¿Qué es la contabilidad de devengo?

En contabilidad financiera Teoría de la contabilidad financiera La teoría de la contabilidad financiera explica el "por qué" detrás de la contabilidad: las razones por las que las transacciones se informan de determinadas formas. Esta guía le ayudará a comprender los principios fundamentales detrás de la Teoría de la Contabilidad Financiera o la contabilidad devengada, las acumulaciones se refieren al registro de ingresos Ingresos por ventas Los ingresos por ventas son los ingresos que recibe una empresa por sus ventas de bienes o la prestación de servicios. En contabilidad, los términos "ventas" e "ingresos" pueden usarse, y a menudo se usan indistintamente, para significar lo mismo. Los ingresos no necesariamente significan efectivo recibido. que una empresa ha ganado pero aún no ha recibido el pago y los gastos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza.Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con los aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables dependen únicamente de los que se han incurrido pero que la empresa aún tiene que pagar. En términos simples, es el ajuste contable de débitos y créditos acumulados.

Tema de contabilidad de devengo - Contador en el escritorio

Estas prácticas contables, por lo tanto, tienen un impacto general en el manejo de la cuenta de resultados y el balance. Las cuentas afectadas incluyen cuentas por pagar Cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). El AP se considera una de las formas más líquidas de pasivos corrientes, pasivos y activos no monetarios, crédito mercantil, pasivos fiscales futuros y gastos por intereses futuros, entre otros.

¿Qué es una acumulación (en un lenguaje sencillo)?

¿Qué es exactamente una "acumulación"? Si las empresas recibieran pagos en efectivo por todos los ingresos al mismo tiempo en que los ganaron y realizaran pagos en efectivo por todos los gastos en el momento en que se incurrieron, no habría necesidad de devengos. Sin embargo, dado que la mayoría de las empresas tienen algunos ingresos en el año que se obtuvieron (es decir, se entregaron bienes / servicios) pero por los cuales no se recibió el pago, deben contabilizar esos ingresos no pagados.

Lo mismo se aplica a los gastos. Si las empresas incurrieron en gastos (es decir, recibieron bienes / servicios) pero aún no los pagaron en efectivo, entonces deben acumularse.

El propósito de la contabilidad de acumulación (o devengo) es hacer coincidir los ingresos y gastos con los períodos de tiempo durante los cuales se incurrieron, en contraposición al momento de los flujos de efectivo reales relacionados con ellos.

Categorías en contabilidad devengado

En contabilidad, los devengos en una perspectiva amplia se incluyen en ingresos (cuentas por cobrar) o gastos (cuentas por pagar).

Categorías de contabilidad de devengo: diagrama

1. Ingresos devengados

Los ingresos acumulados son ingresos o activos (incluidos los activos no monetarios) que aún no se han recibido. En este caso, una empresa puede prestar servicios o entregar bienes, pero lo hace a crédito.

Ejemplo

Un ejemplo de ingresos acumulados es el consumo de electricidad. Una compañía de electricidad generalmente proporciona la utilidad a su consumidor antes de recibir el pago. El consumidor usa la electricidad y el medidor cuenta la lectura. Luego, al final del período de facturación, se factura al consumidor. Durante el mes, la empresa paga a sus empleados, alimenta a sus generadores e incurre en costos logísticos y otros gastos generales.

La compañía eléctrica necesita esperar hasta fin de mes para recibir sus ingresos, a pesar de los gastos mensuales que tiene. Mientras tanto, debe reconocer que espera ingresos futuros. La contabilidad en valores devengados, por lo tanto, le da a la empresa un medio para rastrear su posición financiera con mayor precisión.

Al final del mes, cuando la empresa recibe el pago de sus deudores (clientes), las cuentas por cobrar disminuyen, mientras que la cuenta de efectivo aumenta.

2. Gastos acumulados

Un gasto acumulado se refiere a cuando una empresa realiza compras a crédito y registra pasivos en su libro mayor, reconociendo sus obligaciones con sus acreedores. En contabilidad, es un gasto incurrido pero aún no pagado. Los gastos acumulados habituales incluyen:

  • Devengo de gastos por intereses: gastos por intereses que se adeudan pero no se pagan.
  • Devengos de proveedores : gastos operativos de bienes o servicios prestados por un proveedor externo.
  • Salarios o acumulaciones de sueldos : incluyen los sueldos adeudados a los empleados que trabajan parte del mes sin haber recibido su salario mensual completo.

