Un cargo atrasado es una factura enviada por un gasto que ocurrió en un momento anterior. Algunas de las razones por las que puede ocurrir tal cargo incluyen cobrar el pago de un bien / servicio que no se pagó antes o corregir una factura que incluía un gasto incorrecto.
Los cargos atrasados deben evitarse siempre que sea posible porque a menudo es difícil para las empresas cobrarlos. Los clientes reciben una factura y no esperan cargos adicionales o correcciones por cargos. En los casos en que el cliente no pagó el monto total, a menudo no puede o no quiere liquidar los cargos adicionales, y los cargos pueden terminar siendo enviados a una agencia de cobranza.
¿Quién puede cobrar?
El cargo lo recibe un cliente, que puede ser un particular o una empresa. Los cargos se mencionan con mayor frecuencia cuando se habla de la dinámica entre un proveedor y la empresa a la que suministra. En tales casos, ambos son empresas. El proveedor suministra bienes a una empresa y entrega una factura.
Cuanto más rápida y precisa sea la factura, mejor. Los cargos atrasados, especialmente cuando el proveedor cobra tarifas adicionales, pueden ser un shock para la empresa, a menos que sepa que no pagó el monto total para empezar. En tales casos, el proveedor también puede incluir una especie de cargo por intereses, una tarifa adicional por tener que buscar el pago total de los bienes que ha suministrado.
Importancia de un cargo atrasado
Los cargos atrasados generalmente se enumeran como cuentas por cobrar Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar (AR) representan las ventas a crédito de una empresa, que aún no están pagadas en su totalidad por sus clientes, un activo corriente en el balance. Las empresas permiten que sus clientes paguen en un período de tiempo prolongado y razonable, siempre que se acuerden los términos. cuando se le debe dinero a la empresa o como cuentas por pagar cuando la empresa debe dinero. Para mantener balances precisos, las empresas necesitan saber si sus cuentas están aumentando o disminuyendo. Esperan que les paguen por los bienes y servicios que brindan, lo que les permite pagar sus propias facturas. Si se producen cargos atrasados, por cualquier motivo, significa que se le debe dinero a un cliente o que debería recibir dinero de un cliente.
Cuando los clientes no pueden o no quieren pagar o cuando la empresa, por error, termina debiendo dinero al cliente, desecha sus cuentas por pagar Cuentas por pagar Cuentas por pagar es un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores en crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). AP se considera una de las formas más líquidas de pasivo corriente y cuentas por cobrar. Los cambios significativos en una cuenta, en la otra o en ambas pueden proporcionar información útil:
- Sobre la necesidad / frecuencia de recargos atrasados
- Qué tan probable es que la empresa realice pagos / reciba pagos
- Cuán capaz es la empresa de pagar sus propias deudas
Ejemplo
Por ejemplo, digamos que un proveedor vende una gasolinera y vende suministros por valor de $ 1,200 cada mes. Si la tienda no paga por un mes de sus suministros, el proveedor enviará una nueva factura por $ 2,400: la tarifa por el mes olvidado y el mes siguiente.
Debido a que la estación de servicio no realizó el pago de un mes, lo cual deben tener en cuenta, el proveedor puede agregar una multa por tener que enviar una factura adicional. Puede ser un porcentaje del cargo de $ 1,200 o el proveedor puede imponer una tarifa fija por el pago no realizado.
Resumen
Para cada negocio, recibir un pago por los productos y servicios Productos y servicios Un producto es un artículo tangible que se pone en el mercado para su adquisición, atención o consumo, mientras que un servicio es un artículo intangible, que surge de lo que proporcionan es fundamental. En el caso de que se les deba dinero, pueden enviar un cargo atrasado durante el próximo período de facturación para traer lo que se les debe.
También pueden emitir un cargo atrasado si le deben dinero al cliente, ya sea por un error contable o un cambio en los precios. En última instancia, estos cargos deben evitarse porque son notoriamente difíciles de cobrar de manera oportuna.
Más recursos
Finance es el proveedor oficial de la certificación FMVA® de Analista de valoración y modelado financiero global (FMVA) ™ Únase a más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, JP Morgan y el programa de certificación de Ferrari, diseñado para ayudar a cualquiera a convertirse en un analista financiero de clase mundial . Para seguir avanzando en su carrera, los recursos financieros adicionales a continuación serán útiles:
- Gastos de cuentas Gastos de cuentas Un gasto en contabilidad es el dinero gastado, o los costos incurridos, por una empresa en su esfuerzo por generar ingresos. Esencialmente, los gastos de cuentas representan el costo de hacer negocios; son la suma de todas las actividades que dan como resultado (con suerte) una ganancia.
- Incumplimiento de la deuda Incumplimiento de la deuda Un incumplimiento de la deuda ocurre cuando un prestatario no paga su préstamo en el momento del vencimiento. El momento en que ocurre un incumplimiento varía, según los términos acordados entre el acreedor y el prestatario. Algunos préstamos incumplen después de fallar en un pago, mientras que otros fallan solo después de que faltan tres o más pagos.
- Costos fijos y variables Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes
- Cargo por servicio Cargo por servicio Un cargo por servicio, también llamado tarifa por servicio, se refiere a una tarifa cobrada para pagar los servicios relacionados con un producto o servicio que se está comprando.
