al banco en una fecha posterior
- La cantidad en cuestión es $ 300,000
- A = L + SE, A se incrementa en 300.000 y L también se incrementa en 300.000, manteniendo intacta la ecuación contable.
Por lo tanto, la entrada del diario se vería así:
DR Efectivo 300,000
Préstamo bancario por pagar de CR 300.000
Ejemplo 2: asiento de diario de compra de equipos
Equipo comprado por $ 650,000 en efectivo.
Equipo DR 650.000
CR Efectivo 650.000
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Ejemplo 3: asiento de diario de inventario de compras
Inventario comprado con un costo de $ 90,000 por $ 10,000 en efectivo y los $ 80,000 restantes en la cuenta.
DR Inventario 90.000
CR Efectivo 10,000
CR Cuentas por pagar 80.000
Ejemplo 4 - Adquisición de asientos de diario de terrenos
Terreno comprado por $ 50.000 y edificios por $ 400.000. Pagó $ 100,000 en efectivo y firmó una nota pagadera por el saldo.
DR Tierra 50.000
DR Edificios 400.000
CR Efectivo 100,000
CR Nota pagadera 350.000
Cómo realizar un seguimiento de las entradas del diario
Un componente importante de la contabilidad implica la presentación de informes financieros. Los informes financieros son el acto de presentar los estados financieros de una empresa a la administración, los inversores, el gobierno y otros usuarios para ayudarlos a tomar mejores decisiones financieras.
Para determinar el valor monetario final de las cuentas que se enumeran en los estados financieros al final del año de la empresa, se registran y se rastrean varios asientos de diario en una cuenta llamada cuenta T, que es una representación visual de una cuenta del libro mayor. .
Los débitos y créditos correspondientes se enumeran en las columnas correspondientes de estas cuentas T Guía de cuentas T Las cuentas T se utilizan en contabilidad para realizar un seguimiento de los débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas. para determinar el valor final a reportar. Haga clic en el enlace a continuación para obtener más información sobre las cuentas T.
¿Por qué las entradas de diario son importantes para mí y para mi carrera en contabilidad?
Aunque registrar entradas de diario puede ser muy monótono y repetitivo, registrar entradas precisas en el momento adecuado es imperativo para que las empresas muestren su estado financiero correcto no solo a las personas dentro de la empresa sino también a los usuarios externos.
Con entradas inexactas, es posible que se perciba que las empresas tienen más o menos deudas o que son más rentables o menos rentables de lo que realmente son. Como resultado, esto podría llevar a las empresas e inversores a tomar decisiones basadas en información falsa y engañosa, lo que podría generar ramificaciones negativas.
Tener las habilidades para registrar y comprender los asientos de diario es esencial en cualquier carrera en contabilidad, ya sea que esté involucrado en la práctica pública y esté trabajando en el archivo de auditoría de un cliente, o esté trabajando en una industria y ayudando a preparar los estados financieros de una empresa.
En términos simples, el primer paso para la presentación de informes financieros adecuados se basa en gran medida en registrar entradas de diario precisas.
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