¿Qué es una declaración IF de Excel?

La declaración IF de Excel prueba una condición dada y devuelve un valor para un resultado VERDADERO y otro valor para un resultado FALSO. Por ejemplo, si las ventas suman más de $ 5,000, devuelva un "Sí" para la bonificación; de lo contrario, devuelva un "No" para la bonificación. También podemos usar la función SI para evaluar una sola función, o podemos incluir varias funciones SI en una fórmula. Varias declaraciones IF en Excel se conocen como declaraciones IF anidadas.

Definición de sentencia IF de Excel

Como analista financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros, cree modelos financieros, la función IF se usa a menudo para evaluar y analizar datos mediante la evaluación de condiciones específicas.

La función se puede utilizar para evaluar texto, valores e incluso errores. No se limita a comprobar solo si una cosa es igual a otra y devolver un único resultado. También podemos utilizar operadores matemáticos y realizar cálculos adicionales, según nuestro criterio. También podemos anidar múltiples funciones IF juntas para realizar múltiples comparaciones.

Fórmula IF

= SI (prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

La función usa los siguientes argumentos:

  1. Prueba _ lógica (argumento obligatorio): esta es la condición que se debe probar y evaluar como VERDADERA o FALSA.
  2. Valor _ if_true (argumento opcional): el valor que se devolverá si la prueba_lógica se evalúa como VERDADERO.
  3. Value_if_false (argumento opcional): el valor que se devolverá si la prueba_lógica se evalúa como FALSO.

Cuando usamos la función SI para construir una prueba, podemos usar los siguientes operadores lógicos:

  • = (igual a)
  • > (mayor que)
  • > = (mayor o igual que)
  • <(menor que)
  • <= (menor o igual que)
  • (no igual a)

Cómo utilizar la función SI de Excel

Para comprender los usos de la función de instrucción IF de Excel, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo 1 - Declaración IF de Excel simple

Supongamos que deseamos hacer una prueba muy sencilla. Queremos probar si el valor de la celda C2 es mayor o igual que el valor de la celda D2. Si el argumento es verdadero, entonces queremos devolver un texto que diga "Sí, lo es", y si no es cierto, entonces queremos mostrar "No, no lo es".

Puede ver exactamente cómo funciona la instrucción IF de Excel en el ejemplo simple a continuación.

Resultado cuando es verdadero:

Resultado cuando es falso:

Descargue la plantilla XLS simple.

Ejemplo 2 - Declaración IF de Excel

Supongamos que deseamos probar una celda y asegurarnos de que se realiza una acción si la celda no está en blanco. Se nos dan los datos a continuación:

Función IF

En la hoja de trabajo anterior, enumeramos las tareas relacionadas con la AGM en la Columna A. Las observaciones contienen la fecha de finalización. En la Columna B, usaremos una fórmula para verificar si las celdas de la Columna C están vacías o no. Si una celda está en blanco, la fórmula asignará el estado "abierto". Sin embargo, si una celda contiene una fecha, la fórmula asignará un estado de "cerrado". La fórmula utilizada es:

Función IF - Ejemplo 2

Obtenemos los resultados a continuación:

Función IF - Ejemplo 2a

Ejemplo 3 - Declaración IF de Excel

Los vendedores ofrecen con frecuencia un descuento basado en la cantidad comprada. Supongamos que se nos dan los siguientes datos:

Función IF - Ejemplo 3

Usando múltiples funciones IF, podemos crear una fórmula para verificar múltiples condiciones y realizar diferentes cálculos dependiendo del rango de cantidad en el que se encuentra la cantidad especificada. Para calcular el precio total de 100 artículos, la fórmula será:

Función IF - Ejemplo 3a

Obtenemos el resultado a continuación:

Función IF - Ejemplo 3b

Cosas para recordar sobre la función IF

  1. La función SI de Excel funcionará si la prueba_lógica devuelve un valor numérico. En tal caso, cualquier valor distinto de cero se trata como VERDADERO y cero como FALSO.
  2. #¡VALOR! error: se produce cuando el argumento prueba_lógica dado no se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
  3. Cuando se proporciona cualquiera de los argumentos a la función como matrices, la función SI evaluará cada elemento de la matriz.
  4. Si deseamos contar condiciones, debemos usar las funciones COUNTIF y COUNTIFS.
  5. Si deseamos sumar condiciones, debemos usar las funciones SUMIF y SUMIFS.

Razones para utilizar una declaración IF de Excel

Hay muchas razones por las que un analista o cualquier persona que use Excel querría crear fórmulas IF.

Los ejemplos comunes incluyen:

  • Para probar si un argumento es verdadero o falso
  • Para generar un NÚMERO
  • Para generar algo de TEXTO
  • Para generar una fórmula condicional (por ejemplo, el resultado es C3 + B4 si es verdadero y N9-E5 si es falso)
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Recursos adicionales

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