Ejemplo

Tomemos un ejemplo de una empresa de nueva creación (Y) con un empleado (Joe) que se encuentra bajo un plan de consolidación de la concesión del acantilado y que también recibe un incentivo de calendario de consolidación después de cinco años de compromiso. Joe se vuelve fiel, trabajador y diligente en el curso de su trabajo para la empresa. Lo hace durante el primer año y, por lo tanto, recibe su bono de consolidación del acantilado y califica para los siguientes cinco años del resto de las bonificaciones del calendario de consolidación.

Sin embargo, durante este período, Joe no recibe sus bonificaciones de manera material, como sería el caso del efectivo recibido en el momento de la transacción. En cambio, las bonificaciones de Joe se han ido acumulando. Paralelamente, los pasivos de la Compañía Y también han aumentado.

En este caso, es obvio que la empresa Y se convierte en deudor de Joe durante cinco años. Por lo tanto, para llevar un registro preciso de las bonificaciones de Joe, la empresa debe realizar un registro de responsabilidad de bonificación para registrar estos gastos de bonificación. Cuando la empresa pague los bonos adeudados a Joe, la empresa registrará la transacción acreditando su cuenta de pasivo y debitando su cuenta de efectivo.

Gastos pagados por adelantado frente a gastos acumulados

Los gastos pagados por adelantado son el pago opuesto a los gastos acumulados. En lugar de retrasar el pago hasta una fecha futura, una empresa paga por adelantado los servicios y bienes, incluso si no recibe el total de bienes o servicios de una sola vez en el momento del pago. Por ejemplo, una empresa puede pagar por sus servicios de Internet mensuales por adelantado, a principios de mes, antes de que realmente utilice los servicios.

Impacto de la contabilidad de devengo

Además de que las acumulaciones agregan otra capa de información contable a la información existente, cambian la forma en que los contadores realizan sus registros. De hecho, la acumulación ayuda a desmitificar la ambigüedad contable relacionada con los ingresos y los pasivos. Como resultado, las empresas a menudo pueden anticipar mejor los ingresos mientras mantienen bajo control los pasivos futuros.

Las acumulaciones ayudan a los contadores a identificar y monitorear posibles problemas de flujo de efectivo o de rentabilidad y a determinar y ofrecer una solución adecuada para tales problemas.

Registro de acumulaciones

Para registrar las acumulaciones, el contador debe utilizar una fórmula contable conocida como método de acumulación. El método de acumulación le permite al contador ingresar, ajustar y rastrear los ingresos ganados y los gastos incurridos "aún no registrados". Para que los registros sean utilizables en los informes de los estados financieros, el contador debe ajustar los asientos de diario de manera sistemática y precisa, y deben ser verificables.

Una responsabilidad tan meticulosa significa que el procedimiento de registro debe adherirse al principio de doble entrada contable. Es decir, un registro de un pasivo acumulado debe aparecer en el balance. Además, un registro de los activos devengados debe ser evidente en el balance y el estado de resultados.

La relación entre la contabilidad de devengo y la contabilidad de caja

A pesar de que los métodos de contabilidad de acumulación y de caja sirven como criterio de desempeño y la posición económica de una empresa en un año fiscal determinado, las transacciones financieras en la contabilidad de acumulación se registran a medida que ocurren, tanto débitos como créditos. Sin embargo, el registro de transacciones en la contabilidad de caja ocurre en el momento de las transacciones en efectivo.

Ejemplo de FASB e IFRS

Las Juntas de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) han establecido los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) en los EE. UU. Dictando cuándo y cómo las compañías deben acumular ciertas cosas. Por ejemplo, "Contabilización de ausencias compensadas" requiere que los empleadores acumulen un pasivo por los futuros días de vacaciones para los empleados. Obtenga más información sobre este ejemplo en el sitio web de FASB.

Las empresas internacionales fuera de los EE. UU. Siguen las normas IFRS. Para obtener más información, visite su sitio web.

Recursos adicionales

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  • Entradas de ajuste Entradas de ajuste Esta guía para ajustar entradas cubre ingresos diferidos, gastos diferidos, gastos acumulados, ingresos acumulados y otros asientos de diario de ajuste, ejemplos. Se requieren asientos de ajuste al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el período "correcto", de acuerdo con el principio de correspondencia en la contabilidad.
  • Gasto de depreciación Gasto de depreciación El gasto de depreciación se utiliza para reducir el valor de la planta, propiedad y equipo para igualar su uso y desgaste con el tiempo. El gasto por depreciación se utiliza para reflejar mejor el gasto y el valor de un activo a largo plazo en relación con los ingresos que genera.
  • Proyección de elementos de línea del estado de resultados Proyección de elementos de línea del estado de resultados Discutimos los diferentes métodos para proyectar elementos de línea del estado de resultados. Proyectar las partidas del estado de resultados comienza con los ingresos por ventas, luego el costo
  • Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular

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