¿Qué es la función TEXTO de Excel?

La función TEXTO de Excel se utiliza para convertir números en texto dentro de una hoja de cálculo. Básicamente, la función convertirá un valor numérico en una cadena de texto. TEXT está disponible en todas las versiones de Excel.

Fórmula

= Texto (Valor, formato_texto)

Dónde:

El valor es el valor numérico que necesitamos convertir a texto.

Format_text es el formato que queremos aplicar

¿Cuándo se requiere la función TEXTO de Excel?

Usamos la función TEXTO en las siguientes circunstancias:

1. Cuando queremos mostrar fechas en un formato específico
2. Cuando deseamos mostrar números en un formato específico o de una manera más legible
3. Cuando deseamos combinar números con texto o caracteres

Ejemplos

1. Ejemplo básico: función de texto de Excel

Con los siguientes datos, necesito convertir los datos al formato "d mmmm, aaaa". Cuando insertamos la función de texto, el resultado sería el siguiente:

2. Usar Excel TEXT con otras funciones

Usamos el precio anterior y el descuento dado en las celdas A5 y B5. La cantidad se da en C5. Deseamos mostrar algo de texto junto con los cálculos. Deseamos mostrar la información de la siguiente manera:

El precio final es $ xxx

Donde xxx sería el precio en términos de $.

Para ello, podemos utilizar la fórmula:

= ”El precio final es“ & TEXT (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)

La otra forma de hacerlo usando la función CONCATENAR como se muestra a continuación:

3. Combinando el texto proporcionado con los datos usando la función TEXTO

Cuando uso la fórmula de la fecha, obtendría el resultado a continuación:

Ahora, si intentamos combinar la fecha de hoy usando CONCATENAR, Excel daría un resultado extraño como se muestra a continuación:

Lo que sucedió aquí fue que las fechas que Excel almacena como números se devolvieron como números cuando se usa la función CONCATENAR.

¿Como arreglarlo?

Para solucionarlo, necesitamos usar la función TEXTO de Excel. La fórmula a utilizar sería:

4. Sumar ceros antes de números con longitudes variables

Todos sabemos que se agregan ceros antes de que Excel elimine automáticamente los números. Sin embargo, si necesitamos mantener esos ceros, la función TEXT es útil. Veamos un ejemplo para entender cómo usar esta función.

Se nos da un código de producto de 9 dígitos, pero Excel eliminó los ceros antes. Podemos usar TEXT como se muestra a continuación y convertir el código del producto en un número de 9 dígitos:

En la fórmula anterior, se nos da el código de formato que contiene ceros de 9 dígitos, donde el número de ceros es igual al número de dígitos que deseamos mostrar.

5. Conversión de números de teléfono a un formato específico

Si deseamos hacer lo mismo con los números de teléfono, implicaría el uso de guiones y paréntesis en los códigos de formato.

Aquí, quiero asegurarme de que el código de país esté entre corchetes (). Por tanto, la fórmula utilizada es (##) ### ### ###. El # es el número de dígitos que deseamos usar.

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Código de formato

Es bastante fácil usar la función TEXT en Excel, pero solo funciona cuando se proporciona el código de formato correcto. Algunos códigos de formato de uso frecuente incluyen:

Si la función TEXTO de Excel no funciona

A veces, la función TEXT dará un error "#NAME?". Esto sucede cuando saltamos las comillas alrededor del código de formato.

Tomemos un ejemplo para entender esto.

Si ingresamos la fórmula = TEXTO (A2, mm-dd-aa). Daría un error porque la fórmula es incorrecta y debería escribirse de esta manera: = TEXTO (A2, ”mm-dd-aa”).

Consejos

1. Los datos convertidos en texto no se pueden utilizar para cálculos. Si es necesario, debemos mantener los datos originales en un formato oculto y usarlos para otras fórmulas.
2. Los caracteres que se pueden incluir en el código de formato son:

3. La función TEXT es específica del idioma. Requiere el uso de códigos de formato de fecha y hora específicos de la región.

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