¿Qué es la función DSUM?

La función DSUM se clasifica en Funciones de base de datos de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a calcular la suma de un campo / columna específico en una base de datos para registros seleccionados según los criterios especificados por el usuario. DSUM se introdujo en MS Excel 2000.

Como analista financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realizar pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analizar datos financieros, crear modelos financieros, si necesitamos averiguar el número total de registros donde el número de orden es mayor que 100 y la cantidad es mayor o igual a 10, DSUM nos ayudará a calcular la suma de dichos pedidos.

Fórmula

= DSUM (base de datos, campo, criterios)

La función DSUM utiliza los siguientes argumentos:

  1. Base de datos (argumento obligatorio): este es el rango de celdas en el que la primera fila de la base de datos especifica los nombres de los campos.
  2. Campo (argumento obligatorio): esta es la columna de la base de datos que se sumará. El campo puede ser un nombre de campo que es el encabezado provisto en la fila superior, como “Área”, “Ventas”, etc. o puede ser un número.
  3. Criterios (argumento obligatorio): este es un rango de celdas que contiene los criterios especificados por nosotros. Especifica el registro que se incluirá en el cálculo. Podemos usar cualquier rango para el argumento de criterios, siempre que incluya al menos una etiqueta de columna y al menos una celda debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición para la columna.

¿Cómo usar la función DSUM en Excel?

Para comprender los usos de la función DSUM, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo 1

Supongamos que se nos dan los datos a continuación:

Función DSUM

Usaremos la función DSUM para calcular las ventas totales de peluches en los trimestres 3 y 4. Los criterios especificados son:

  • Trimestre: > II
  • Producto: Peluches

Como se muestra a continuación, la fórmula que usamos fue = DSUM (B4: E19, ”Ventas”, H5: I6).

Función DSUM - Ejemplo 1

Obtenemos 400.000 como resultado.

Ejemplo 2

Supongamos que se nos dan los datos de ventas. Deseamos conocer las ventas realizadas por todos los representantes de ventas con nombres que comiencen con la letra A. Aquí, usaremos A * para averiguar la cifra.

Recuerde que las funciones de la base de datos de Excel permiten utilizar comodines en criterios relacionados con el texto como? (coincide con cualquier carácter) y * (coincide con cualquier secuencia de caracteres).

Sin embargo, si deseamos encontrar un "?" o "*", entonces tendremos que escribir el símbolo ~ (tilde) antes del carácter en su búsqueda. Por ejemplo, la condición "m * e" coincidirá con todas las celdas que contengan una cadena de texto que comience con "m" y termine en "e".

Se nos dan los datos a continuación:

Función DSUM - Ejemplo 2

Los criterios especificados son:

  • Trimestre: > II
  • Representante: * A

La fórmula utilizada fue:

Función DSUM - Ejemplo 2a

La función DSUM descubre todas las ventas realizadas después del segundo trimestre por representantes con nombres que comienzan con la letra A. El resultado que obtenemos es $ 200,000.

En el ejemplo, en lugar de escribir "Ventas" para el argumento del campo, simplemente usamos el número 4 (para denotar la cuarta columna de la base de datos).

Cosas para recordar sobre la función DSUM:

  1. El rango de criterios se puede ubicar en cualquier lugar de la hoja de trabajo, pero es recomendable no colocar el rango de criterios debajo de la lista. Si agregamos más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila debajo de la lista no está en blanco, MS Excel no puede agregar la nueva información.
  2. Debemos asegurarnos de que el rango de criterios no se superponga a la lista.
  3. Si deseamos realizar una operación en una columna completa en una base de datos, necesitamos ingresar una línea en blanco debajo de las etiquetas de columna en el rango de criterios.

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Recursos adicionales

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