La variación presupuestaria se ocupa de las discrepancias contables de una empresa. El término se usa con mayor frecuencia junto con un escenario negativo. Un ejemplo es cuando una empresa no puede presupuestar con precisión sus gastos, ya sea para un proyecto determinado o para los gastos totales trimestrales o anuales. (La variación negativa a veces también puede referirse a una discrepancia en el presupuesto de activos y pasivos Balance general El balance general es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estos estados son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance general muestra los activos totales de la empresa , y cómo se financian estos activos, ya sea a través de deuda o capital (Activos = Pasivos + Patrimonio).
Tipos de variación presupuestaria
1. Varianza adversa
Es importante analizar más a fondo la variación presupuestaria adversa (o negativa) debido a sus consecuencias dañinas y potencialmente graves para una empresa.
Una de las formas más comunes en que una empresa experimenta variaciones presupuestarias adversas es a través de estimaciones deficientes de los gastos futuros. La empresa puede asumir que un proyecto costará menos de lo que termina costando, ya sea por falta de información precisa sobre los costos. Costos fijos y variables. El costo es algo que se puede clasificar de varias maneras según su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente gastos dependientes o inesperados. Una empresa también puede experimentar una variación negativa si permite que las políticas de la oficina o de la industria dicten un gasto objetivo que sea irrazonablemente bajo.
2. Varianza positiva
Muchas empresas informan una variación presupuestaria positiva. Para ello, la mayoría de las empresas establecen un presupuesto bien acolchado para proyectos individuales u operaciones en general. Intentan ser lo más precisos posible al tener en cuenta los gastos, con un búfer incorporado de fondos adicionales para protegerse contra ciertos costos, a saber:
- Costos inesperados relacionados con los suministros
- Complicaciones con un proyecto / tarea
- Cambios en el mercado
- Problemas en toda la empresa (escándalo Principales escándalos contables En las últimas dos décadas se produjeron algunos de los peores escándalos contables de la historia. Se perdieron miles de millones de dólares como resultado de estos desastres financieros. En esto, cambios en la administración, cambios de procedimiento / operativos)
Ejemplo de variación presupuestaria
La imprenta XYZ presupuestó 250.000 dólares para la producción, comercialización y distribución de sus tarjetas de presentación. Incluye el costo de la cartulina necesaria, la tinta y la mano de obra durante el primer trimestre del año. Sin embargo, terminaron gastando $ 265,000 en total. Esto significa que existe una variación presupuestaria adversa de $ 15 000.
Soluciones simples para la variación presupuestaria
A veces, la variación presupuestaria se puede evitar fácilmente. Para obtener una imagen más clara, considere el siguiente ejemplo:
La empresa ABC informa un presupuesto de electricidad adverso de $ 4,000 y un presupuesto de calefacción positivo de $ 3,000. La empresa puede simplificar su contabilidad y evitar una variación excesivamente negativa combinando los dos presupuestos con el fin de informar y contabilizar sus gastos. Significa que solo mostrarán una variación presupuestaria adversa de $ 1,000, que parece mucho más manejable que $ 4,000.
Palabra final
En última instancia, una variación presupuestaria puede ser positiva o negativa. Es importante que una empresa verifique sus registros contables para aclarar y aclarar cualquier variación presupuestaria simple y abordar variaciones significativas para tener una idea más clara de dónde se encuentra financieramente.
La mejor solución para evitar variaciones presupuestarias es una presupuestación práctica, cuidadosa y bien investigada. Sin embargo, en un mercado o condiciones económicas inciertas, puede haber variaciones, positivas o negativas, incluso en los gastos mejor planificados.
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