La función CONCATENAR se clasifica en Funciones de texto de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a unir dos o más cadenas en una sola.
Como analista financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros, cree modelos financieros, a menudo tratamos con datos cuando hacemos análisis financieros. Los datos no siempre están estructurados para el análisis y, a menudo, necesitamos combinar datos de una o más celdas en una celda o dividir los datos de una celda en celdas diferentes. La función CONCATENAR nos ayuda a hacer eso.
Por ejemplo, si obtengo una lista de proyectos en este formato:
La función CONCATENAR ayuda a estructurar los datos en el siguiente formato:
Fórmula
= CONCATENAR (texto1, [texto2],…)
La función CONCATENAR utiliza los siguientes argumentos:
- Texto1 (argumento obligatorio): este es el primer elemento en unirse. El elemento puede ser un valor de texto, una referencia de celda o un número.
- Text2 (argumento obligatorio): los elementos de texto adicionales que deseamos unir. Podemos unir hasta 255 elementos que tengan hasta 8192 caracteres.
¿Cómo usar la función CONCATENAR en Excel?
Para comprender los usos de esta función, consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Suponga que desea que sus datos sean fáciles de comprender para los usuarios. Esta función ayuda a hacer eso.
Usando los datos de ventas mensuales a continuación:
Podemos usar la fórmula:
Para obtener el siguiente resultado:
Este resultado es inaceptable ya que es difícil de leer. Para esto, necesitamos agregar espacios. Agregaríamos un espacio ("") entre los valores combinados para que el resultado muestre "Los ingresos para la zona norte son 10 millones". La fórmula a utilizar es:
Obtenemos el siguiente resultado:
Ejemplo 2
Al analizar y presentar datos, a menudo es posible que necesitemos unir valores de una manera que incluya comas, espacios, varios signos de puntuación u otros caracteres, como un guión o una barra. Para hacer esto, todo lo que necesitamos hacer es incluir el carácter que queremos en nuestra fórmula de concatenación, pero necesitamos encerrar ese carácter entre comillas. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Ejemplo 3
A veces, nuestros datos deben estar separados por un salto de línea en lugar de espacios o un carácter como se muestra en los ejemplos anteriores. El ejemplo más común es la combinación de direcciones de correo importadas de un archivo .csv o PDF.
Al hacerlo, no podemos simplemente escribir un salto de línea en la fórmula como un carácter regular y, por lo tanto, se necesita una función CHAR especial para proporcionar el código ASCII correspondiente a la fórmula de concatenación.
Por lo tanto, en Windows, usamos CHAR (10) donde 10 es el código ASCII para el avance de línea. En el sistema Mac, usamos CHAR (13) donde 13 es el código ASCII para un retorno de carro.
En la captura de pantalla a continuación, colocamos la información de la dirección en las columnas A a la D, y las estamos juntando en la columna E usando el operador de concatenación “&”. Los valores combinados se separan con una coma (","), un espacio ("") y un salto de línea CHAR (10):
La fórmula utilizada fue:
Para obtener el resultado, como se muestra arriba, necesitamos habilitar la opción "Ajustar texto" para que los resultados se muestren correctamente. Para hacer esto, use Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Cambie a la pestaña Alineación y marque el cuadro de texto Ajustar o vaya a la pestaña Inicio y en Alineación haga clic en Ajustar texto.
Ejemplo 4
Al combinar valores de varias celdas, debemos hacer un esfuerzo, ya que esta función no acepta matrices y requiere una única referencia de celda en cada argumento.
Entonces necesitamos usar la fórmula = CONCATENAR (B1, B2, B3, B4) o = B1 & B2 & B3 & B4.
Veamos cómo hacer esto rápidamente usando la función TRANSPONER. Suponga que hay 78 celdas que deben concatenarse. En tal escenario, necesitamos:
- Seleccione la celda donde queremos generar el rango concatenado. D1 en nuestro ejemplo.
- Luego ingrese la fórmula TRANSPONER en esa celda, = TRANSPONER (A1: A78).
- Ahora, en la barra de fórmulas, presione F9 para reemplazar la fórmula con valores calculados.
- Elimine las llaves como se muestra a continuación:
- Ahora escriba = CONCATENAR delante de las referencias de celda en la barra de fórmulas, ponga un paréntesis abierto y un paréntesis de cierre, y luego presione Entrar.
El resultado sería:
Algunas notas sobre la función CONCATENAR
- La función CONCATENAR dará el resultado como una cadena de texto.
- La función convierte números en texto cuando se unen.
- La función no reconoce matrices. Por lo tanto, debemos proporcionar cada referencia de celda por separado.
- #¡VALOR! error: ocurre cuando al menos uno de los argumentos de la función CONCATENAR no es válido.
- No es necesario que los números estén entre comillas.
- #¿NOMBRE? error: se produce cuando faltan comillas en un argumento de texto.
- El operador de cálculo y comercial (&) nos permite unir elementos de texto sin utilizar una función. Por ejemplo, = A1 & B1 devolverán el mismo valor que = CONCATENAR (A1, B1). En muchos casos, usar el operador ampersand es más rápido y simple que usar CONCATENATE para crear cadenas.
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