Un notario, también llamado notario público, es una persona autorizada para presenciar la firma de documentos legales, generalmente relacionados con escrituras, herencias Herencia La herencia se refiere a la totalidad o parte de los activos de una herencia que se transmiten a los herederos después de la muerte del propietario de la finca. La herencia puede ser en, licencias, poder, declaraciones juradas y fideicomisos. Como funcionario público encargado, un notario tiene la tarea de verificar la autenticidad de los documentos y actúa como testigo imparcial al firmar documentos legales.
Los documentos legales se certifican ante notario para garantizar que las transacciones se ejecuten correctamente y para disuadir el fraude. Banderas rojas de fraude Las banderas rojas de fraude se refieren a situaciones o condiciones indeseables que contribuyen constantemente al fraude, el desperdicio o el abuso de recursos. . Al verificar la autenticidad de los documentos, los notarios deben identificar a los signatarios de un documento para eliminar a los impostores y asegurarse de que las partes firmen un acuerdo de manera voluntaria y consciente.
Los notarios son nombrados por una autoridad gubernamental, como un tribunal o gobiernos estatales, o por un organismo regulador, como una facultad de notarios públicos. Si bien los notarios son funcionarios públicos, no reciben remuneración. Remuneración La remuneración es cualquier tipo de compensación o pago que una persona o empleado recibe como pago por sus servicios o el trabajo que realiza para una organización o empresa. Incluye cualquier salario base que reciba un empleado, junto con otros tipos de pago que devengan durante el curso de su trabajo, que provienen del gobierno, y obtienen ingresos cobrando tarifas por los servicios prestados.
Deberes de un notario
La función principal de un notario es verificar la autenticidad de los documentos legales y crear un entorno de confianza para las partes de un acuerdo. Los documentos legales deben cumplir con los requisitos mínimos para ser notarizados. Algunos de los requisitos incluyen un compromiso declarado, firmas originales de las partes involucradas en el acuerdo, así como una identificación con foto de los firmantes.
Si un notario está convencido de que el documento cumple con todos los requisitos, otorga un certificado notarial y agrega el sello del notario en el documento. Sin embargo, si un documento legal no cumple con los requisitos o la identidad de las partes participantes es incierta, un notario puede negarse a autenticar el documento.
Otras obligaciones de un notario incluyen las siguientes:
- Identificar el fraude
- Afirmar el estado de ánimo de las partes participantes
- Verificar y registrar la identificación de los participantes del acuerdo
- Completar certificado notarial en todos los documentos.
- Dar testimonio de documentos / artículos en una caja de seguridad
- Mantener un diario notarial
- Administrar juramentos
- Toma de declaraciones juradas y declaraciones legales
- Manejo de documentos de préstamos, contratos, certificados de matrimonio y otros documentos legales
Educación, capacitación y certificaciones
Calificarse como notario es un proceso simple, y los candidatos potenciales generalmente deben aprobar una verificación de antecedentes y un examen en línea. Los requisitos varían de un estado a otro. Puede consultar en línea los requisitos para convertirse en notario en su estado de residencia.
El requisito básico para un notario es que debe tener 18 años o más y residir en el estado específico donde tiene licencia para operar. Además, no deben tener antecedentes de condenas por delitos menores y / o delitos graves.
En los Estados Unidos, la mayoría de los estados no imponen requisitos educativos mínimos para los notarios. En cambio, los candidatos potenciales deben completar un examen en línea mediante el pago de una tarifa específica, generalmente $ 100.
Para calificar como agente de firma de notario, es posible que el notario deba pagar tarifas adicionales y aprobar verificaciones de antecedentes para obtener la certificación de notario. Además, hay capacitación continua Educación Profesional Continua (CPE) La Educación Profesional Continua (CPE) es un requisito para Contadores Públicos Certificados (CPA), uno que está diseñado para ayudar a mantener su competencia y conjunto de habilidades como proveedores de servicios profesionales. Como parte de los requisitos continuos para mantener la designación de CPA para notarios en forma de clases, talleres y seminarios en línea que ofrecen las universidades locales y la Asociación Nacional de Notarios.
¿Qué son los documentos notariales?
Un documento notariado es un documento que ha sido verificado y certificado por un notario. El notario tiene la responsabilidad de verificar que todas las firmas de un documento sean legítimas para evitar casos de fraude o coacción. El notario verifica algunas cosas al notarizar documentos legales, como:
1. Identidad de las personas que comparecen ante notario
El notario debe verificar la identidad de las personas que firman el documento legal, ya sea por conocimiento personal o referencia a pruebas de identidad, como una licencia de conducir o pasaporte. Una vez verificado, los participantes se inscriben en el registro notarial, también llamado protocolo.
2. Mente sana
El notario debe confirmar que las partes participantes entienden lo que están firmando y que están en su sano juicio antes y durante la firma de los documentos. La persona que firma no debe estar intoxicada, medicada o cualquier otra situación que pueda afectar su juicio.
3. Edad adulta
El notario debe verificar que la persona que aparece para firmar el documento ha alcanzado la edad adulta (18 años o más) y tiene la capacidad para celebrar un acuerdo vinculante. Si algunas de las partes participantes son menores de edad, el notario no puede notarizar el documento.
4. Firmantes dispuestos
El notario debe verificar que los firmantes estén dispuestos y sean capaces de firmar documentos legales y que no haya signos de coacción. Si alguna de las partes no firma por libre albedrío, puede ser una señal de que la persona se ve obligada a adjuntar su firma al documento.
Honorarios notariales
Los honorarios notariales son honorarios pagados a un proveedor de servicios notariales para obtener un documento notariado. Generalmente, los documentos legales, como escrituras de propiedad, documentos de préstamo, poderes notariales Poder notarial Poder notarial, o POA, son documentos legales que otorgan a un abogado a cargo o agente legal la autoridad para actuar en nombre del mandante. El abogado, los contratos y las declaraciones juradas, a menudo requieren firmas en presencia de un notario público para ser considerados auténticos.
El notario verifica la identidad de las partes participantes mientras se asegura de que las partes estén en su sano juicio y firmen el documento voluntariamente sin coacción.
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