La función MAXIFS en Excel es una función estadística Lista de funciones de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de trucos cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel que devuelve el valor máximo en función de una o más de una condición de las celdas especificadas. La función MAXIFS se introdujo en MS Excel 2016.
Fórmula
= MAXIFS (rango_máximo, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2],…)
Argumentos:
- Max_range (argumento obligatorio): el rango real de celdas a partir del cual se determinará el valor máximo.
- Criteria_range (argumento obligatorio): el conjunto de celdas que se evaluarán con los criterios.
- Criterio1 (argumento obligatorio): aquí, proporcionamos un número, expresión o texto que define qué celdas se evaluarán como máximo.
- Criteria_range2 : un argumento opcional en el que podemos especificar rangos adicionales y sus criterios asociados.
MS Excel permite introducir hasta 126 criterios.
¿Cómo usar la función MAXIFS en Excel?
Es una función incorporada que se puede utilizar como función de hoja de cálculo en Excel. Consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Supongamos que se nos dan los gastos trimestrales de las tres regiones en las que opera nuestro negocio. Deseamos conocer el gasto máximo para la región Norte, así que veamos la fórmula a utilizar:
= MAXIFS ($ D $ 5: $ D $ 33, B $ 5: B $ 33, "Norte")
En el ejemplo anterior, la función MAXIFS de Excel identifica las filas donde el valor en la columna B es igual al Norte y devuelve el valor máximo de los valores correspondientes en la columna D.
En este ejemplo, la función MAXIFS identifica las filas donde el valor en la columna A es igual al norte y devuelve el valor máximo de los valores correspondientes en la columna C.
Ejemplo 2
Continuemos con el mismo ejemplo. Deseamos saber qué región registró el mayor gasto de impresión y papelería. La fórmula a utilizar será:
= MAXIFS ($ D $ 5: $ D $ 33, C $ 5: C $ 33, "Impresión y papelería")
La fórmula devolverá el importe con los gastos de Impresión y papelería.
Ejemplo 3
Tomemos otro ejemplo. Deseamos conocer el alumno que obtuvo Distinción en cualquier materia y las calificaciones obtenidas son máximas. Usamos los datos a continuación:
La fórmula a utilizar será = MAXIFS (B6: B16, C6: C16, ”A”, E6: E16, ”= Distinción”)
En rango_criterios1, C10, C11 y C16 coinciden con los criterios de "A" de las celdas correspondientes en rango_criterios2, E10, E11 y E16 coinciden con los criterios de Distinción. Finalmente, de las celdas correspondientes en max_range, B11 da el valor máximo. Por tanto, el resultado es 50.
Ejemplo 4
Tomemos este ejemplo en el que usaríamos MAXIFS con una fórmula de matriz. Deseamos utilizar la fórmula "MAXIFS" que devolverá la última fecha para las tareas abiertas para cada proyecto en la Columna E para los datos a continuación:
Entonces, para el ejemplo de datos anterior, esperaríamos ver el 01/03/2017 en la Columna F en todas las filas del Proyecto A; 01/05/2017 para todas las filas del Proyecto B; y 01/01/2017 para todas las filas del Proyecto C.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
Para los paréntesis, debemos presionar Ctrl + Shift + Enter la primera vez que lo ingresamos porque solo funciona como una fórmula de matriz. Después de eso, podemos arrastrarlo sobre el rango donde lo necesitemos.
Cosas para recordar sobre la función MAXIFS
- #¡VALOR! error: se devuelve cuando el tamaño y la forma de los argumentos rango_máximo y rango_criterioN no son los mismos.
- Si usamos versiones anteriores de Excel, podemos usar una fórmula de matriz basada en MAX e IF para encontrar valores máximos con criterios.
- #¿NOMBRE? error: se produce cuando utilizamos una función anterior de Excel.
- MAXIFS incluirá filas ocultas.
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