Los activos de datos se refieren a un sistema, archivo de salida de aplicación, documento, base de datos o página web que las empresas utilizan para generar ingresos. Los activos de datos son algunos de los activos más valiosos. Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen corrientes, no corrientes, físicas, intangibles, operativas y no operativas. Identificar correctamente y en la era de la tecnología, y las organizaciones gastan miles de millones de dólares para administrar dichos activos.
Mantener los activos de datos de una empresa ayuda a las empresas a mejorar la forma en que toman decisiones, atienden a los clientes y generan nuevas fuentes de ingresos. Fuentes de ingresos Las fuentes de ingresos son las diversas fuentes de las que una empresa gana dinero con la venta de bienes o la prestación de servicios. Los tipos de ingresos que una empresa registra en sus cuentas dependen de los tipos de actividades realizadas por la empresa. Ver categorías y ejemplos. La mayoría de las empresas de tecnología como Facebook, Google y Netflix confían principalmente en sus activos de datos para diseñar nuevos productos, mejorar los productos actuales y crear mejores formas de proporcionar valor a sus clientes.
Las organizaciones recopilan y almacenan datos sobre diversos eventos, información y transacciones. Por lo general, la mayoría de las organizaciones almacenan datos sobre los intereses de sus clientes, el comportamiento de gasto, las redes sociales, los presupuestos, los planes estratégicos. , etc. La información recopilada se gestiona y refina en información utilizable que permite a las organizaciones servir mejor a sus clientes y seguir siendo competitivas en el mercado.
Cómo administrar los activos de datos
Las siguientes son algunas de las formas en que las organizaciones pueden administrar sus activos de datos de manera efectiva:
# 1. Reducir el costo de los datos
Muchas organizaciones Tipos de organizaciones Este artículo sobre los diferentes tipos de organizaciones explora las diversas categorías en las que pueden caer las estructuras organizacionales. Las estructuras organizativas tienden a almacenar una gran cantidad de datos que permanecen sin usar la mayor parte del tiempo, lo que genera mayores costos de administración de datos. También cuesta más almacenar, proteger y archivar todos estos datos que permanecen inactivos en la empresa. Una organización debe tomar medidas para reducir los costos de administración de datos eliminando los datos que la empresa ya no necesita (o quizás nunca los necesitó).
Además, al adquirir nuevos conjuntos de datos, una empresa solo debe invertir en datos que no tiene. Si tienen que adquirir un nuevo conjunto de datos que ya tienen, deben destruir los datos antiguos. Esto ayudará a reducir los casos de datos duplicados que aumentan los costos de almacenamiento de datos.
# 2. Obtenga más valor de los datos existentes
Otra forma en que una empresa puede administrar sus activos de datos de manera más efectiva es encontrar nuevas formas de obtener valor de los datos que ya tiene. Por ejemplo, una empresa debe reevaluar el valor que obtiene de los datos existentes y determinar si hay otras formas en que puede utilizar los datos para obtener más valor de ellos. También puede considerar hacer cosas como vender los datos a terceros para obtener ingresos adicionales.
Un ejemplo de una empresa que obtiene ingresos a través de sus datos es la cadena de supermercados con sede en Ohio, Kroger. La compañía vende sus datos de ventas de productos a fabricantes de productos empaquetados, y recibe aproximadamente $ 100 millones anuales de este flujo de ingresos adicional.
# 3. Inventario y seguridad de datos
El almacenamiento y la seguridad adecuados de los datos son cruciales para garantizar la integridad de los datos. Una empresa debe mantener un catálogo de todos los datos que posee, junto con una breve descripción de los datos. La descripción debe indicar dónde se almacenan los datos, cuándo se crearon y cómo se utilizan.
Además, los datos deben ser fácilmente accesibles para los empleados de la empresa. Si requieren autorizaciones para acceder a los datos, debe haber un proceso claro para buscar la aprobación. Una empresa también debe salvaguardar la integridad de los datos limitando el acceso a un número selecto de empleados.
¿Qué es un almacén de datos?
Un almacén de datos se refiere al sistema que almacena grandes cantidades de información valiosa que utiliza una empresa. Se considera un componente esencial de la inteligencia empresarial. Un almacén de datos generalmente recibe varios datos de múltiples fuentes. Almacena datos actuales e históricos en un solo lugar, lo que facilita el acceso a los datos y genera informes analíticos que se utilizan en la toma de decisiones.
Por lo general, se siguen varios pasos al crear un almacén de datos. El primer paso consiste en extraer grandes volúmenes de datos de varias fuentes y llevarlos a un único punto de recopilación. Los datos extraídos luego pasan por una limpieza para verificar y corregir cualquier error, con el objetivo de garantizar que los datos almacenados sean de alta calidad. Luego, los datos se convierten a un formato de almacén para facilitar el almacenamiento y el acceso.
Luego, los datos compilados se clasifican, resumen y catalogan para que sean más fáciles de usar. A medida que una empresa obtiene más activos de datos, actualiza los datos del almacén para mantenerlos actualizados y precisos. Los datos se ponen a disposición de los profesionales para la elaboración de informes, estudios de mercado y toma de decisiones.
Determinación del rendimiento de los activos de datos
El rendimiento de los activos de datos mide la capacidad de una organización para generar ingresos a partir de su inventario de datos. Cada año, las empresas gastan miles de millones de dólares en software, sistemas informáticos, automatización de procesos y gestión de datos. El rendimiento de los activos de datos mide la eficacia con la que la organización ha logrado beneficiarse de sus datos.
El rendimiento se mide evaluando las líneas de ingresos, los mecanismos de reducción de costos o el cierre de divisiones de bajo rendimiento. Las empresas determinan las ganancias atribuibles a los activos de datos mediante la creación de representaciones visuales que muestran indicadores clave de rendimiento, tendencias y flujos de ingresos que se pueden aprovechar.
Recursos adicionales
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- Sala de datos Sala de datos Una sala de datos es un lugar seguro que se utiliza para almacenar datos privilegiados, generalmente para procedimientos legales o transacciones de fusiones y adquisiciones. Las salas de datos se utilizan para almacenar documentos, compartir archivos, proteger documentos confidenciales y realizar transacciones financieras.
- Validación de datos Validación de datos La validación de datos en Excel es una herramienta existente y accesible para garantizar la integridad de los datos mientras se construye un modelo financiero. Aunque es solo un paso adicional fácil, la validación de datos en Excel es una herramienta extremadamente útil para asegurar las entradas y salidas de su modelo.
- Documentos de origen Documentos de origen El registro en papel de las transacciones financieras de una empresa se conoce en contabilidad como documentos de origen. Ya sea que los cheques se emitan para pagarlos, las ventas se realicen para generar recibos, los proveedores envíen facturas de facturación o las horas de trabajo se registren en la hoja de tiempo de un empleado; todos los documentos respectivos son documentos de origen.
- Tipos de diligencia debida Tipos de diligencia debida Uno de los procesos más importantes y largos en un acuerdo de fusiones y adquisiciones es la diligencia debida. El proceso de diligencia debida es algo que el comprador realiza para confirmar la exactitud de las afirmaciones del vendedor. Un posible acuerdo de fusiones y adquisiciones implica varios tipos de diligencia debida.
