Un gasto en contabilidad es el dinero gastado o los costos incurridos por una empresa en su esfuerzo por generar ingresos. Esencialmente, los gastos de cuentas representan el costo de hacer negocios; son la suma de todas las actividades que dan como resultado (con suerte) una ganancia.
Es importante comprender la diferencia entre "costo" y "gasto", ya que cada uno tiene un significado distinto en contabilidad. El costo es la medida monetaria (efectivo) que se ha renunciado para comprar un activo. Un gasto es un costo que ha expirado o ha sido asumido por actividades que ayudan a generar ingresos Ingresos Ingresos es el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidos por una empresa en un período. Los ingresos (también conocidos como ventas o ingresos) forman el comienzo del estado de resultados de una empresa y, a menudo, se consideran la "línea superior" de una empresa. . Por lo tanto, todos los gastos son costos, pero no todos los costos son gastos.
¿Qué es un gasto?
Un gasto se define de las siguientes formas:
- Un gasto en material de oficina consume el efectivo (activo)
- Una compra de bienes de equipo PP&E (propiedad, planta y equipo) PP&E (propiedad, planta y equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones de una empresa y los gastos futuros (por ejemplo, una máquina o un edificio) disminuyen el valor en libros del activo a lo largo de los años a través de los gastos de depreciación.
- Un gasto prepago, como el alquiler prepago, es un activo que se convierte en un gasto en efectivo a medida que se gasta el alquiler cada mes.
En el estado de resultados se incluye un resumen de todos los gastos. Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. como deducciones de los ingresos totales. Los ingresos menos los gastos equivalen al beneficio neto total de una empresa durante un período determinado.
En el sistema de contabilidad de partida doble, los gastos son uno de los cinco grupos principales donde se clasifican las transacciones financieras. Otras categorías incluyen el capital social del propietario El capital social del propietario se define como la proporción del valor total de los activos de una empresa que pueden reclamar los propietarios (propiedad única o sociedad) y los accionistas (si es una corporación). Se calcula deduciendo todos los pasivos del valor total de un activo (Patrimonio = Activo - Pasivo). , activos, pasivos e ingresos. Los gastos en la contabilidad de partida doble se registran como un débito en una cuenta de gastos específica. Se realiza una entrada de crédito correspondiente que reducirá un activo o aumentará un pasivo.
La compra de un activo, como un terreno o un equipo, no se considera un gasto simple sino un gasto de capital. Los activos se contabilizan a lo largo de su vida útil a través de la depreciación y amortización Amortización La amortización se refiere al acto de cancelar una deuda mediante pagos más pequeños programados y predeterminados. En casi todas las áreas donde se aplica el término amortización, estos pagos se realizan en forma de principal e intereses. El término también está estrechamente relacionado con el concepto de depreciación. .
Gastos en contabilidad de caja y contabilidad de devengo
Los gastos se registran en los libros sobre la base del sistema contable elegido por la empresa, ya sea en base devengada o en caja. Bajo el método de devengo Principio de Devengo El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo durante el cual ocurren, independientemente del período de tiempo en que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de devengo es que los eventos financieros involucran ingresos coincidentes, el gasto por el bien o servicio se registra cuando se completa la obligación legal; es decir, cuando se ha recibido la mercancía o se ha realizado el servicio.
En la contabilidad de caja, el gasto solo se registra cuando se ha pagado el efectivo real. Por ejemplo, un gasto de servicios públicos incurrido en abril pero pagado en mayo se registrará como gasto en abril según el método de acumulación, pero se registrará como gasto en mayo según el método de efectivo, ya que es cuando se paga realmente el efectivo.
La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de concordancia que garantiza que se reflejen las ganancias precisas para cada período contable. Los ingresos de cada período se comparan con los gastos incurridos para obtener esos ingresos durante el mismo período contable. Por ejemplo, los gastos de comisión de venta se registrarán en el período en el que se informan las ventas relacionadas, independientemente de cuándo se pagó realmente la comisión.
