¿Qué es la función TEXTO de Excel?

La función TEXTO de Excel se utiliza para convertir números en texto dentro de una hoja de cálculo. Básicamente, la función convertirá un valor numérico en una cadena de texto. TEXT está disponible en todas las versiones de Excel.

Fórmula

= Texto (Valor, formato_texto)

Dónde:

El valor es el valor numérico que necesitamos convertir a texto.

Format_text es el formato que queremos aplicar

¿Cuándo se requiere la función TEXTO de Excel?

Usamos la función TEXTO en las siguientes circunstancias:

  1. Cuando queremos mostrar fechas en un formato específico
  2. Cuando deseamos mostrar números en un formato específico o de una manera más legible
  3. Cuando deseamos combinar números con texto o caracteres

Ejemplos

1. Ejemplo básico: función de texto de Excel

Con los siguientes datos, necesito convertir los datos al formato "d mmmm, aaaa". Cuando insertamos la función de texto, el resultado sería el siguiente:

Función de texto en Excel

2. Usar Excel TEXT con otras funciones

Usamos el precio anterior y el descuento dado en las celdas A5 y B5. La cantidad se da en C5. Deseamos mostrar algo de texto junto con los cálculos. Deseamos mostrar la información de la siguiente manera:

El precio final es $ xxx

Donde xxx sería el precio en términos de $.

Para ello, podemos utilizar la fórmula:

= ”El precio final es“ & TEXT (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)

Función TEXTO de Excel - Otras funciones

La otra forma de hacerlo usando la función CONCATENAR como se muestra a continuación:

Función TEXTO de Excel - CONCATENAR

3. Combinando el texto proporcionado con los datos usando la función TEXTO

Cuando uso la fórmula de la fecha, obtendría el resultado a continuación:

Función TEXT - FECHA

Ahora, si intentamos combinar la fecha de hoy usando CONCATENAR, Excel daría un resultado extraño como se muestra a continuación:

Función TEXT - Error CONCATENAR

Lo que sucedió aquí fue que las fechas que Excel almacena como números se devolvieron como números cuando se usa la función CONCATENAR.

¿Como arreglarlo?

Para solucionarlo, necesitamos usar la función TEXTO de Excel. La fórmula a utilizar sería:

Función TEXT - Fija

4. Sumar ceros antes de números con longitudes variables

Todos sabemos que se agregan ceros antes de que Excel elimine automáticamente los números. Sin embargo, si necesitamos mantener esos ceros, la función TEXT es útil. Veamos un ejemplo para entender cómo usar esta función.

Se nos da un código de producto de 9 dígitos, pero Excel eliminó los ceros antes. Podemos usar TEXT como se muestra a continuación y convertir el código del producto en un número de 9 dígitos:

Función TEXT - Longitudes de números variables

En la fórmula anterior, se nos da el código de formato que contiene ceros de 9 dígitos, donde el número de ceros es igual al número de dígitos que deseamos mostrar.

5. Conversión de números de teléfono a un formato específico

Si deseamos hacer lo mismo con los números de teléfono, implicaría el uso de guiones y paréntesis en los códigos de formato.

Aquí, quiero asegurarme de que el código de país esté entre corchetes (). Por tanto, la fórmula utilizada es (##) ### ### ###. El # es el número de dígitos que deseamos usar.

Función TEXTO - Números de teléfono

Para obtener más información, ¡inicie nuestro curso intensivo gratuito de Excel ahora!

Código de formato

Es bastante fácil usar la función TEXT en Excel, pero solo funciona cuando se proporciona el código de formato correcto. Algunos códigos de formato de uso frecuente incluyen:

CódigoDescripciónEjemplo
# (hash)No muestra ceros adicionales#. # muestra un solo punto decimal. Si ingresamos 5.618, mostrará 5.6.
0 (cero)Muestra ceros insignificantes# .000 siempre mostraría 3 decimales después del número. Entonces, si ingresamos 5.68, mostrará 5.680.
, (coma)Es un separador de mil###, ### pondría un separador de miles. Entonces, si ingresamos 259890, mostrará 259,890.

Si la función TEXTO de Excel no funciona

A veces, la función TEXT dará un error "#NAME?". Esto sucede cuando saltamos las comillas alrededor del código de formato.

Tomemos un ejemplo para entender esto.

Si ingresamos la fórmula = TEXTO (A2, mm-dd-aa). Daría un error porque la fórmula es incorrecta y debería escribirse de esta manera: = TEXTO (A2, ”mm-dd-aa”).

Consejos

  1. Los datos convertidos en texto no se pueden utilizar para cálculos. Si es necesario, debemos mantener los datos originales en un formato oculto y usarlos para otras fórmulas.
  2. Los caracteres que se pueden incluir en el código de formato son:

+Signo de más
-Signo menos
()Paréntesis
:Colon
{}Corchetes
=Signo igual
~Tilde
/Barra inclinada
!Signo de exclamación
Menor y mayor que

  1. La función TEXT es específica del idioma. Requiere el uso de códigos de formato de fecha y hora específicos de la región.

Curso gratuito de Excel

Consulte nuestro curso intensivo gratuito de Excel y trabaje para convertirse en un analista financiero experto. Aprenda a utilizar las funciones de Excel y a crear análisis y modelos financieros sofisticados.

curso gratuito de atajos de teclado de Excel

Recursos adicionales

¡Gracias por leer la guía de Finanzas sobre funciones importantes de Excel! Al tomarse el tiempo para aprender y dominar estas funciones, acelerará significativamente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos financieros adicionales:

  • Funciones de Excel para finanzas Excel para finanzas Esta guía de Excel para finanzas le enseñará las 10 fórmulas y funciones principales que debe conocer para ser un gran analista financiero en Excel. Esta guía tiene ejemplos, capturas de pantalla e instrucciones paso a paso. Al final, descargue la plantilla de Excel gratuita que incluye todas las funciones financieras cubiertas en el tutorial.
  • Curso avanzado de fórmulas de Excel
  • Fórmulas avanzadas de Excel que debe conocer Fórmulas avanzadas de Excel que debe conocer Estas fórmulas avanzadas de Excel son fundamentales para conocer y llevarán sus habilidades de análisis financiero al siguiente nivel. Funciones avanzadas de Excel que debes conocer. Conozca las 10 fórmulas principales de Excel que todo analista financiero de clase mundial utiliza de forma regular. Estas habilidades mejorarán su trabajo con la hoja de cálculo en cualquier carrera.
  • Accesos directos de Excel para PC y Mac Accesos directos de Excel PC Mac Accesos directos de Excel: lista de los accesos directos de MS Excel más importantes y comunes para usuarios de PC y Mac, finanzas y profesiones contables. Los atajos de teclado aceleran sus habilidades de modelado y ahorran tiempo. Aprenda a editar, formatear, navegar, cinta, pegar especial, manipulación de datos, edición de fórmulas y celdas, y otros atajos

Recomendado

Cursos de Excel más populares
¿Qué es una hoja de ofertas?
¿Qué son los fondos mancomunados?