¿Qué es la función SWITCH?

La función SWITCH se clasifica en Funciones lógicas de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. Esta función evaluará una expresión dada (o un valor) contra una lista de valores y devolverá un resultado correspondiente al primer valor coincidente. En caso de que no haya un valor coincidente, se devolverá un valor predeterminado opcional.

SWITCH se agregó en MS Excel 2016 y no está disponible en versiones anteriores. Sin embargo, la función estaba disponible anteriormente en VBA. La función SWITCH se puede utilizar en lugar de funciones IF anidadas.

Fórmula

= SWITCH (expresión, valor1, resultado1, [predeterminado o valor2, resultado2],… [predeterminado o valor3, resultado3])

La función INTERRUPTOR utiliza los siguientes argumentos:

  1. Expresión (argumento obligatorio): puede ser un número, una fecha o algún texto que la función compararía. Algunos ejemplos del argumento de expresión son los siguientes:

Tipo de expresiónEjemplo
Referencia de celdaA2
Prueba lógicaA2 = "APROBADO"
Número o texto2 o "FALLO"
Rango con nombreNamed_Range
Valores booleanosVerdadero o falso
Expresión matemáticaA2 + 1

  1. Valor1 ……… valor126 (argumento obligatorio): este es el valor que se comparará con la expresión.
  2. Result1 ……… result126: el valor que se devolverá cuando el argumento valueN correspondiente coincida con la expresión.
  3. Predeterminado (argumento opcional): este es el valor que la función debe devolver si no se encuentran coincidencias en la expresión valueN.

¿Cómo usar la función SWITCH en Excel?

Veamos algunos ejemplos para entender cómo funciona la función INTERRUPTOR:

Ejemplo 1

Supongamos que se nos da una serie de siglas y deseamos devolver el valor que representan las siglas.

La fórmula será = SWITCH (A6, "DR", "Deudores", "CR", "Acreedores", "JE", "Asiento de diario", "LB", "Libro mayor", "desconocido") .

Obtenemos el resultado a continuación:

Función SWITCH

Si necesitamos usar una fórmula anidada IF, sería una fórmula larga. Tanto la función SWITCH como la función IF nos ayudan a especificar una serie de condiciones. Sin embargo, con SWITCH, podemos definir una expresión y una secuencia de valores y resultados, no varias declaraciones condicionales.

La mejor parte de la función SWITCH es que no necesitamos repetir la expresión varias veces, lo que a veces sucede en fórmulas IF anidadas.

Ahora bien, si tuviéramos que usar la función SI, la fórmula habría sido:

= IF (B5 = ”DR”, ”Deudores”, IF (A2 = ”CR”, ”Acreedores”, IF (B5 = ”JE”, ”Asiento de diario”, IF (B5 = ”LB”, ”Libro mayor” ,"desconocido"))))

Función SWITCH - Ejemplo 1

Ejemplo 2: uso de SWITCH con otras funciones

Supongamos que nos dan algunas fechas y queremos ver si se refieren al día de hoy, mañana o ayer. Usando las funciones SWITCH, DAYS y TODAY juntas, podemos lograr los resultados deseados.

La función HOY devolverá el número de serie de la fecha actual y la función DÍAS devolverá el número de días entre dos fechas.

La fórmula a utilizar es = CAMBIAR (DÍAS (HOY (), B5), 0, "Fecha actual", 1, "Ayer", -1, "Mañana", "Desconocido") .

Función SWITCH - Ejemplo 2

Ejemplo 3

En algunos países, el año financiero comienza en una fecha distinta al 1 de enero, por lo que a menudo es necesario clasificar las fechas en trimestres fiscales. Por ejemplo, si abril a marzo es el año financiero, entonces abril-junio sería el primer trimestre y así sucesivamente. Podemos usar SWITCH en tales escenarios:

Función SWITCH - Ejemplo 3

Obtenemos los resultados a continuación:

Función SWITCH - Ejemplo 3a

Usamos una fórmula aquí que encontraría el número del mes en la columna Fechas: si es el mes 1, es el cuarto trimestre; si es el mes 2, es el cuarto trimestre; si es el mes 3, es el cuarto trimestre; si es el mes 4, es el trimestre 1; y así.

Algunas notas sobre la función SWITCH

  1. Como las funciones están limitadas a 254 argumentos, podemos usar hasta 126 pares de argumentos de valor y resultado.
  2. # N / A error - Ocurre cuando la función SWITCH no puede coincidir y no hay otro argumento. Por ejemplo, para un valor 7 y le damos la fórmula = SWITCH (A3,1, ”Domingo”, 2, ”Lunes”, 3, ”Martes”), la función devolverá el error # N / A.
  3. #¿NOMBRE? error: ocurre si editamos una celda en una versión de Excel que no incluye la función CAMBIAR.

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Recursos adicionales

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