Una cuenta temporal es una cuenta que se cierra al final de cada período contable Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales . Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. para comenzar un nuevo período con un saldo cero. Esto se hace para evitar una confusión de los saldos entre dos o más períodos contables. El objetivo es ver las ganancias o ingresos. Ingresos Ingresos es el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidos por una empresa en un período. Los ingresos (también conocidos como ventas o ingresos) forman el comienzo del estado de resultados de una empresa y, a menudo, se consideran la "línea superior" de una empresa. ,así como la actividad contable de períodos individuales.
Por ejemplo, la Compañía ZE registró ingresos de $ 300,000 solo en 2016. Luego, se vieron otros $ 200,000 en ingresos en 2017, así como $ 400,000 en 2018. Si la cuenta temporal no se cerrara, los ingresos totales observados serían de $ 900,000.
La empresa puede parecer un negocio muy rentable, pero eso no es realmente cierto porque se combinaron los ingresos de tres años. Para calcular correctamente las ganancias totales del año, así como los gastos totales, se debe cerrar la cuenta temporal y crear un nuevo registro al comienzo de un nuevo período contable.
Ejemplos de cuentas temporales
Básicamente, existen tres tipos de cuentas temporales, a saber, ingresos, gastos Costos inventariables Los costos inventariables, también conocidos como costos de productos, se refieren a los costos directos asociados con la fabricación de productos para la generación de ingresos. Antes de vender el inventario, se registra en el balance general como un activo. La venta de estos productos mueve el inventario del balance general a la línea de gastos de costo de bienes vendidos (COGS) en el estado de resultados. y resumen de ingresos.
1. Ingresos
Por el nombre en sí, esto se refiere a la cantidad total de dinero ganado por una empresa que debe cerrarse al final del año contable. El tipo de ingresos de la cuenta temporal, cuando se cierra, requiere que el contador cree una entrada de débito para los ingresos. Por ejemplo, si el ingreso total registrado fue de $ 20,000, entonces se debe escribir un débito de la misma cantidad en la cuenta de ingresos que creará un saldo cero nuevamente.
Luego, en la cuenta resumen de ingresos, se registra un crédito correspondiente de $ 20,000 para mantener el saldo de las entradas. Una vez realizada la entrada de crédito, la cuenta de ingresos se cierra y luego se transfiere a otra cuenta temporal, que es la cuenta de resumen de ingresos.
2. Gastos
Los gastos son una parte importante de cualquier negocio porque mantienen la empresa en funcionamiento. La cuenta de gastos es una cuenta temporal que muestra todo lo que la empresa gastó en sus operaciones, incluyendo publicidad y suministros, entre otros gastos.
Por ejemplo, al final del año contable, se registró un monto total de gastos de $ 5,000. La cantidad se transfiere al resumen de ingresos abonándola en esa cuenta, por lo que se pone a cero el saldo de la cuenta de gastos. En consecuencia, los gastos por valor de $ 5,000 también se registran como débito en la cuenta de gastos.
3. Resumen de ingresos
El resumen de ingresos Resumen de ingresos La cuenta de resumen de ingresos es una cuenta que recibe todas las cuentas temporales de una empresa al cerrarlas al final de cada período contable. Esto significa que el valor de cada cuenta en el estado de resultados se debita de las cuentas temporales y luego se acredita como un valor a la cuenta de resumen de ingresos. es una cuenta temporal de la empresa a la que se transfirieron los ingresos y gastos. Una vez que se cierran las otras dos cuentas, se refleja el ingreso neto. Tomando el ejemplo anterior, los ingresos totales de $ 20 000 menos los gastos totales de $ 5 000 dan un ingreso neto de $ 15 000 como se refleja en el resumen de ingresos.
Dado que el resumen de ingresos es una cuenta temporal, es necesario transferirlo al resumen de capital realizando un débito del mismo monto del resumen de ingresos y abonándolo a la cuenta de capital.
¿Qué es la cuenta de dibujos?
Una cuenta de giros también se conoce como dividendos de una corporación, la cantidad de dinero que se distribuirá a sus propietarios. No es una cuenta temporal, por lo que no se transfiere al resumen de ingresos sino a la cuenta de capital Cuenta de capital La cuenta de capital se utiliza para contabilizar y medir cualquier transacción financiera dentro de un país que no esté ejerciendo un efecto activo en ese país ahorros, producción o ingresos. La cuenta de capital, junto con las cuentas corriente y financiera, conforman la balanza de pagos del país al acreditar el monto en esta última.
Por ejemplo, la cuenta de dibujos contiene $ 5,000. Luego, el contador debe realizar un débito de $ 5,000 de la cuenta de dibujos y un crédito de la misma cantidad en la cuenta de capital.
Cuenta temporal versus cuenta permanente
Una cuenta temporal, como se mencionó anteriormente, es una cuenta que debe cerrarse al final de un período contable. Su objetivo es mostrar los ingresos exactos adquiridos por una empresa durante un período específico.
Una cuenta permanente, por otro lado, posee las siguientes características:
- No se cierra al final de cada período contable y puede permanecer abierto durante toda la vida de la empresa.
- La cuenta incluye cuentas de patrimonio, pasivos y activos y también se denomina cuenta real.
- Los saldos de una cuenta permanente continúan en el siguiente período contable, lo que significa que el final del período anterior es el comienzo del siguiente.
Cómo cerrar una cuenta temporal
Básicamente, cerrar una cuenta temporal es cerrar todas las cuentas de la categoría.
- Cierre la cuenta de ingresos. Esto implica transferir el monto de la cuenta de ingresos al resumen de ingresos.
- Cierre la cuenta de gastos. Se hace lo mismo en donde el monto de la cuenta de gastos se transfiere al resumen de ingresos.
- Cierre el resumen de ingresos. El monto en el resumen de ingresos, que son los gastos y los ingresos, se transfiere a la cuenta de capital.
- Cierre la cuenta de dibujos. El monto en la cuenta de dibujos se transfiere a la cuenta de capital o la cuenta de ganancias retenidas.
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