La holgura presupuestaria es la práctica de sobrestimar los gastos y / o subestimar los ingresos proyectados Ingresos Ingresos es el valor de todas las ventas de bienes y servicios reconocidas por una empresa en un período. Los ingresos (también conocidos como ventas o ingresos) forman el comienzo del estado de resultados de una empresa y, a menudo, se consideran la "línea superior" de una empresa. al preparar un estado presupuestario para el próximo período financiero. Es un colchón creado por la gerencia o los gerentes de nivel inferior para preparar estimaciones presupuestarias que no serán difíciles de lograr.
En otros casos, la holgura presupuestaria puede ser el resultado de que la administración agregue números no verificados, especialmente en industrias altamente competitivas donde los cambios son comunes. Una declaración de presupuesto verdadera debe ser honesta; debe reflejar los ingresos y gastos reales previstos.
Causas de la holgura presupuestaria
Las siguientes son algunas de las causas comunes de una holgura presupuestaria al preparar un presupuesto anual para la empresa:
1. Incertidumbre sobre los resultados esperados
Los gerentes de una empresa pueden enfrentar mucha incertidumbre sobre los resultados esperados en un período futuro. Por ejemplo, cuando la empresa está introduciendo una nueva línea de productos, los gerentes carecen de datos reales sobre el tipo de resultados esperados. Como resultado, serán conservadores al establecer el presupuesto para el próximo año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de 12 meses o 52 semanas utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes anuales. reportes financieros. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. para evitar prometer más de lo que pueden lograr. La holgura presupuestaria puede ocurrir cuando los gerentes subestiman los ingresos esperados para permanecer en un rango que es fácil de lograr para una nueva línea de productos.
2. Asimetría de información
La asimetría de información ocurre cuando una de las partes posee más información sobre el tema que la otra. En tal caso, los gerentes de nivel departamental pueden tener acceso a información privada sobre los requisitos de recursos, la productividad de los empleados y los gastos de los que la alta dirección puede no estar al tanto.
Los gerentes de nivel inferior pueden aprovechar la asimetría de información. Información asimétrica La información asimétrica es, tal como sugiere el término, información desigual, desproporcionada o desequilibrada. Por lo general, se usa en referencia a algún tipo de acuerdo comercial o acuerdo financiero en el que una de las partes posee más información o más detallada que la otra. para promover su propio interés sin el conocimiento de la alta dirección. Pueden establecer objetivos de ingresos fáciles de alcanzar para que la dirección pueda verlos trabajando duro, incluso cuando se garantiza que superarán los resultados del año anterior.
3. Recompensas que dependen del logro del presupuesto
En organizaciones donde los premios y pagos de los empleados dependen del cumplimiento del presupuesto, los gerentes de nivel inferior pueden crear holguras presupuestarias para que el objetivo sea fácil de lograr. Los gerentes subordinados a menudo están bajo presión de la alta dirección para asegurarse de que se logren los objetivos establecidos, lo que significa que pueden influir en el proceso para que funcione a su favor.
A medida que los gerentes desempeñan funciones de supervisión, saben qué se puede lograr y qué recursos se requieren. Por lo tanto, presentarían un alto presupuesto para gastos y reducirían el objetivo de ingresos esperados a un nivel que sea fácilmente alcanzable. Esto les facilitaría superar los objetivos establecidos en cada período y disfrutar de las recompensas prometidas, aumentos salariales y promociones laborales.
Cómo prevenir la holgura presupuestaria
La ocurrencia de holguras presupuestarias dentro de una organización puede resultar en una disminución de la productividad y el desempeño porque los empleados trabajan para lograr metas que están dentro de su capacidad. La implementación de las siguientes medidas puede ayudar a reducir la holgura presupuestaria en una organización:
1. Limitar el número de gerentes que contribuyen al presupuesto
Cuando se permite que demasiados gerentes contribuyan al modelo presupuestario, pueden permitir demasiada holgura como una forma de restar importancia a las expectativas de su empresa. Esto permitirá demasiado desperdicio, ya que los empleados carecen de motivación para ser productivos cuando los objetivos se pueden alcanzar fácilmente.
Limitar el número de gerentes que preparan los presupuestos a unos pocos gerentes agresivos puede ayudar a reducir la holgura. Los gerentes pondrán altas las expectativas para crear un desafío para que los empleados salgan de su zona de confort y trabajen para lograr esos objetivos. Si los empleados no pueden lograr ese objetivo, estarán motivados para intentar el desafío nuevamente en el próximo período financiero.
