El botón "Insertar datos desde la imagen" es una función que se puede encontrar en la versión móvil de Microsoft Excel Microsoft Excel. El uso de esta función abrirá la cámara y permitirá al usuario tomar una foto de números o texto. Este texto luego se convertirá en forma de hoja de cálculo en Microsoft Excel. Esta función se puede utilizar para ahorrar innumerables horas de copia manual de información en Excel.
¿Cómo puedo convertir una imagen en datos en Excel?
El botón "Insertar datos de la imagen" se encuentra en la cinta, en la parte inferior de la aplicación móvil de Microsoft Excel. Debe tener un aspecto como este:
Una vez que presione el botón, su cámara se abrirá. Ahora tendrá la opción de tomar una foto o elegir una foto que ya tenga en su teléfono. Primero intentaremos usar una imagen que ya esté en el teléfono. A continuación se muestra una captura de pantalla del balance general de una empresa Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la modelización financiera como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio que intentaremos convertir en una hoja de cálculo:
Antes de confirmar la foto, es importante verificar y asegurarse de que Excel haya incluido la imagen completa. Cuando se seleccionó la captura de pantalla anterior en Excel, las dos líneas inferiores se habían recortado. En la parte superior derecha de la aplicación, tiene la opción de recortar, rotar o filtrar la imagen.
En este caso, podemos seleccionar el botón de recorte y quitar el recorte de las dos líneas inferiores para asegurarnos de que todos los datos estén incluidos cuando los convertimos al formulario de hoja de cálculo.
Después de confirmar la imagen, Excel le dará la oportunidad de obtener una vista previa de la hoja de cálculo. Esta vista previa también resaltará cualquier problema que haya tenido la aplicación al intentar reconocer los datos. En la parte superior de la pantalla, le indicará cuántos elementos deben revisarse. En la parte inferior de la pantalla, se le dará la opción de ignorar o editar cada uno de estos elementos. También puede seleccionar celdas que no estén resaltadas si desea editarlas.
A continuación, podemos ver que cuando importamos la imagen anterior, Excel tuvo problemas con 11 elementos:
Muchos de los elementos que destacó Excel en realidad no fueron problemas. Un pequeño problema fue que el capital contable de los accionistas El capital contable de los accionistas (también conocido como capital contable) es una cuenta en el balance de una empresa que consta de capital social más ganancias retenidas. También representa el valor residual de los activos menos pasivos. Al reordenar la ecuación contable original, obtenemos Capital contable = Activos - Pasivos y acciones preferentes Acciones preferentes Las acciones preferentes (acciones preferentes, acciones preferentes) son la clase de propiedad de acciones en una corporación que tiene un derecho de prioridad sobre los activos de la empresa sobre las acciones ordinarias Comparte. Las acciones son más senior que las acciones ordinarias, pero son más junior en relación con la deuda, como los bonos. estaban en la misma línea. Otra es que la palabra "otros" se reconoció como "oferta".Esta función es extremadamente útil y se puede utilizar para importar datos rápidamente, sin embargo, no es perfecta. Después de revisar cuidadosamente cada celda, hubo dos errores que Excel no detectó ni resaltó. Un ejemplo de la palabra “Pasivos Pasivo Un pasivo es una obligación financiera de una empresa que resulta en futuros sacrificios de beneficios económicos de la empresa a otras entidades o negocios. Un pasivo puede ser una alternativa al capital social como fuente de financiación de una empresa. ”Tenía un espacio en él. Además, una instancia de "N / A" se detectó como "NIA". Estos errores menores se pueden editar durante este paso seleccionando la celda y haciendo clic en editar. Alternativamente, puede realizar estas ediciones después de importar los datos a la hoja de cálculo. El último paso para importar los datos después de revisar todos los elementos es presionar Insertar.
Una vez que haya presionado Insertar, los datos deben presentarse como una hoja de cálculo en Excel.
Usemos ahora la función "Insertar datos de la imagen" con la cámara real, en lugar de una captura de pantalla cargada. Abra la aplicación Excel Microsoft Excel y vuelva a hacer clic en el botón "Insertar datos de imagen". La cámara se abrirá permitiéndonos tomar una foto. A continuación se muestra una imagen tomada con esta función. Esta es una copia en papel del mismo balance general que usamos antes.
Haga clic en la marca de verificación y volverá a aparecer en la pantalla de revisión. En este caso, la aplicación encontró 14 posibles errores.
En este caso, hay incluso menos errores reales que cuando usamos la captura de pantalla. El único error, en este caso, fue que Capital Contable Capital Contable Capital Contable Capital Contable (también conocido como Capital Contable) es una cuenta en el balance de una empresa que consiste en capital social más ganancias retenidas. También representa el valor residual de los activos menos pasivos. Al reordenar la ecuación contable original, obtenemos Capital contable = Activos - Pasivos y acciones preferentes Acciones preferentes Las acciones preferentes (acciones preferentes, acciones preferentes) son la clase de propiedad de acciones en una corporación que tiene un derecho de prioridad sobre los activos de la empresa sobre las acciones ordinarias Comparte. Las acciones son más senior que las acciones ordinarias, pero son más junior en relación con la deuda, como los bonos. estaban en la misma línea de nuevo. Haga clic en insertar una vez más,y los datos se importarán a una hoja de cálculo en Excel.
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Recursos adicionales
Gracias por leer la guía de Finanzas sobre cómo convertir una imagen en una hoja de cálculo de Excel usando la función "Insertar datos de la imagen". Para obtener artículos adicionales, consulte algunos de los otros recursos de Finanzas:
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