¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es el proceso integral de registrar y procesar todas las transacciones financieras de una empresa, desde el momento en que ocurre la transacción, hasta su representación en los estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance y el estado de los flujos de caja. Estas tres declaraciones fundamentales son intrincadas, para cerrar las cuentas. Uno de los deberes principales de un contable Empleos Examine las descripciones de los puestos: requisitos y habilidades para los puestos de trabajo en banca de inversión, investigación de acciones, tesorería, FP&A, finanzas corporativas, contabilidad y otras áreas de las finanzas. Estas descripciones de puestos se han compilado tomando las listas más comunes de habilidades, requisitos, educación, experiencia y otras para realizar un seguimiento del ciclo contable completo de principio a fin.El ciclo se repite cada año fiscal mientras una empresa permanezca en el negocio.

El ciclo contable incorpora todas las cuentas, asientos de diario, cuentas T Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas. , débitos y créditos, ajustando las entradas durante un ciclo completo.

Diagrama del ciclo contable

Pasos del ciclo contable

# 1 Transacciones

Transacciones: las transacciones financieras inician el proceso. Si no hubiera transacciones financieras, no habría nada de lo que hacer un seguimiento. Las transacciones pueden incluir el pago de una deuda, cualquier compra o adquisición de activos, ingresos por ventas o cualquier gasto incurrido.

# 2 entradas de diario

Entradas de diario Guía de entradas de diario Las entradas de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la presentación de informes hasta la auditoría de entradas de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre. : Una vez establecidas las transacciones, el siguiente paso es registrar estas entradas en el diario de la empresa en orden cronológico. Al debitar una o más cuentas y acreditar una o más cuentas, los débitos y créditos siempre deben equilibrarse.

# 3 Contabilización en el libro mayor (GL)

Contabilización en el libro mayor: los asientos del diario se contabilizan en el libro mayor, donde se puede ver un resumen de todas las transacciones de las cuentas individuales.

# 4 Balance de prueba

Balance de prueba: al final del período contable (que puede ser trimestral, mensual o anual, según la empresa), se calcula un saldo total para las cuentas.

# 5 hoja de trabajo

Hoja de trabajo: cuando los débitos y créditos en el saldo de prueba no coinciden, el contador debe buscar errores y hacer ajustes correctivos que se registran en una hoja de trabajo.

# 6 Ajuste de entradas

Entradas de ajuste Entradas de ajuste Esta guía para ajustar entradas cubre ingresos diferidos, gastos diferidos, gastos acumulados, ingresos acumulados y otros asientos de diario de ajuste, ejemplos. Se requieren asientos de ajuste al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el período "correcto", de acuerdo con el principio de correspondencia en la contabilidad. : Al final del período contable de la empresa, los asientos de ajuste deben registrarse en las cuentas para devengos y aplazamientos.

# 7 Estados financieros

Estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estos tres estados fundamentales son intrincados: El balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo se pueden preparar utilizando los saldos correctos.

# 8 Clausura

Cierre: Las cuentas de ingresos y gastos se cierran y se ponen a cero para el siguiente ciclo contable. Esto se debe a que las cuentas de ingresos y gastos son cuentas de resultados, que muestran el rendimiento durante un período específico. Las cuentas del balance no se cierran porque muestran la situación financiera de la empresa en un momento determinado.

Ciclo contable - Libro mayor

El libro mayor sirve como los ojos y oídos de los contables y contables y muestra todas las transacciones financieras dentro de una empresa. Esencialmente, es una gran recopilación de todas las transacciones registradas en un documento específico o en un software de contabilidad, que es el método predominante en la actualidad. Por ejemplo, si desea ver los cambios en los niveles de efectivo en el transcurso del negocio y todas sus transacciones relevantes, debe consultar el libro mayor, que muestra todos los débitos y créditos de efectivo.

Fundamentos del ciclo contable

Para comprender completamente el ciclo contable, es importante tener una comprensión sólida de los principios contables básicos. Debe saber sobre el reconocimiento de ingresos Reconocimiento de ingresos El reconocimiento de ingresos es un principio contable que describe las condiciones específicas bajo las cuales se reconocen los ingresos. En teoría, existe una amplia gama de puntos potenciales en los que se pueden reconocer los ingresos. Esta guía aborda los principios de reconocimiento tanto para IFRS como para US GAAP. (cuando una empresa puede registrar ingresos por ventas), el principio de concordancia Principio de concordancia El principio de concordancia es un concepto contable que dicta que las empresas reportan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados durante un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes).Ejemplo del principio de emparejamiento (emparejar los gastos con los ingresos) y el principio de devengo Contabilidad de devengo En la contabilidad financiera o la contabilidad de devengo, los devengos se refieren al registro de los ingresos que una empresa puede ganar, pero que aún no ha recibido, o los gastos.

Estos conceptos fundamentales le permitirán construir un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo, que son los pasos más importantes del ciclo contable. Para obtener más información, consulte el curso gratuito de conceptos básicos de contabilidad de Finanzas.

Recursos adicionales

Gracias por consultar la guía de Finanzas y la descripción general del ciclo contable. Finance es el proveedor global oficial de la certificación FMVA® Analista de valoración y modelado financiero (FMVA) ™ Únase a más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, JP Morgan y la certificación Ferrari, diseñada para transformar a cualquiera en un analista financiero de clase mundial. Para obtener más información, consulte los recursos financieros adicionales a continuación:

  • Teoría de la contabilidad financiera Teoría de la contabilidad financiera La teoría de la contabilidad financiera explica el "por qué" detrás de la contabilidad: las razones por las que las transacciones se informan de determinadas formas. Esta guía le ayudará a comprender los principios fundamentales detrás de la teoría de la contabilidad financiera.
  • Análisis de estados financieros Análisis de estados financieros Cómo realizar Análisis de estados financieros. Esta guía le enseñará a realizar un análisis del estado financiero del estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, incluidos los márgenes, las relaciones, el crecimiento, la liquidez, el apalancamiento, las tasas de rendimiento y la rentabilidad.
  • Principio de reconocimiento de ingresos Principio de reconocimiento de ingresos El principio de reconocimiento de ingresos dicta el proceso y el momento en que los ingresos se registran y reconocen como una partida en los estados financieros de una empresa. En teoría, hay varios momentos en los que las empresas podrían reconocer los ingresos.
  • Carreras contables Contabilidad Las firmas de contadores públicos consisten en contadores cuyo trabajo es servir a empresas, individuos, gobiernos y organizaciones sin fines de lucro mediante la preparación de estados financieros, impuestos

Recomendado

¿Qué significa incurrido?
¿Qué es el margen EBITDA?
¿Qué es el costeo objetivo?