Tipos de gastos
Los gastos afectan a todos los estados contables financieros pero ejercen el mayor impacto en el estado de resultados. Aparecen en el estado de resultados bajo cinco encabezados principales, que se enumeran a continuación:
1. Costo de los bienes vendidos (COGS)
Costo de bienes vendidos (COGS) Costo de bienes vendidos (COGS) El costo de bienes vendidos (COGS) mide el "costo directo" incurrido en la producción de cualquier bien o servicio. Incluye el costo del material, el costo de la mano de obra directa y los gastos generales directos de fábrica, y es directamente proporcional a los ingresos. A medida que aumentan los ingresos, se requieren más recursos para producir los bienes o servicios. COGS es a menudo el costo de adquirir materias primas y convertirlas en productos terminados. No incluye los costos administrativos y de venta incurridos por toda la compañía, ni los gastos por intereses o pérdidas por partidas extraordinarias.
- Para las empresas de fabricación, los costes de producción incluyen mano de obra directa, materiales directos y gastos generales de fabricación.
- Para una empresa de servicios, se denomina costo de servicios en lugar de COGS.
- Para una empresa que vende bienes y servicios, se denomina costo de ventas.
Ejemplos de COGS incluyen material directo, costos directos, gastos de depreciación y gastos generales de producción.
2. Gastos operativos: ventas / generales y administrativos
Los gastos operativos están relacionados con la venta de bienes y servicios e incluyen salarios de ventas, publicidad y alquiler de tiendas.
Los gastos generales incluyen los gastos incurridos durante la ejecución de la línea principal del negocio e incluyen salarios de ejecutivos, I + D, viajes y capacitación, y gastos de TI.
3. Gastos financieros
Estos son costos incurridos por pedir prestado o obtener ingresos de inversiones financieras. Son gastos ajenos al negocio principal de la empresa. Los ejemplos incluyen tarifas de originación de préstamos e intereses sobre dinero prestado.
4. Gastos extraordinarios
Los gastos extraordinarios son los costos incurridos por grandes eventos únicos o transacciones fuera de la actividad comercial habitual de la empresa. Incluyen el despido de empleados, la venta de terrenos o la enajenación de un activo importante.
5. Gastos no operativos
Estos son costos que no se pueden vincular a los ingresos operativos. Gastos por intereses Gastos por intereses Los gastos por intereses surgen de una empresa que financia mediante deuda o arrendamientos de capital. Los intereses se encuentran en el estado de resultados, pero también se pueden calcular a través del programa de deuda. El cronograma debe describir todas las principales deudas que tiene una empresa en su balance general y calcular los intereses multiplicando el gasto no operativo más común. El interés es el costo de pedir dinero prestado. Los préstamos de los bancos generalmente requieren pagos de intereses, pero dichos pagos no generan ingresos operativos. Por tanto, se clasifican como gastos no operativos.
Gastos no monetarios
El único propósito de un gasto no monetario es reducir la utilidad neta y, finalmente, los impuestos. No es una categoría de cuenta de resultados. La depreciación es el tipo más común de gasto no monetario porque se ajusta a la definición de que un gasto disminuye el patrimonio del propietario al utilizar el activo. La depreciación también da lugar a otros efectos distintos al efectivo, tales como:
- Un débito a una cuenta de depreciación aumenta el saldo de la cuenta.
- Un crédito a una cuenta de contraactivos como la depreciación acumulada Depreciación acumulada La depreciación acumulada es el monto total del gasto de depreciación asignado a un activo específico desde que el activo se puso en uso. Es una cuenta de contraactivos: una cuenta de activos negativa que compensa el saldo en la cuenta de activos con la que normalmente está asociada. aumenta el saldo de la cuenta de depreciación
- En el estado de resultados, el valor en libros del activo disminuye en la misma cantidad que la depreciación acumulada.
Los gastos son cuentas del estado de resultados que aumentan el lado del débito de una contra cuenta. Cuando se registra el gasto, se registra un crédito correspondiente a un activo o pasivo.
Más recursos
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