Power Pivot de Excel es un complemento para la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft. Si bien puede crear modelos de datos y grupos de tablas que están relacionados entre sí, Power Pivot le brinda más opciones para analizar y crear modelos de datos y presentaciones. Los analistas de presentación de datos comunican el resultado del análisis financiero a la administración, los inversores y los socios comerciales. Esto requiere enfocarse en los puntos principales, hechos que son más sofisticados. Power Pivot le permite tomar grandes volúmenes de datos de diferentes lugares, analizar la información rápidamente y luego procesarla y ofrecer información.
Power Pivot está disponible en Excel 2019, 2016, 2013 y 2010, así como en Excel en Office 365. El complemento no requiere una gran cantidad de formación para su uso. Sin embargo, simplemente necesita estar habilitado para aprovechar al máximo su funcionalidad. Una vez hecho esto, Power Pivot se puede usar para realizar una variedad de tareas increíblemente útiles.
Resumen:
- Power Pivot es un complemento de Excel que permite a los usuarios extraer grandes volúmenes de datos de múltiples fuentes y crear relaciones; los datos generados se pueden analizar y trabajar de manera eficiente.
- Agregar datos a Power Pivot implica unos simples pasos que permiten a los usuarios elegir las tablas de datos que necesitan analizar.
- Power Pivot es una herramienta crucial para los usuarios, especialmente aquellos en el mundo empresarial; permite a los usuarios ingresar datos, crear relaciones, realizar cambios rápidamente y proporcionar a la administración de la empresa un análisis claro y actualizado.
Importación de datos y creación de relaciones en Power Pivot de Excel
El primer paso para utilizar cualquiera de las increíbles herramientas de Power Pivot es extraer los datos que se van a analizar. Es importante asegurarse de que los archivos de Excel que se extraen contengan nombres que sean fáciles de encontrar. Los archivos simplemente se importan al modelo de datos de Power Pivot.
El siguiente paso es crear relaciones entre las tablas de datos importados. En la pestaña Inicio en Excel, hay una pestaña denominada "Vista de diagrama". Al hacer clic en la pestaña, aparecen las tablas de datos en cuadros separados, cada uno con encabezados para explicar los datos que contiene. Los títulos se pueden arrastrar y combinar para crear relaciones.
Crear una tabla dinámica
Después de agregar los datos y establecer las relaciones, los usuarios pueden crear una tabla dinámica, una de las características más útiles de Power Pivot. La mayor parte del trabajo lo realiza el programa; utiliza las relaciones que ya se han creado para generar campos que se utilizarán para la tabla dinámica.
Estos son los pasos para crear una tabla dinámica:
- Abra la ventana de Power Pivot. Aquí, haga clic en la pestaña Inicio y luego haga clic en Tabla dinámica.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo titulado Crear tabla dinámica. Elija Nueva hoja de trabajo y luego haga clic en Aceptar.
3. Busque el panel Campos de tabla dinámica. Elija los campos que deben agregarse a la tabla dinámica.
4. Es posible que sea necesario ordenar los datos de la tabla. Para ordenar los datos, arrastre uno de los campos a la sección Filtros. El siguiente ejemplo muestra que el Nombre de la clase se ha movido a la sección Filtros para que la lista muestre la calificación promedio de un estudiante en una clase.
Ahora los datos se pueden analizar, moviendo diferentes campos al panel de filtros para obtener la información que se necesita.
Importación de datos de diferentes fuentes
Excel, por sí solo, es capaz de administrar datos de una variedad de fuentes, incluidos XML, SQL Server y Microsoft Access, e incluso datos de la web. Sin embargo, crear relaciones entre los datos de tales fuentes es complicado. Los productos de terceros pueden ayudar con el proceso, pero usarlos suele ser mucho más complicado y no es una opción realista cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos.
Aquí es donde Power Pivot resulta útil. De hecho, es precisamente para lo que está diseñado Power Pivot. Esencialmente, se pueden importar datos desde cualquier lugar y se pueden crear relaciones. Una lista de SharePoint es posiblemente la fuente de datos más útil. Con unos pocos clics, se puede combinar la información de una lista de SharePoint y un servidor SQL.
Las listas de SharePoint son básicamente fuentes de datos. Para crear una fuente a partir de una lista de SharePoint, abra la ventana de Power Pivot y seleccione la cinta Lista. Desde allí, seleccione Exportar como fuente de datos. Luego, simplemente guárdelo. Ahora se ha creado una fuente de datos.
Beneficios de usar Power Pivot de Excel
Una vez más, Excel es una gran herramienta por sí sola. Tiene el poder y la capacidad de hacer grandes cosas. Sin embargo, existe un consenso generalizado de que Power Pivot es una de las mejores y más útiles herramientas de Excel del mercado. ¿Por qué? Power Pivot ha transformado la forma en que los usuarios, especialmente las empresas, pueden ingresar, ver, analizar y luego usar la información.
En el pasado, el análisis, con Excel, a veces puede llevar varios días. Con Power Pivot, el análisis de datos se puede realizar en aproximadamente una hora. Sin embargo, el poder real del complemento es el hecho de que los datos se pueden mover, cambiar y ajustar fácilmente. Con frecuencia, las empresas necesitan trabajar con datos que llegan rápidamente y que pueden cambiar aún más rápido. Power Pivot permite a los usuarios manipular la entrada de datos, crear relaciones y comprender mejor la situación actual de la empresa en relación con una métrica u otra.
Power Pivot también permite a los usuarios crear datos visuales que se pueden enviar a hojas de cálculo de Excel. Incluye tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Las hojas de trabajo con múltiples resultados crean un panel de datos que se puede ver fácilmente y compartir con los superiores de una empresa. Los ejecutivos pueden ver e incluso interactuar con los datos si las hojas de trabajo se construyen correctamente.
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