Los informes financieros internos y externos tienen varias diferencias que todas las partes interesadas deben conocer. La presentación de informes financieros internos es una práctica empresarial que implica la recopilación de información financiera con frecuencia para su uso dentro de la organización. Los documentos contienen información sensible, como indicadores comerciales, desempeño financiero, indicadores de desempeño, etc. Están diseñados para ser vistos únicamente por personas que trabajan dentro de la empresa.
Por otro lado, la presentación de informes externos implica la preparación de información financiera para distribuirla a partes externas a la organización. A diferencia de los informes internos, los informes externos no contienen información confidencial sobre la empresa. Los destinatarios de los informes externos incluyen posibles inversores, prestamistas y acreedores que requieren los informes para evaluar la situación financiera de la empresa. Los principales informes financieros externos incluyen el estado de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo Estado de flujos de efectivo El estado de flujos de efectivo (también conocido como estado de flujo de efectivo) es uno de los tres estados financieros clave que informan el efectivo generado y gastado durante un período de tiempo específico (por ejemplo, un mes, trimestre o año). El estado de flujos de efectivo actúa como un puente entre el estado de resultados y el balance.
Sumario rápido
- Los informes financieros internos implican la recopilación de información financiera para que la administración la utilice en la toma de decisiones.
- Los informes financieros externos implican la recopilación de información financiera para su distribución entre los accionistas y los posibles inversores.
- Los informes financieros internos están diseñados para ser vistos solo por personas dentro de la organización, mientras que cualquier persona fuera de la organización puede acceder a los informes financieros externos.
Comprensión de la información financiera interna
Los informes financieros preparados para uso interno son diferentes de los informes financieros que están disponibles para el público. Por lo general, los informes financieros internos tienden a ser más detallados para brindar a la administración suficiente información para ayudar en el proceso de toma de decisiones.
Dado que los informes financieros internos no están disponibles públicamente, la empresa no está obligada a seguir los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) GAAP GAAP, o Principios de contabilidad generalmente aceptados, es un conjunto de reglas y procedimientos comúnmente reconocidos diseñados para gobernar la contabilidad corporativa y financiera. informes. GAAP es un conjunto integral de prácticas contables que fueron desarrolladas conjuntamente por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el al preparar los informes. Por ejemplo, al preparar el informe de ventas de los últimos seis meses, la administración puede requerir que el contador incluya todas las transacciones, como descuentos, devoluciones y otras partidas que afectan el valor neto de las ventas. Generalmente, los informes financieros internos cubren diferentes temas, como ventas, marketing, recursos humanos, etc.
Usos de los informes financieros internos
1. Reúna la información de los empleados
Los informes financieros internos se pueden utilizar para proporcionar información sobre los empleados. La gerencia puede requerir informes internos de los empleados que brinden información sobre el desempeño de los empleados. KPI de la fuerza laboral ¿Cómo podemos monitorear la fuerza laboral? Los gobiernos y los economistas generalmente se refieren a tres indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar la fuerza de la fuerza laboral de una nación, la eficiencia operativa a nivel de departamento, las actividades de denuncia de irregularidades, etc. La administración puede usar los informes para tomar decisiones sobre promociones, despliegue, y despidos.
Cuando los informes financieros muestran una disminución en la productividad de un departamento específico a pesar del aumento de la financiación, la dirección puede utilizar el informe interno para reorganizar el departamento. Además, la gerencia puede utilizar los informes de los empleados para fomentar las actividades de denuncia de irregularidades, donde los empleados informan de actividades que violan las políticas de la empresa.
2. Realice un seguimiento del comportamiento del cliente y de la información crediticia
Una empresa también puede usar un informe financiero interno para rastrear a los clientes actuales y monitorear cómo los clientes de crédito están devolviendo el crédito. Trabaja principalmente en negocios que ofrecen condiciones de crédito para transacciones de venta. La administración utiliza el informe para ver qué tan bien los clientes crediticios están cumpliendo sus condiciones crediticias.
Por ejemplo, una empresa minorista que vende bienes a crédito puede requerir que el departamento de crédito prepare un informe de todos los clientes de crédito, los términos del crédito, el monto del crédito ya pagado, el monto del crédito no pagado, incumplimientos recientes, etc. ayudar a la gerencia a distinguir entre los clientes de crédito que están pagando el crédito a tiempo y los clientes de crédito que se han retrasado o incumplido con los pagos de crédito.
Luego, la gerencia puede hacer un seguimiento con los clientes que han incumplido con los pagos o decidir si continuar otorgando crédito a los clientes específicos o descontinuar otros términos de crédito.
Comprensión de los informes financieros externos
La presentación de informes financieros externos es una práctica empresarial que implica proporcionar informes bien documentados a posibles inversores y accionistas. El informe contiene información financiera sobre la empresa que los inversores necesitan para tomar una decisión de inversión. Por lo general, los informes no contienen información sensible sobre la empresa ya que el acceso a esa información no está regulado.
Las leyes vigentes requieren que las empresas públicas publiquen un conjunto completo de estados financieros auditados al final de cada año financiero. Se realiza para cumplir con los requerimientos informativos de los diferentes interesados como inversores, analistas, reguladores, etc. así como para cumplir con el deber de rendición de cuentas de la organización.
En los Estados Unidos, las empresas que cotizan en bolsa deben presentar el Formulario 10-K 10-K El Formulario 10-K es un informe anual detallado que debe presentarse a la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC). La presentación proporciona un resumen completo del desempeño de una empresa durante el año. Es más detallado que el informe anual que se envía anualmente a los accionistas y el Formulario 10-Q El Formulario 10-Q El Formulario 10-Q es un informe, requerido por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), que debe ser presentado trimestralmente por todos los públicos. compañías. El formulario es similar al Formulario 10-K; sin embargo, normalmente contiene menos detalles y los estados financieros incluidos normalmente no están auditados. Se deben presentar tres Formularios 10-Q trimestrales cada año cada trimestre a la Comisión de Bolsa y Valores.La información se pone a disposición del público para los inversores que requieren la información financiera más reciente para una empresa específica que cotiza en una bolsa de valores pública.
Usos de los informes financieros externos
1. Proporcionar información sobre la salud financiera de una empresa.
Hay dos razones principales por las que se preparan informes financieros externos. La primera razón es proporcionar al público información sobre la salud financiera de la empresa. La ley obliga a las empresas públicas a publicar su información de desempeño financiero todos los años.
2. Comparar entidades competidoras
Las empresas que cotizan en bolsa obtienen capital del público y, por lo tanto, tienen el deber de mantener al público al tanto de la salud financiera y las operaciones de la empresa. El público está interesado en conocer la ganancia o pérdida incurrida durante el año, el valor de los activos y pasivos, dividendos pagados, etc. Los analistas financieros también utilizan la información para calcular ratios y evaluar la solidez financiera de la empresa en comparación con otras entidades competidoras.
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