Una breve guía para la gestión del tiempo

La gestión del tiempo es el proceso de planificación y control de cuánto tiempo dedicar a actividades específicas. La buena gestión del tiempo permite que una persona complete más en un período de tiempo más corto, reduce el estrés y conduce al éxito profesional. La Guía Analyst Trifecta® La guía definitiva sobre cómo ser un analista financiero de clase mundial. ¿Quieres ser un analista financiero de clase mundial? ¿Está buscando seguir las mejores prácticas líderes en la industria y destacarse entre la multitud? Nuestro proceso, llamado The Analyst Trifecta®, consiste en análisis, presentación y habilidades blandas.

Gestión del tiempo

Beneficios de la gestión del tiempo

La capacidad de administrar su tiempo de manera efectiva es importante. La buena gestión del tiempo conduce a una mayor eficiencia. Desarrollo corporativo El desarrollo corporativo es el grupo en una corporación responsable de las decisiones estratégicas para hacer crecer y reestructurar su negocio, establecer asociaciones estratégicas, participar en fusiones y adquisiciones (M&A) y / o lograr la excelencia organizacional. Corp Dev también busca oportunidades que aprovechen el valor de la plataforma comercial de la empresa. y productividad, menos estrés y más éxito en la vida. Estos son algunos de los beneficios de administrar el tiempo de manera efectiva:

1. Alivio del estrés

Hacer y seguir un horario de tareas reduce la ansiedad. A medida que marca los elementos de su lista de "tareas pendientes", puede ver que está haciendo un progreso tangible. Esto le ayuda a evitar sentirse estresado por la preocupación de si está haciendo las cosas.

2. Más tiempo

Una buena gestión del tiempo le brinda más tiempo para dedicarlo a su vida diaria. Las personas que pueden administrar el tiempo de manera eficaz disfrutan de tener más tiempo para dedicarlo a pasatiempos u otras actividades personales.

3. Más oportunidades

Administrar bien el tiempo genera más oportunidades y menos tiempo perdido en actividades triviales. Las buenas habilidades de gestión del tiempo son cualidades clave que buscan los empleadores. La capacidad de priorizar y programar el trabajo es extremadamente deseable para cualquier organización. Estructura corporativa La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades de negocios dentro de una empresa. Según los objetivos de la empresa y la industria.

4. Habilidad para alcanzar objetivos

Las personas que practican una buena gestión del tiempo pueden lograr mejor las metas y los objetivos, y lo hacen en un período de tiempo más corto.

Lista de consejos para una gestión eficaz del tiempo

Después de considerar los beneficios de la administración del tiempo, veamos algunas formas de administrar el tiempo de manera efectiva:

infografía de consejos de gestión del tiempo

1. Establezca metas correctamente

Establezca metas que sean alcanzables y medibles. Utilice el método SMART cuando establezca metas. En esencia, asegurarse de que los objetivos que establezca son S ESPECÍFICOS, M edible, Un ttainable, R Elevant y T imely.

2. Priorice sabiamente

Priorizar tareas en función de su importancia y urgencia. Por ejemplo, observe sus tareas diarias y determine cuáles son:

  • Importante y urgente: Realice estas tareas de inmediato.
  • Importante pero no urgente: decida cuándo realizar estas tareas.
  • Urgente pero no importante: Delegue estas tareas si es posible.
  • No es urgente ni importante: déjelo a un lado para hacerlo más tarde.

3. Establecer un límite de tiempo para completar una tarea

Establecer limitaciones de tiempo para completar las tareas lo ayuda a estar más concentrado y ser más eficiente. Hacer un pequeño esfuerzo extra para decidir cuánto tiempo necesita para cada tarea también puede ayudarlo a reconocer los problemas potenciales antes de que surjan. De esa manera, puede hacer planes para lidiar con ellos.

Por ejemplo, suponga que necesita escribir cinco reseñas a tiempo para una reunión. Sin embargo, se da cuenta de que solo podrá hacer cuatro de ellos en el tiempo restante antes de la reunión. Si se da cuenta de este hecho con mucha antelación, es posible que pueda delegar fácilmente la redacción de una de las reseñas en otra persona. Sin embargo, si no se hubiera molestado en verificar el tiempo de sus tareas de antemano, es posible que haya terminado sin darse cuenta de su problema de tiempo hasta solo una hora antes de la reunión. En ese momento, podría ser considerablemente más difícil encontrar a alguien a quien delegar una de las revisiones, y más difícil para ellos también adaptar la tarea a su día.

4. Tómate un descanso entre tareas

Cuando se realizan muchas tareas sin descanso, es más difícil mantenerse concentrado y motivado. Permita algo de tiempo de inactividad entre tareas para aclarar su mente y refrescarse. Considere tomar una siesta breve, dar un paseo corto o meditar.

5. Organízate

Utilice su calendario para una gestión más prolongada del tiempo. Anote los plazos de los proyectos o de las tareas que forman parte de la realización del proyecto en general. Piense en los mejores días para dedicarlos a tareas específicas. Por ejemplo, es posible que deba planificar una reunión para discutir el flujo de caja en un día en el que sepa que el director financiero de la empresa está disponible.

6. Eliminar tareas / actividades no esenciales

Es importante eliminar el exceso de actividades o tareas. Determina qué es importante y qué merece tu tiempo. Eliminar tareas / actividades no esenciales libera más tiempo para dedicarlo a cosas realmente importantes.

7. Planifique con anticipación

Asegúrese de comenzar cada día con una idea clara de lo que debe hacer, lo que debe hacerse ESE DÍA. Considere convertir en un hábito, al final de cada día laboral, seguir adelante y escribir su lista de "tareas pendientes" para el próximo día laboral. De esa manera, puede comenzar a trabajar a la mañana siguiente.

Implicaciones de una mala gestión del tiempo

Consideremos también las consecuencias de una mala gestión del tiempo.

1. Flujo de trabajo deficiente

La incapacidad para planificar con anticipación y cumplir con los objetivos significa poca eficiencia. Por ejemplo, si hay varias tareas importantes que completar, un plan eficaz sería completar las tareas relacionadas de forma conjunta o secuencial. Sin embargo, si no planifica con anticipación, podría terminar teniendo que saltar hacia adelante y hacia atrás, o retroceder, al hacer su trabajo. Eso se traduce en una menor eficiencia y menor productividad.

2. Tiempo perdido

La mala gestión del tiempo resulta en una pérdida de tiempo. Por ejemplo, al hablar con amigos en las redes sociales mientras realiza una tarea, se distrae y pierde el tiempo.

3. Pérdida de control

Al no saber cuál es la próxima tarea, sufre la pérdida del control de su vida. Eso puede contribuir a niveles más altos de estrés y ansiedad.

4. Mala calidad del trabajo

La mala gestión del tiempo suele afectar la calidad de su trabajo. Por ejemplo, tener que apresurarse para completar las tareas en el último minuto suele comprometer la calidad.

5. Mala reputación

Si los clientes o su empleador no pueden confiar en usted para completar las tareas de manera oportuna, sus expectativas y percepciones de usted se ven afectadas negativamente. Si un cliente no puede confiar en que usted hará algo a tiempo, es probable que lleve su negocio a otra parte.

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