¿Qué es un período de informe?

Un período de informe, también conocido como período contable, es un período de tiempo discreto y uniforme durante el cual se informa y analiza el desempeño financiero y la posición financiera de una empresa. En otras palabras, los datos contenidos en los estados financieros son generados por los profesionales de finanzas de la empresa. Títulos de trabajo en banca y finanzas Estos son los títulos de trabajo de banca, finanzas y contabilidad más comunes para estudiantes y profesionales que buscan avanzar en sus carreras. Estos títulos se utilizan regularmente en las ofertas de trabajo que se encuentran en línea, y abarcan desde puestos de nivel de entrada hasta niveles de gerente y ejecutivo. de las operaciones durante el período del informe.

Período de información

Una empresa generalmente se involucra en muchas actividades continuas. Las actividades se pueden desglosar en intervalos específicos, distintos y cortos a los efectos de la presentación de informes financieros. Sin un período de informe, los contadores no sabrían los meses que deben observar para crear informes financieros.

Resumen

  • Un período de informe es el período de tiempo durante el cual una empresa informa sobre su desempeño financiero y su situación financiera.
  • Una empresa puede optar por utilizar el año natural tradicional de 12 meses o adoptar un año fiscal de 12 meses.
  • Las empresas suelen utilizar los mismos períodos de presentación de informes para hacer una comparación del desempeño financiero actual y la situación financiera con los de años anteriores .

¿Cuánto dura el período de notificación?

Según los requisitos de la audiencia interesada, el período del informe puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Si el período contable de una empresa es por un período de 12 meses pero finaliza en una fecha que no sea el 31 de diciembre, se denomina año fiscal Año fiscal (FY) Un año fiscal (FY) es un período de 12 meses o 52 semanas período de tiempo utilizado por gobiernos y empresas con fines contables para formular informes financieros anuales. Un año fiscal (FY) no necesariamente sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010. o un año financiero, en lugar de un año calendario.

Un año fiscal establece aleatoriamente el inicio del período del informe en cualquier fecha, y los datos financieros se agregan por un año después de dicha fecha. Por ejemplo, un año fiscal que comienza el 1 de noviembre terminaría el 31 de octubre del año siguiente. Idealmente, el año fiscal debería finalizar en una fecha en la que la actividad empresarial sea baja. En este punto, generalmente hay menos activos y pasivos para auditar.

Un período de informe también puede ser por un período de tiempo más corto, como un mes, una semana o algunos días. Suele ocurrir cuando una empresa acaba de empezar a operar o cuando finaliza sus operaciones antes de que finalice el período contable habitual. Este período también se puede utilizar cuando una nueva matriz corporativa se hace cargo de una empresa.

La preparación de documentos internos (para informes financieros internos), como registros de impuestos de empleados, órdenes de compra duplicadas e informes de inventario, puede depender de períodos contables mensuales o trimestrales. Cuentas externas, como estados de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros principales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. , generalmente dependen de períodos contables anuales.

Ciclos de informes

¿Por qué es importante el período de notificación?

El tiempo juega un papel importante en los informes contables y financieros. El período de informe ayuda a la empresa a organizar sus informes financieros para los usuarios interesados ​​en el estado financiero de la empresa. Los usuarios de los estados financieros de la empresa deben tener información financiera confiable y actualizada para evaluar el desempeño y la posición de la empresa. Les ayuda a tomar decisiones comerciales importantes y a tomar las medidas adecuadas de manera oportuna. Los usuarios incluyen empleados, gerencia interna, inversionistas, acreedores, agencias gubernamentales, etc.

La administración interna de la empresa necesita ver los informes financieros más de una vez al año para poder pronosticar con precisión las ventas, los gastos y el personal futuros. Los empleados suelen estar interesados ​​en el estado financiero de la empresa porque puede afectar su seguridad laboral. También pueden participar en el reparto de beneficios. Significa que cuanto mejor se desempeñe la empresa, más dinero acumulará para la jubilación.

Los acreedores actuales y potenciales, así como los inversores, necesitan ver qué tan bien se está desempeñando el negocio en comparación con los períodos contables anteriores. Con esta información podrán decidir si quieren entablar o continuar relaciones comerciales con la empresa.

Estados financieros preparados para un período sobre el que se informa

Los siguientes son los estados financieros que generalmente se preparan para un período sobre el que se informa. El período contable relevante normalmente se indica en el encabezado de los informes financieros.

1. Estado de resultados / Estado de pérdidas y ganancias

El estado de resultados / estado de pérdidas y ganancias muestra a las partes interesadas la rentabilidad de la empresa durante el período sobre el que se informa. Incluye ingresos, gastos, pérdidas y ganancias.

2. Balance / estado de situación financiera

El balance general / estado de situación financiera muestra la situación financiera de la empresa al final del período del informe. Incluye los activos, los pasivos y el capital contable de la empresa Capital contable El capital contable (también conocido como capital contable) es una cuenta en el balance de una empresa que consta de capital social más ganancias retenidas. También representa el valor residual de los activos menos pasivos. Al reordenar la ecuación contable original, obtenemos Capital contable = Activos - Pasivos.

3. Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo revela qué tan bien una entidad generó efectivo para financiar sus gastos operativos, liquidar sus obligaciones de deuda y financiar sus inversiones durante el período sobre el que se informa.

4. Estado de ganancias retenidas

El estado de ganancias retenidas muestra la parte de las ganancias de la empresa que se ha distribuido entre sus propietarios y la parte que se mantiene en la empresa para el crecimiento futuro.

Para poder hacer comparaciones entre los estados financieros actuales y los de años anteriores, las organizaciones tienden a utilizar los mismos períodos de informes de un año a otro. Una entidad que experimenta consistencia en el crecimiento en los períodos contables de un año a otro muestra estabilidad y una postura de rentabilidad a largo plazo. La uniformidad de los períodos de presentación de informes de los clientes también permite que una empresa diferente realice un análisis comparativo.

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  • Análisis de estados financieros Análisis de estados financieros Cómo realizar Análisis de estados financieros. Esta guía le enseñará a realizar un análisis del estado financiero del estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo, incluidos los márgenes, las relaciones, el crecimiento, la liquidez, el apalancamiento, las tasas de rendimiento y la rentabilidad.
  • Calendarización Calendarización El proceso de estandarización de los estados financieros se denomina calendarización. Para que las empresas comparables sean "iguales", los datos financieros de cada empresa deben estandarizarse para que exista una base justa para la comparación. Si está examinando un conjunto de empresas con diferentes años fiscales
  • Pronóstico continuo Pronóstico continuo Un pronóstico continuo es un informe financiero que predice el futuro durante un período continuo basado en datos históricos. A diferencia de los presupuestos estáticos que predicen el futuro para un período de tiempo fijo, por ejemplo, de enero a diciembre, un pronóstico continuo se actualiza periódicamente a lo largo del año para reflejar cualquier cambio.
  • Año hasta la fecha (YTD) Año hasta la fecha (YTD) El año hasta la fecha (YTD) se refiere al período desde el comienzo del año actual hasta una fecha especificada. El año hasta la fecha se basa en el número de días desde el comienzo del año calendario (o año fiscal). Se usa comúnmente en contabilidad y finanzas para propósitos de informes financieros.

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