Un sistema de información contable (AIS) se refiere a herramientas y sistemas diseñados para la recopilación y visualización de información contable para los contadores Guía de salario contable En esta guía de salario contable, le damos las cifras de compensación del punto medio para aquellos empleados tanto en contabilidad pública como privada. Los contadores son responsables de examinar los estados financieros para garantizar la precisión y el cumplimiento de las leyes y reglamentaciones existentes, manejando tareas relacionadas con los impuestos, como el cálculo y los ejecutivos pueden tomar decisiones informadas. Se considera un componente fundamental de las oficinas financieras en todo el mundo. Los sistemas se basan en gran medida en software y se pueden implementar como parte de las soluciones de TI de una empresa.
Los sistemas de información contable ayudan con el flujo de información con respecto a todos los aspectos de las finanzas de una empresa, incluidos los impuestos, la presentación de informes o, si es necesario, una auditoría. Las soluciones basadas en software permiten a las empresas grandes y pequeñas un mayor control de sus finanzas y proporcionan un método competitivo para la contabilidad interna para empresas más pequeñas donde los recursos son escasos.
Implementación de un sistema de información contable
La implementación de un sistema de información contable comparte muchas similitudes con otros estilos de implementación de TI. El software debe crearse, probarse e incorporarse de manera que se garantice una interrupción mínima de las operaciones existentes y, al mismo tiempo, se debe garantizar que no haya errores catastróficos que puedan interrumpir la productividad o provocar una interrupción.
La implementación de software de cualquier tipo conlleva una alta probabilidad de falla, y las grandes corporaciones deben tener especial cuidado. Corporación multinacional Una corporación multinacional es una empresa que opera en su país de origen, así como en otros países del mundo. Mantiene una oficina central cuando implementan un sistema de este tipo que involucra sus componentes críticos. Existe un ciclo de retroalimentación continua después de que se implementa el software para garantizar que se pruebe continuamente para que los errores, errores y vulnerabilidades se encuentren y eliminen rápidamente.
A continuación, vemos una representación visual de una implementación simplista y una representación de comentarios:
Cuándo usar
Los sistemas de información de todo tipo están reduciendo las barreras de entrada Barreras de entrada Las barreras de entrada son los obstáculos o impedimentos que dificultan la entrada de nuevas empresas en un mercado determinado. Estos pueden incluir desafíos tecnológicos, regulaciones gubernamentales, patentes, costos de puesta en marcha o requisitos de educación y licencias. para muchas empresas con respecto al uso de software como herramienta para optimizar las operaciones y seguir siendo competitivos. Los sistemas de información contable no son diferentes.
Por ejemplo, si usted es alguien que está iniciando una pequeña empresa o haciendo crecer una existente, una solución basada en software que muestra sus datos contables para ayudarlo a tomar decisiones a nivel gerencial es una herramienta increíblemente útil para recopilar, analizar y mostrar información. .
En manos del usuario informado, el sistema de información contable puede ayudar a comprender las deficiencias comerciales o las áreas de mejora. También puede ayudar en la reconciliación y en el seguimiento del capital. Para las empresas más grandes, puede ayudar a impulsar la confianza de los inversores y facilitar la práctica del cumplimiento normativo.
Sarbanes-Oxley y los sistemas de información contable
La Ley Sarbanes-Oxley Ley Sarbanes-Oxley La Ley Sarbanes-Oxley es una ley federal de EE. UU. Cuyo objetivo es proteger a los inversores haciendo que las divulgaciones corporativas sean más confiables y precisas. fue una regulación aprobada después de los escándalos financieros en WorldCom y Enron. Los escándalos involucraron principalmente fraude contable y pérdida de confianza, lo que resultó en la aprobación de la ley en 2002.
La legislación requiere que las empresas públicas implementen fuertes controles regulatorios y de auditoría que se pueden proporcionar parcialmente mediante el despliegue de sistemas de información contable y de cumplimiento efectivos. Ayuda a crear confianza en el mercado y los inversores, asegurando al público que las finanzas son transparentes y precisas.
La información financiera es una parte fundamental de los sistemas de información contable, ya que ayuda a garantizar la asignación ética y la discusión del capital en la comunidad inversora y el público. Las regulaciones financieras a nivel mundial hacen que la implementación efectiva de una información contable sea una necesidad cercana para cualquier empresa pequeña, mediana o grande.
Más recursos
Finance es el proveedor oficial de la certificación global Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ La acreditación Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ es un estándar global para analistas de crédito que cubre finanzas, contabilidad, análisis de crédito, análisis de flujo de efectivo , modelos de convenios, reembolsos de préstamos y más. programa de certificación, diseñado para ayudar a cualquier persona a convertirse en un analista financiero de clase mundial. Para seguir avanzando en su carrera, los recursos adicionales a continuación serán útiles:
- Planificación de recursos empresariales (ERP) Planificación de recursos empresariales (ERP) La planificación de recursos empresariales, más comúnmente conocida como ERP, es un sistema de software que se utiliza para administrar y mantener las funciones de una empresa. Normalmente, las tareas se realizan en tiempo real.
- Software de contabilidad gratuito Software de contabilidad gratuito El software de contabilidad gratuito proporciona a las empresas y las pequeñas y medianas empresas (PYME) una solución rentable para sus necesidades contables. El proceso de contabilidad indica qué tan bien está funcionando la operación, cuánto dinero ingresa y adónde va el dinero.
- Comisión de Bolsa y Valores (SEC) Comisión de Bolsa y Valores (SEC) La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU., O SEC, es una agencia independiente del gobierno federal de los EE. UU. Que es responsable de implementar las leyes de valores federales y proponer reglas de valores. También se encarga de mantener la industria de valores y las bolsas de valores y opciones.
- Principales escándalos contables Principales escándalos contables Las últimas dos décadas fueron testigos de algunos de los peores escándalos contables de la historia. Se perdieron miles de millones de dólares como resultado de estos desastres financieros. En esto
