El período de cobro promedio es la cantidad de tiempo normal que pasa antes de que una empresa cobra sus cuentas por cobrar (AR) Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar (AR) representa las ventas a crédito de una empresa, que aún no están pagadas en su totalidad por sus clientes, un activo corriente en el balance. Las empresas permiten que sus clientes paguen en un período de tiempo prolongado y razonable, siempre que se acuerden los términos. . En otras palabras, se refiere al tiempo que le toma, en promedio, a la empresa recibir los pagos que le adeudan los clientes. El período de cobro promedio debe ser calculado por cada empresa para asegurarse de que tiene suficiente efectivo disponible para hacerse cargo de todas sus responsabilidades financieras.
Para ser claros, el período de cobro promedio, como su nombre lo indica, es un cálculo del número promedio de días entre la fecha en que se realiza una venta (a crédito) y la fecha en que el comprador envía el pago o la fecha en que la empresa recibe el pago del comprador.
Resumen
- El período de cobro promedio es el tiempo, en promedio, que le toma a una empresa recibir pagos en forma de cuentas por cobrar.
- Calcular el período de cobranza promedio, para cualquier empresa, es importante porque ayuda a la empresa a comprender mejor la eficiencia con la que está recaudando el dinero que necesita para cubrir sus gastos.
- El período de cobro promedio se calcula dividiendo el saldo de las cuentas por cobrar anuales de una empresa por sus ventas netas totales anuales; este número luego se multiplica por 365 porque se toma el promedio del año.
Importancia del período medio de cobranza
1. Mantener la liquidez
Claramente, es crucial que una empresa reciba el pago por bienes o servicios prestados de manera oportuna. Permite a la empresa mantener un nivel de liquidez Liquidez En los mercados financieros, la liquidez se refiere a la rapidez con que se puede vender una inversión sin afectar negativamente su precio. Cuanto más líquida es una inversión, más rápidamente se puede vender (y viceversa) y más fácil es venderla por el valor razonable. En igualdad de condiciones, los activos más líquidos se negocian con una prima y los activos no líquidos se negocian con un descuento. , lo que le permite pagar los gastos inmediatos y tener una idea general de cuándo puede ser capaz de realizar compras más importantes.
2. Planifique los costos futuros y programe los gastos potenciales
La cifra promedio del período de cobro también es importante para tal fin: saber cuánto tiempo llevará recibir los pagos pendientes ayuda a una empresa a preparar un plan eficaz para cubrir los costos y programar los gastos potenciales para un mayor crecimiento.
Por razones obvias, cuanto menor sea el período medio de cobranza, mejor para la empresa. Significa que los clientes de una empresa tardan menos en pagar su factura. Otra forma de verlo es que un período de cobro promedio más bajo significa que la empresa cobra el pago más rápido.
Sin embargo, el problema con el hecho es que un período de cobro rápido puede significar simplemente que la empresa establezca reglas de pago estrictas. Las reglas pueden funcionar para algunos clientes. Sin embargo, los requisitos de cobranza más estrictos pueden terminar rechazando a algunos clientes, enviándolos a buscar empresas con los mismos bienes o servicios Productos y servicios Un producto es un artículo tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención o consumo mientras se presta un servicio. es un elemento intangible, que surge de unas reglas de pago más indulgentes o de mejores opciones de pago.
Fórmula del período de recolección promedio
Hablemos de cómo calcula una empresa su período medio de cobranza. Generalmente, el período de recaudación promedio se calcula para el año. La empresa debe calcular su saldo promedio de cuentas por cobrar para el año y dividirlo por el total de ventas netas del año. La fórmula se parece a la siguiente:
Para mostrar mejor la fórmula en acción, considere el siguiente ejemplo. Digamos que la Compañía ABC registró un saldo anual de cuentas por cobrar de $ 25,000. En el mismo año, la compañía registró $ 200,000 en ventas netas totales.
El primer paso para determinar el período de cobro promedio de la empresa es dividir $ 25,000 por $ 200,000. El cociente, entonces, debe multiplicarse por 365 porque el cálculo es para determinar ese período promedio de recolección para el año. Para nuestro ejemplo, el cálculo del período de recolección promedio se parece al siguiente:
(25 000/200 000) x 365 = 45,6
Significa que el período de cobro promedio de la Compañía ABC para el año es de aproximadamente 46 días. Es un poco alto si se considera que la mayoría de las empresas intentan cobrar los pagos dentro de los 30 días.
Para la empresa, la cifra promedio del período de recaudación puede significar algunas cosas. Puede significar que la empresa no es tan eficiente como debe ser cuando se mantiene al tanto de la recaudación de cuentas por cobrar. Sin embargo, la cifra también puede representar que la empresa ofrece condiciones de pago más flexibles cuando se trata de pagos pendientes.
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