Se requieren asientos de ajuste al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el período "correcto", de acuerdo con el principio de coincidencia Principio de coincidencia El principio de coincidencia es un concepto contable que dicta que las empresas informan los gastos al mismo tiempo que los ingresos con los que están relacionados. Los ingresos y gastos se cotejan en el estado de resultados durante un período de tiempo (por ejemplo, un año, trimestre o mes). Ejemplo del principio de concordancia en contabilidad. En general, hay dos tipos de asientos de diario de ajuste: devengos y aplazamientos. Los asientos de ajuste generalmente ocurren antes de los estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones centrales se publican de manera intrincada.
Las dos categorías principales donde surgen los ajustes son:
- Devengos : Ingresos devengados o gastos incurridos que no han sido registrados previamente.
- Aplazamientos : Recibos de activos Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen corrientes, no corrientes, físicas, intangibles, operativas y no operativas. Identificación correcta y / o pagos de efectivo antes del reconocimiento de ingresos o gastos.
Un ejemplo de ajuste de entradas
Imagine que hay una empresa llamada XYZ Company que obtuvo un préstamo de un banco el 1 de diciembre de 2017. El primer pago de intereses se realizará el 30 de junio de 2018, y la empresa está preparando sus estados financieros para el año que finaliza el 31 de diciembre. , 2017.
A pesar de que el pago de intereses se realizará el 30 de junio del año siguiente, para informar adecuadamente el estado financiero de la empresa, la empresa debe devengar el gasto por intereses Gasto por intereses El gasto por intereses surge de una empresa que financia mediante deuda o arrendamientos de capital. Los intereses se encuentran en el estado de resultados, pero también se pueden calcular a través del programa de deuda. El cronograma debe describir todas las principales deudas que tiene una empresa en su balance general y calcular el interés multiplicando el del mes de diciembre e incluir ese valor aunque el gasto no se pagó realmente (es decir, un intercambio en efectivo).
Este es un sistema de contabilidad llamado base contable devengada. La base contable de devengo establece que los gastos se combinan con los ingresos relacionados y se informan cuando se incurre en el gasto, no cuando el efectivo cambia de mano. Por lo tanto, se requieren asientos de ajuste debido al principio de concordancia en contabilidad.
Cuatro tipos de ajuste de asientos de diario
Hay cuatro tipos específicos de ajustes:
- Gastos acumulados
- Ingresos devengados
- Gastos diferidos
- Ingresos diferidos
Estos asientos de ajuste se muestran en las siguientes tablas con ejemplos específicos y asientos de diario.
Ingresos diferidos y acumulados
| Ingresos diferidos | Ingresos devengados |
| Definición: Cuando se recibe efectivo antes de obtener ingresos mediante la entrega de bienes o servicios, la empresa registra un asiento de diario para reconocer los ingresos no devengados. | Definición: Cuando se obtienen ingresos pero aún no se registran al final del período contable porque el efectivo cambia de manos después de que se presta el servicio o se entregan los bienes. |
Ejemplos de situaciones:
| Ejemplos de situaciones:
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| Entrada de diario de ajuste: XYZ Company entregó servicios en septiembre por un pago de $ 800 que se realizó hace tres meses. Ingresos no devengados de RD 800 Ingresos por ventas de CR 800 | Entrada de diario de ajuste: La empresa XYZ prestó servicios el último día del mes y envió una factura por $ 4,400. Cuentas por cobrar de DR 4.400 Ingresos por ventas de RC 4.400 |
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Gastos diferidos y acumulados
| Gasto diferido | Gasto acumulado |
| Definición: Monto pagado antes de usar activos que benefician más de un período. | Definición: El proceso de reconocimiento de gastos antes de que se pague el efectivo. |
Ejemplos de situaciones:
| Ejemplos de situaciones:
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| Entrada de diario de ajuste: Un mes del seguro de la empresa XYZ expiró en junio. El pago original de $ 800 cubre de junio a septiembre. Gastos de seguro de DR 200 Seguro CR prepago 200 | Entrada de diario de ajuste: Los empleados de XYZ Company ganaron $ 550 durante junio y se les paga en julio. Gasto en sueldos de RD 550 CR Salarios a pagar 550 DR Salarios a pagar 550 CR Cash 550 |
Recursos adicionales
Con suerte, esta ha sido una guía útil para ajustar las entradas y, en particular, las entradas del diario que se requieren. Para seguir aprendiendo y desarrollando su carrera, recomendamos los recursos financieros adicionales a continuación:
- Entradas de diario Guía de entradas de diario Las entradas de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde la presentación de informes hasta la auditoría de entradas de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre.
- T Cuentas T Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para realizar un seguimiento de los débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas.
- Plantilla de declaración de ingresos Declaración de ingresos La declaración de ingresos es uno de los estados financieros principales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad.
- Cómo vincular los 3 estados financieros Cómo se vinculan los 3 estados financieros ¿Cómo se vinculan los 3 estados financieros? Explicamos cómo vincular los 3 estados financieros para realizar modelos financieros y valuación en Excel. Conexiones de ingresos netos y ganancias retenidas, PP&E, depreciación y amortización, gastos de capital, capital de trabajo, actividades de financiamiento y saldo de caja