2. Un presupuesto no debe ser la base para evaluar el desempeño
La mayoría de las organizaciones utilizan el presupuesto como una herramienta para medir qué tan bien se desempeñaron los empleados en un período determinado. Los empleados que logran sus objetivos son recompensados con bonificaciones y recompensas, mientras que los que no pueden alcanzar los objetivos son reprendidos.
Sin embargo, esto alienta a los empleados a crear una holgura presupuestaria que les permita objetivos fácilmente alcanzables para que puedan ser recompensados en cada período financiero. Eliminar cualquier vínculo entre el desempeño, las bonificaciones y el presupuesto puede reducir la motivación para engañar al sistema y beneficiarse de una recompensa basada en el desempeño.
Desventajas de la holgura presupuestaria
Una holgura presupuestaria tiene las siguientes desventajas:
1. La subestimación de las ganancias retrata a la empresa como en dificultades
Cuando los gerentes subordinados crean continuamente objetivos fáciles, la empresa se verá como de bajo rendimiento en un mercado altamente competitivo. Incluso cuando el negocio está en camino de alcanzar nuevos máximos, los gerentes utilizarán los ingresos adicionales que quedan en el presupuesto debido a la holgura presupuestaria hecha en el presupuesto.
Tal práctica retratará a la empresa como luchadora y puede obligar a los empleados de alto rendimiento a saltar del barco a competidores más fuertes. La desaceleración artificial del crecimiento también puede afectar negativamente al desempeño de la empresa. Los accionistas comenzarán a poner en duda la capacidad de la empresa para seguir generando ingresos.
2. Comprender los ingresos afectará a otras actividades de la empresa.
Cuando las estimaciones presupuestarias para el próximo año financiero muestren que los ingresos son inferiores a los proyectados por la alta dirección, la empresa recortará el presupuesto de gastos para funciones importantes como marketing y publicidad, investigación y desarrollo Investigación y desarrollo (I + D) Investigación y desarrollo (I + D) es un proceso mediante el cual una empresa obtiene nuevos conocimientos y los utiliza para mejorar los productos existentes e introducir otros nuevos en sus operaciones. La I + D es una investigación sistemática con el objetivo de introducir innovaciones en la oferta actual de productos de la empresa. , producción y gastos administrativos Los gastos de venta, generales y administrativos Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones,y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación. Reducir drásticamente los presupuestos de gastos afectará la viabilidad a largo plazo del negocio.
Por ejemplo, reducir el presupuesto de gastos del departamento de marketing limitará el potencial de la empresa para conseguir nuevos clientes e incluso retener a los clientes existentes, lo cual es fundamental para la rentabilidad continua del negocio.
Recursos adicionales
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- Variación presupuestaria Variación presupuestaria La variación presupuestaria se ocupa de las discrepancias contables de una empresa. El término se usa con mayor frecuencia junto con un escenario negativo. Un ejemplo es cuando una empresa no puede presupuestar con precisión sus gastos, ya sea para un proyecto determinado o para los gastos totales trimestrales o anuales.
- Mejores prácticas de presupuesto de capital Mejores prácticas de presupuesto de capital El presupuesto de capital se refiere al proceso de toma de decisiones que siguen las empresas con respecto a qué proyectos de capital intensivo deben realizar. Estos proyectos intensivos en capital podrían ser cualquier cosa, desde la apertura de una nueva fábrica hasta una expansión significativa de la fuerza laboral, la entrada a un nuevo mercado o la investigación y desarrollo de nuevos productos.
- Presupuesto del proyecto Presupuesto del proyecto El Presupuesto del proyecto es una herramienta utilizada por los directores de proyecto para estimar el costo total de un proyecto. Una plantilla de presupuesto de proyecto incluye una estimación detallada de todos los costos en los que es probable que se incurra antes de que se complete el proyecto.
- Análisis de variación de ingresos Análisis de variación de ingresos El análisis de variación de ingresos se utiliza para medir las diferencias entre las ventas reales y las ventas esperadas, basándose en métricas de volumen de ventas, métricas de mezcla de ventas y cálculos de margen de contribución. La información obtenida del análisis de variación de ingresos es importante para las organizaciones porque permite a la administración determinar el desempeño real de las ventas en comparación con las proyecciones.
