La ecuación contable es un principio básico de contabilidad y un elemento fundamental del balance. Balance El balance es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio. La ecuación es la siguiente:
Activos = Pasivos + Capital contable
Esta ecuación sienta las bases de la contabilidad por partida doble y destaca la estructura del balance. La contabilidad de doble entrada es un sistema en el que cada transacción afecta a ambos lados de la ecuación contable. Por cada cambio en una cuenta de activos, debe haber un cambio igual en un pasivo relacionado o en la cuenta de capital del accionista. Es importante tener en cuenta la ecuación contable al realizar asientos de diario. Guía de asientos de diario Los asientos de diario son los componentes básicos de la contabilidad, desde los informes hasta la auditoría de los asientos de diario (que consisten en débitos y créditos). Sin asientos de diario adecuados, los estados financieros de las empresas serían inexactos y un completo desastre.
El balance se divide en tres secciones principales y sus diversos elementos subyacentes: activos, pasivos y capital contable.
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A continuación, se muestran algunos ejemplos de elementos que se incluyen en cada sección:
- Bienes:Efectivo, activos corrientes Los activos corrientes son todos los activos que pueden convertirse razonablemente en efectivo dentro de un año. Se utilizan comúnmente para medir la liquidez de una empresa. Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar (AR) representan las ventas a crédito de una empresa, que aún no son pagadas en su totalidad por sus clientes, un activo corriente en el balance. Las empresas permiten que sus clientes paguen en un período de tiempo prolongado y razonable, siempre que se acuerden los términos. , Inventario Inventario El inventario es una cuenta de activo corriente que se encuentra en el balance general y que consta de todas las materias primas, el trabajo en curso y los productos terminados que una empresa ha acumulado. A menudo se considera el más ilíquido de todos los activos corrientes; por lo tanto, se excluye del numerador en el cálculo del índice rápido. , Equipo PP&E (Propiedad,Planta y equipo) PP&E (propiedad, planta y equipo) es uno de los activos no corrientes principales que se encuentran en el balance. PP&E se ve afectado por Capex, Depreciación y Adquisiciones / Disposiciones de activos fijos. Estos activos juegan un papel clave en la planificación financiera y el análisis de las operaciones y los gastos futuros de una empresa.
- Pasivo:Cuentas por pagar Cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). El AP se considera una de las formas más líquidas de pasivo corriente. Préstamos a corto plazo. Pasivo corriente. Los pasivos corrientes son obligaciones financieras de una entidad comercial que vencen y se pagan en un año. Una empresa los muestra en el balance. Un pasivo ocurre cuando una empresa ha realizado una transacción que ha generado la expectativa de una futura salida de efectivo u otros recursos económicos. , Deuda a largo plazo Deuda a largo plazo La deuda a largo plazo (LTD) es cualquier monto de deuda pendiente que una empresa tiene y que tiene un vencimiento de 12 meses o más.Se clasifica como pasivo no corriente en el balance de la empresa. El tiempo hasta el vencimiento de LTD puede variar desde 12 meses hasta más de 30 años y los tipos de deuda pueden incluir bonos, hipotecas
- De Fondos Propios: Capital Social Capital Social Capital social (capital de los accionistas, el capital social, el capital aportado, o prima de emisión) es el importe invertido por los accionistas de una empresa para su uso en el negocio. Cuando se crea una empresa, si su único activo es el efectivo invertido por los accionistas, entonces el balance general se equilibra a través del capital social, Utilidades retenidas Utilidades retenidas La fórmula de Utilidades retenidas representa todos los ingresos netos acumulados netos de todos los dividendos pagados a los accionistas. Las ganancias retenidas son parte del capital en el balance general y representan la parte de las ganancias de la empresa que no se distribuyen como dividendos a los accionistas, sino que se reservan para la reinversión.
La ecuación contable muestra la relación entre estos elementos.
Reordenando la ecuación contable
La ecuación contable también se puede reorganizar en la siguiente forma:
Capital contable = Activo - Pasivo
De esta forma, es más fácil resaltar la relación entre el capital social y la deuda (pasivo). Como puede ver, el capital de los accionistas es el resto después de restar los pasivos de los activos. Esto se debe a que los acreedores (partes que prestan dinero) tienen el primer derecho sobre los activos de una empresa.
Por ejemplo, si una empresa se declara en quiebra Quiebra La quiebra es el estado legal de una entidad humana o no humana (una empresa o agencia gubernamental) que no puede pagar sus deudas pendientes con los acreedores. , sus activos se venden y estos fondos se utilizan para liquidar primero las deudas. Solo después de liquidar las deudas, los accionistas tienen derecho a cualquiera de los activos de la empresa para intentar recuperar sus inversiones.
Independientemente de cómo se represente la ecuación contable, es importante recordar que la ecuación siempre debe equilibrarse.
Ejemplos de ecuación contable
Para cada transacción, ambos lados de esta ecuación deben tener el mismo efecto neto. A continuación se muestran algunos ejemplos de transacciones y cómo afectan la ecuación contable.
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1. Compra de una máquina con efectivo
La empresa XYZ desea comprar una máquina de $ 500 utilizando solo efectivo. Esta transacción resultaría en un crédito al Equipo (+ $ 500) y un débito en Efectivo (- $ 500). El efecto neto sobre la ecuación contable sería el siguiente:
Esta transacción afecta solo a los activos de la ecuación; por lo tanto, no hay un efecto correspondiente en los pasivos o el patrimonio de los accionistas en el lado derecho de la ecuación.
2. Compra de una máquina con efectivo y crédito
La empresa XYZ desea comprar una máquina de $ 500, pero solo tiene $ 250 en efectivo en sus tenencias. La empresa puede comprar esta máquina con un pago inicial de 250 dólares, pero debe al fabricante la cantidad restante. Esto daría como resultado un crédito en el Equipo (+ $ 500), un crédito en las Cuentas por pagar (+ $ 250) y un débito en Efectivo (- $ 250). El efecto neto sobre la ecuación contable sería el siguiente:
Esta transacción afecta a ambos lados de la ecuación contable; tanto el lado izquierdo como el derecho de la ecuación aumentan en + $ 250.
Recursos adicionales
Corporate Finance Institute tiene otros recursos que le ayudarán a ampliar sus conocimientos y a mantener su contabilidad bajo control. Eche un vistazo a los enlaces a continuación:
- Fundamentos contables
- Leer estados financieros
- Libro mayor General Libro mayor En contabilidad, un Libro mayor (GL) es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuentas. Las cuentas del Libro mayor (GL) contienen todas las transacciones de débito y crédito que las afectan. Además, incluyen información detallada sobre cada transacción.
- Cuenta T Guía de cuentas T Las cuentas T se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas.
