Una guía aérea (AWB) es un documento de transporte legalmente vinculante emitido por un transportista o agente que proporciona detalles sobre las mercancías que se envían. Proporciona información detallada sobre el contenido del envío, el remitente y el destinatario, los términos y condiciones y otra información. El AWB es un formulario estándar que distribuye la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA).
Fuente
Considere el documento como un recibo para el remitente o consignador. Consignador vs consignatario Antes de comprender la diferencia entre consignador y consignatario, es importante comprender qué es el envío. El envío es el proceso mediante el cual a. Una guía aérea también se conoce como carta de porte o nota de envío. El AWB no es negociable y actúa como prueba del contrato de transporte de aeropuerto a aeropuerto. Hay tres partes involucradas en una guía aérea: el remitente , la aerolínea y el destinatario .
Antes de enviar los productos, se debe completar una guía aérea. Una vez que el remitente y el transportista involucrados firman la guía aérea, se convierte en un contrato ejecutable. Debido a que es un documento legalmente vinculante entre las partes, los detalles deben completarse de manera clara y precisa.
Resumen
- Una guía aérea (AWB) es un documento de transporte legalmente vinculante emitido por un transportista o agente que proporciona detalles sobre las mercancías que se envían.
- Proporciona información detallada sobre el contenido del envío, el remitente y el destinatario, los términos y condiciones, y mucho más.
- El AWB solía ser un documento físico en papel de una página, pero el e-AWB se considera el estándar hoy en día y se llena y almacena electrónicamente.
Funciones del AWB
La guía aérea cumple muchas funciones, que incluyen:
- Prueba de recepción de mercancías por parte de una aerolínea.
- Información de contacto entre todas las partes
- Contrato de transporte entre cargador y transportista
- Factura de flete
- Declaración aduanera
- Descripción de la mercancía
- Guía de manipulación y entrega de mercancías
- Seguimiento de envío
Características y formato del AWB
Un AWB suele ser un documento de una página que contiene información importante. La factura está diseñada y distribuida por la IATA y se utiliza en envíos nacionales e internacionales. El documento en sí se emite en ocho juegos de colores diferentes, siendo las tres primeras copias el original.
- El primer original (verde) es la copia del transportista emisor.
- El segundo (rosa) es la copia del destinatario.
- El tercero (azul) es la copia del remitente.
La cuarta copia es marrón y funciona como recibo y prueba de entrega. Las otras cuatro copias son blancas.
La guía aérea puede venir con el logotipo de una aerolínea en la esquina superior derecha o puede ser un AWB neutral. Los dos son esencialmente idénticos fuera del logotipo de la aerolínea y la información precargada para la aerolínea.
Cada guía aérea debe incluir el nombre del transportista, la dirección de la oficina, el logotipo y el número AWB, que es un número de 11 dígitos que se puede utilizar para hacer reservas y rastrear el estado y la ubicación del envío.
El cuadrante superior izquierdo de un documento de guía aérea contendrá información del remitente, destinatario, agente, aeropuerto de salida y aeropuerto de destino.
El cuadrante superior derecho contendrá la información de la aerolínea, ya sea en forma de texto y logotipos impresos y rellenados previamente o información ingresada manualmente. La sección superior derecha también contendrá información sobre el valor declarado para el transporte y el valor declarado para la aduana.
La mitad de la página contendrá información sobre el contenido del envío, incluido el número de piezas, el peso bruto, el peso imputable, el cargo total y la naturaleza y cantidad de los productos.
La parte inferior de la guía aérea contendrá cargos e impuestos adicionales, un área para la firma del remitente o agente y un área para ingresar la fecha, hora y lugar de ejecución.
Guía aérea electrónica
En 2010 se introdujo una guía aérea electrónica (e-air waybill o e-AWB), y el 1 de enero de 2019, se convirtió en el contrato de transporte predeterminado para todos los envíos de carga aérea. Los documentos de guía aérea en papel todavía se aceptan, pero IATA utiliza principalmente el e-AWB en la actualidad. La versión electrónica requiere y comunica la misma información que la versión en papel.
El transporte de carga requiere una cantidad de papel decente para cada envío, lo que significa que el papel debe mantenerse al día y enviarse. El almacenamiento electrónico de los documentos mantiene las cosas seguras y organizadas y reduce la necesidad de papel.
Carta de porte aéreo frente a conocimiento de embarque
La guía aérea y el conocimiento de embarque Conocimiento de embarque Un conocimiento de embarque es un documento que confirma la recepción de la carga enviada. El embarque es el proceso de cargar una carga o un envío en un buque. son similares, pero tienen claras diferencias. Los dos no deben estar en el lugar del otro.
Ambos son documentos importantes para el comercio internacional. Son documentos legales entre el remitente de los bienes y el transportista, y los dos documentos proporcionan detalles sobre los bienes, cómo manejarlos y a qué destino se dirigen.
La principal diferencia entre la guía aérea y el conocimiento de embarque se relaciona con el título de las mercancías. Un conocimiento de embarque es un documento de propiedad sobre bienes. Es un recibo de la mercancía por parte de la empresa de transporte con un acuerdo para entregar la mercancía en el destino solo a la parte a la que se consigna el conocimiento de embarque.
Por otro lado, una guía aérea es un recibo de mercancías por parte de un transportista o agente que muestra el lugar de entrega. Las otras diferencias se enumeran en la tabla siguiente.
| Guía aérea | Guía de carga | |
|---|---|---|
| Título de los bienes | No | si |
| ¿Negociable? | No | si |
| Tipo de envio | Envíos aéreos | Envíos marítimos |
| Cuando se emite el documento | Después de recibir un envío completo | Después de que el envío se envía en un barco |
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