Los artículos de incorporación son un conjunto de documentos formales que establecen la existencia de una empresa en los Estados Unidos y Canadá. Para que una empresa sea reconocida legalmente como una corporación Corporación Una corporación es una entidad legal creada por individuos, accionistas o accionistas, con el propósito de operar con fines de lucro. Las corporaciones pueden celebrar contratos, demandar y ser demandado, poseer activos, remitir impuestos federales y estatales y pedir dinero prestado a instituciones financieras. , debe presentar estos documentos ante el Secretario de Estado o el registrador de la empresa donde la empresa decida operar. Algunos estados, como Nevada y Delaware, atraen a un gran número de empresas que buscan la incorporación debido a sus ventajas fiscales favorables. Escudo fiscal Un escudo fiscal es una deducción permitida de la renta imponible que resulta en una reducción de los impuestos adeudados.El valor de estos escudos depende de la tasa impositiva efectiva para la corporación o individuo. Los gastos comunes que son deducibles incluyen depreciación, amortización, pagos de hipotecas e intereses y entornos regulatorios.
Los componentes principales de los Artículos de Incorporación incluyen el nombre de la corporación, el tipo de estructura corporativa Estructura corporativa La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades de negocios dentro de una empresa. Dependiendo de los objetivos de la empresa y la industria, agente registrado, número de acciones autorizadas y nombres y firmas de los propietarios de la corporación.
Muchos estados cobran una tarifa de presentación a las empresas que optan por incorporarse en sus jurisdicciones. La tarifa estatal para la presentación de artículos de incorporación para una corporación con fines de lucro varía de $ 50 a $ 500, a partir de 2017. Para las corporaciones sin fines de lucro, la tarifa de presentación varía de $ 0 a $ 125. La tarifa varía dependiendo de si los incorporadores presentan los artículos de incorporación por correo o a través del sitio web de los registradores. Si una empresa está constituida en un estado y realiza negocios en otros estados, también debe registrarse en los otros estados. También debe presentar las tarifas e impuestos requeridos que se cobran a las empresas en cada estado.
Propósito de incorporar
Las siguientes son algunas de las ventajas que se derivan de una empresa que opera como corporación:
1. Establecimiento de la existencia perpetua
La existencia perpetua significa que la corporación continuará operando en el futuro incluso con la salida o muerte de los propietarios y ejecutivos. Hace que las corporaciones sean más permanentes sobre un negocio no incorporado que puede ser terminado por la muerte o el retiro de todos o algunos de sus propietarios. La incorporación también facilita la transferencia de la propiedad de la empresa a otra entidad.
2. Ventajas fiscales
La incorporación de una empresa en ciertos estados permite a las empresas disfrutar de recortes de impuestos en algunos de sus costos operativos. Algunos de estos costos incluyen el costo de producción, salarios de los empleados, costos de seguros, beneficios de jubilación e inversiones en energía verde. Los recortes de impuestos ayudan a la corporación a reducir sustancialmente su obligación tributaria general.
3. Protección contra responsabilidades
Una entidad incorporada opera como una entidad separada de los propietarios, y esto significa que los activos personales de los propietarios / fundadores están protegidos de las responsabilidades comerciales. Por ejemplo, si la corporación debe dinero a los acreedores, los acreedores no pueden subastar los activos personales de los propietarios, como propiedades residenciales, vehículos motorizados y cuentas bancarias para pagar las deudas comerciales. Sin embargo, si la empresa opera como una entidad no constituida en sociedad, los propietarios enfrentan el riesgo de perder sus activos para pagar deudas comerciales.
4. Imagen corporativa mejorada
Operar un negocio como una corporación agrega credibilidad y confianza a la empresa. Los clientes tienden a confiar en las empresas con los términos "Inc" o "Incorporated" al final de su marca. El comercio como corporación también ayuda a ganar la confianza de los inversores y los bancos que planean invertir o financiar el negocio.
Información necesaria en los artículos de incorporación
La información específica incluida en los Artículos de Incorporación varía de un estado a otro, pero los siguientes son los detalles típicos que se incluyen:
1. Nombre de la corporación
Las empresas que soliciten la incorporación deben indicar el nombre que utilizará la empresa para realizar sus operaciones. El nombre debe incluir el término "Inc" o "Incorporado" para diferenciar a la empresa de los negocios no incorporados.
2. Nombre y dirección del agente registrado
La presentación de la empresa para la incorporación debe proporcionar el nombre y la dirección de alguien que recibirá documentos importantes y papeles legales en nombre de la corporación. La empresa debe elegir a alguien a quien se pueda localizar en todo momento durante el horario comercial habitual. Las empresas que operan fuera del estado donde se han registrado suelen contratar un servicio de agente registrado para recibir comunicaciones oficiales en su nombre.
3. Tipo de sociedad
La empresa debe revelar el tipo de corporación que pretende registrar. Los principales tipos de corporaciones incluyen corporaciones sin acciones, corporaciones por acciones y corporaciones sin fines de lucro. Existen diferentes tarifas para los distintos tipos de corporaciones.
4. Áreas de operaciones de la corporación
Cada estado impone diferentes reglas, dependiendo de los propósitos para los cuales se forma la corporación. La empresa debe revelar lo que vende y el tipo de negocio en el que participa.
5. Nombres y direcciones de los directores iniciales
La empresa debe proporcionar una lista y dirección de todos los directores nominados que dirigen la corporación. La lista también puede incluir los nombres y direcciones de los funcionarios corporativos, como el presidente, el vicepresidente, el secretario y el tesorero.
6. Duración de la corporación
La empresa debe indicar si operará perpetuamente o por un período de tiempo fijo.
7. Nombre y dirección del incorporador
El incorporador es la persona que prepara los documentos de incorporación y que está a cargo de establecer la corporación. Él / ella presenta los Artículos de Incorporación en el estado en el que se registra la corporación y es responsable de proporcionar cualquier otro documento requerido por el estado hasta que la corporación esté completamente registrada. A partir de entonces, el incorporador no tiene otros deberes formales una vez que se ha establecido la corporación.
Requisitos para los artículos de incorporación
Al presentar los Artículos de Incorporación, el incorporador debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Solicitud y tarifa
Al solicitar la incorporación ante el Secretario de Estado o el registrador, el incorporador debe presentar los documentos de solicitud y pagar la tarifa de presentación en el estado de su dirección principal. La tarifa de presentación oscila entre $ 50 y, a veces, puede llegar a $ 500, según el tipo de empresa y el estado en el que está incorporada. Los incorporadores pueden obtener formularios preimpresos en las oficinas de la Secretaría de Estado o descargar el formulario en línea de la oficina del registrador. sitio web.
2. Disposiciones necesarias
El contenido de los Artículos de Incorporación debe cumplir con las leyes y estatutos estatales sobre el registro de corporaciones. Algunas de las disposiciones requeridas en los Artículos de Incorporación incluyen el nombre y la dirección de la corporación, declaraciones que indiquen el propósito para el cual la compañía está incorporada, duración de la incorporación, etc. El incorporador debe cumplir con todas las disposiciones requeridas para que la corporación sea aprobada.
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