¿Cómo expandir todas las celdas agrupadas en Microsoft Excel?

Agrupar datos es una característica esencial en Microsoft Excel Recursos de Excel ¡Aprenda Excel en línea con cientos de tutoriales, recursos, guías y hojas de trucos gratuitos de Excel! Los recursos de Finanzas son la mejor manera de aprender Excel en sus propios términos. que hace que la gestión de datos sea muy eficiente y ahorra mucho tiempo. Permite a un usuario realizar una serie de funciones y llevar a cabo varios tipos de análisis, lo que puede ayudarlo a refinar más sus datos. Los usuarios pueden adaptar los datos a sus necesidades específicas y analizar áreas específicas del conjunto de datos.

Agrupar datos en una hoja de cálculo de Excel es solo cuestión de unos pocos pasos sencillos. Se realiza agrupando las celdas de los respectivos datos que el usuario desea agrupar.

Ejemplo ilustrativo

El siguiente ejemplo de hoja de cálculo de Excel se puede utilizar para ilustrar el proceso. Aquí, para agrupar los datos en las Columnas B, C y D, hemos seleccionado las celdas en consecuencia.

Expandir celdas agrupadas en Excel

  1. En la barra de herramientas del menú superior, seleccione la pestaña "Datos" y haga clic en "Grupo". Agrupará sus datos según su selección.

Celdas de grupo

  1. Al realizar el paso anterior, aparecerá una nueva ventana emergente. Le da al usuario la opción de agrupar el grupo de celdas de las respectivas filas o las respectivas columnas. Seleccione la opción adecuada según sus requisitos de datos.

Agrupar por columnas

3. Colapso de datos agrupados: una vez que los datos están agrupados con respecto a sus filas o columnas, un signo más y un signo menos aparecerán en una barra de herramientas sobre las columnas. Ejecutarán las funciones de "expandir" y "contraer" celdas agrupadas. Con el fin de "contraer" u ocultar los datos agrupados, haga clic en el signo menos sobre la barra de herramientas como se ilustra a continuación.

Colapsar datos agrupados

  1. Al hacer clic en el signo menos, la salida sería:

Salida

En ocasiones, el proceso también se denomina "ocultar" los datos. La función es muy útil para administrar datos de un campo similar que contiene información de múltiples fuentes. Hace que la gestión y el análisis de datos sea un proceso muy eficiente y que ahorra tiempo.

Expansión de celdas agrupadas

Ahora, cuando el usuario desee expandir todos los datos agrupados, todo lo que necesita hacer es presionar el signo más que aparecerá, en lugar del signo menos al contraer los datos. Se ilustra como sigue:

Entrada:

Expansión de celdas agrupadas: entrada

Salida:

Expansión de celdas agrupadas: salida

Los pasos anteriores muestran cómo todas las celdas agrupadas se expanden y contraen en una hoja de cálculo de Excel para administrar múltiples frentes de un grupo de datos de manera eficiente.

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