La auditoría de inventario es el proceso de verificar los registros financieros con el inventario físico y los registros. Puede ser completado por auditores Auditor Un auditor es una persona o firma asignada para realizar una auditoría en una organización. Una auditoría es un proceso estructurado y metódico que incluye un examen y otras partes.
Un inventario de auditoría puede ser tan simple como realizar un recuento físico de existencias e inventario para hacer coincidir los registros con las existencias físicas.
Auditoría explicada
La auditoría es el proceso de verificar que los registros financieros de una entidad sean precisos y estén representados de manera justa. Las transacciones en los registros financieros deben representar fielmente el posicionamiento financiero de la entidad y las actividades operativas reales.
Dado que la documentación y los registros financieros se producen internamente, existe un alto riesgo de que los registros puedan ser manipulados por partes internas. Los iniciados pueden cometer errores o alterar intencionalmente información mientras preparan registros financieros, lo que se considera un comportamiento fraudulento. La auditoría asegura que se eviten estos errores.
Las auditorías también aseguran que las entidades estén cumpliendo con las normas de contabilidad relevantes, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Normas NIIF Las normas NIIF son Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que consisten en un conjunto de reglas de contabilidad que determinan cómo se realizan las transacciones y otros eventos contables. debe ser informado en los estados financieros. Están diseñados para mantener la credibilidad y la transparencia en el mundo financiero, los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y otras normas contables relevantes.
Evidencia en auditoría
Se necesita evidencia para determinar si los estados financieros o registros se han preparado de acuerdo con las normas y están libres de errores materiales. También se requiere promover la precisión, transparencia e independencia de los informes de auditoría.
Los auditores requieren evidencia para verificar la validez de los registros financieros. Puede verificar o brindar apoyo a la información financiera que se presenta. Por otro lado, la evidencia puede contradecir la información financiera, que indica errores o comportamiento fraudulento. Fraude El fraude se refiere a cualquier actividad engañosa que realiza un individuo con el objetivo de obtener algo a través de medios que violan la ley. Una palabra clave en.
Importancia de auditar el inventario
La observación del inventario es un procedimiento de auditoría generalmente aceptado, en el que un auditor independiente emite una opinión sobre si los registros financieros del inventario representan con precisión el inventario real que se lleva.
La auditoría del inventario es un aspecto importante de la recopilación de pruebas, especialmente para las empresas de fabricación o minoristas. Puede representar un gran saldo de activos o capital.
La auditoría de inventario debe verificar no solo la cantidad de inventario, sino también su calidad y condición para ver si el valor del inventario está representado de manera justa en los registros y estados financieros.
Procedimientos de auditoría de inventario
Algunos procedimientos de inventario de auditoría comunes son:
1. Análisis ABC
Un análisis ABC incluye agrupar diferentes valores y volúmenes de inventario. Por ejemplo, los productos de inventario de valor alto, valor medio y valor bajo se pueden agrupar por separado. Los artículos también se pueden rastrear y almacenar en sus grupos de valores separados.
2. Procedimientos analíticos
Los procedimientos analíticos incluyen el análisis de inventario basado en métricas financieras como márgenes brutos, días de inventario disponible Días de inventario disponible (DOH) Días de inventario disponible (DOH) es una métrica que se utiliza para determinar qué tan rápido una empresa gasta el inventario promedio disponible en su disposición. También es el índice de rotación de inventario y los costos de inventario históricamente.
3. Análisis de corte
El análisis de corte incluye pausar operaciones como la recepción y envío de inventario mientras se realiza un recuento físico para evitar errores.
4. Análisis de costos de productos terminados
El análisis de costos de productos terminados se aplica a los fabricantes e incluye la valoración del inventario terminado durante un período contable.
5. Análisis del costo del flete
El análisis del costo del flete incluye la determinación de los costos de envío o flete para transportar el inventario a diferentes ubicaciones. Generalmente, los costos de flete se incluyen en el valor del inventario, por lo que también es importante realizar un seguimiento de los costos de flete.
6. Emparejamiento
El emparejamiento implica emparejar el número de artículos y el costo del inventario enviado con los registros financieros. Los auditores pueden realizar la comparación para verificar que se cobraron las cantidades correctas en el momento correcto.
7. Análisis de gastos generales
El análisis de gastos generales incluye analizar los costos indirectos del negocio y los costos generales que pueden incluirse en los costos de inventario. El alquiler, los servicios públicos y otros costos se pueden registrar como parte de los costos de inventario en algunos casos.
8. Reconciliación
La reconciliación incluye resolver las discrepancias que se encuentran en un inventario de auditoría. Los errores se pueden volver a verificar y conciliar en los registros financieros.
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