Al crear un libro de Excel, los usuarios pueden utilizar los comentarios de Excel por varias razones. Uno de los usos de la función es explicar una fórmula Fórmulas avanzadas de Excel que debe conocer Estas fórmulas avanzadas de Excel son fundamentales para conocer y llevarán sus habilidades de análisis financiero al siguiente nivel. Funciones avanzadas de Excel que debes conocer. Conozca las 10 fórmulas principales de Excel que todo analista financiero de clase mundial utiliza de forma regular. Estas habilidades mejorarán su trabajo con hojas de cálculo en cualquier carrera en una celda, especialmente cuando otras personas usarán el archivo de Excel. Además, los comentarios de Excel también se pueden usar para agregar recordatorios o notas para otros usuarios, así como para hacer referencias cruzadas con otros libros de Excel.
Una vez que se ha agregado un comentario, Excel brinda a los usuarios la flexibilidad de cambiar el tamaño, cambiar la forma y dar formato a los comentarios a su estilo preferido. Un usuario de Excel debe dominar las formas de administrar los comentarios para aprovecharlos al máximo.
Resumen
- Los comentarios de Excel se utilizan para agregar una nota o explicar una fórmula en una celda.
- Excel proporciona a los usuarios la flexibilidad de editar, eliminar y mostrar u ocultar comentarios en una hoja de cálculo de Excel.
- Los usuarios también pueden cambiar el tamaño y mover el cuadro de comentarios de Excel.
Cómo agregar comentarios de Excel a una celda
Si bien existen diferentes versiones de Excel, agregar comentarios en todas las versiones se hace casi de la misma manera. Para agregar un comentario a una celda, comience colocando el cursor en la celda en la que desea agregar un comentario, haga clic con el botón derecho en la celda y desplácese hacia abajo en la lista hasta el comando Insertar comentario.
Alternativamente, siga los siguientes pasos:
- Haga clic en la pestaña Revisar para expandir las herramientas de comentarios y luego haga clic en "Nuevo comentario". Aparecerá un nuevo cuadro de texto que contiene el nombre del usuario y un punto de inserción ubicado al comienzo de una nueva línea debajo del nombre del usuario.
- Agregue su texto en el cuadro de texto.
- Luego, haga clic en el exterior de la celda para cerrar la edición. Aparecerá un pequeño triángulo rojo invertido en la esquina derecha de la celda. El triángulo facilita la localización de la celda con un comentario.
- Para ver el comentario, pase el puntero del mouse sobre la celda con un pequeño triángulo rojo.
Cómo mostrar u ocultar comentarios de Excel
De forma predeterminada, Excel está diseñado para mantener ocultos los comentarios y cada comentario se puede ver colocando el cursor sobre la celda con el comentario. Si desea ocultar o mostrar el comentario en cada celda, haga lo siguiente:
- Haga clic con el botón derecho en alguna parte de la celda y seleccione mostrar u ocultar el comentario. Alternativamente, haga clic en la pestaña de revisión para abrir las herramientas de comentarios y haga clic en mostrar / ocultar comentarios.
- Si desea mostrar todos los comentarios en el libro de trabajo, haga clic en la pestaña Revisar y luego en el botón Mostrar todos los comentarios. Para ocultar todos los comentarios, vuelva a hacer clic en Mostrar todos los comentarios para deshacer la acción anterior.
NB La opción Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de todas las hojas de trabajo en el libro de trabajo y los libros de trabajo que crea mientras la opción está activa. Utilice los botones anterior / siguiente para obtener una vista previa de los comentarios uno por uno. Al hacer clic en la opción Mostrar todos los comentarios, los comentarios están permanentemente visibles hasta que se desactive la opción. Excel no incluye una función que permite a los usuarios mostrar comentarios en una sola hoja de trabajo en un libro.
Cómo mover o cambiar el tamaño de un comentario
Excel también permite a los usuarios cambiar el tamaño del cuadro de comentarios o mover los comentarios a otra celda en una hoja de trabajo. Cambiar el tamaño y mover los comentarios es importante cuando algunos comentarios bloquean otras celdas o comentarios en las celdas adyacentes.
Para mover un comentario a otra celda, haga clic en la opción Mostrar todos los comentarios en la pestaña Revisar para que los comentarios se muestren sin pasar el cursor sobre las celdas. A continuación, mueva el puntero del mouse sobre el borde del cuadro de comentarios hasta que el puntero cambie a un cursor en forma de cruz con flechas. Luego, seleccione el cuadro de comentario específico que desea mover y luego haga clic y arrastre el cuadro a su ubicación preferida. Antes de arrastrar el cuadro, debe confirmar que los controladores de tamaño estén visibles en todas las esquinas del cuadro de comentarios.
Si desea cambiar el tamaño de un cuadro de comentarios, mueva el puntero del mouse a uno de los controladores de tamaño en las esquinas o los lados hasta que se convierta en un signo más con flechas. Luego, haga clic y arrastre uno de los controladores para cambiar el tamaño del cuadro de comentarios a su tamaño preferido.
Cómo editar o eliminar un comentario
Después de agregar comentarios a su libro de Excel, es posible que desee realizar cambios en los comentarios agregados. Para editar un comentario, puede realizar una de las siguientes acciones:
- Haga clic con el botón derecho en la celda donde desea editar y elija Editar comentario en la lista desplegable que aparece.
- Abra la pestaña Revisar y haga clic en el comando Editar comentario debajo de las herramientas de comentarios.
- Presione Mayús + F12.
Una vez activada la edición, ingrese el texto que desea agregar o revise el comentario existente para realizar cambios en él. Una vez que haya terminado de editar, haga clic en cualquier lugar fuera de la celda pero dentro de la hoja de trabajo para detener más ediciones.
Si desea eliminar un comentario de una celda, puede realizar una de las siguientes acciones:
- Mueva el puntero del cursor a la celda con el comentario y haga clic derecho. Luego, elija Eliminar comentario de la lista desplegable.
- Vaya a la pestaña Revisar y haga clic en Eliminar debajo de las herramientas de comentarios.
Cómo dar formato a un comentario
Excel también permite a los usuarios dar formato a los comentarios al estilo deseado. De forma predeterminada, los comentarios utilizan la fuente Tahoma y el tamaño de fuente nueve.
Para cambiar el estilo o el tamaño de la fuente, primero haga clic derecho en la celda (con el comentario que desea formatear) y haga clic en Editar comentario. Luego, seleccione el texto que desea formatear y haga clic derecho en el texto resaltado y haga clic en Dar formato a comentario. Aparecerá un cuadro de diálogo de formato de comentario que le permitirá cambiar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño, el color y los efectos.
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