La orientación de nuevos empleados es un proceso de asimilación en el que los nuevos empleados se introducen en sus puestos de trabajo y entorno laboral. A través de la orientación, los nuevos empleados se acostumbran a la empresa, su departamento, compañeros de trabajo y requisitos laborales Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un analista trabajo en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros y cree modelos financieros.
Un programa de orientación eficaz proporciona numerosos beneficios, no solo para el empleado, sino también para la empresa en su conjunto. Esencialmente, la orientación de los nuevos empleados asegura a los dueños de negocios que los nuevos empleados se trasladen sin problemas a sus roles.
Elementos de orientación para nuevos empleados
1. Propósito
En algunas empresas, el aspecto de orientación de la formación se toma a la ligera. Sin embargo, hacer que un empleado se sienta cómodo y seguro es crucial para la retención. Retención de empleados La retención de empleados se refiere a los esfuerzos por parte de un empleador encaminados a crear un entorno que respalde las necesidades de los empleados actuales para que sean felices en el trabajo. Si un empleado comienza un puesto sintiendo certeza sobre su entorno y su función, entonces es más probable que haga un buen trabajo y desee permanecer en la empresa.
2. Filosofía
Un componente integral de la orientación de los empleados es aprender la filosofía de la empresa. La mejor manera de prosperar en un mundo corporativo en constante evolución es alinear los objetivos y valores de la empresa. Declaración de misión Una declaración de misión define en qué línea de negocio se encuentra una empresa y por qué existe o para qué sirve. con los de sus empleados. Al tener en cuenta las diversas técnicas y enfoques que utilizan los empleados, el propietario puede tomar mejores decisiones para el bien general de la empresa.
Durante la orientación, un nuevo empleado puede establecer si la empresa está orientada a la familia o al individuo. La orientación también ayuda a un empleado a conocer la estructura de la organización. Estructura corporativa La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades comerciales dentro de una empresa. Dependiendo de los objetivos de la empresa y de la industria y actitud de la fuerza laboral.
3. Integración de personas
Familiarizar a un nuevo empleado con sus compañeros de trabajo es otro elemento crucial de la orientación del empleado. Por esta razón, muchas empresas suelen formar a los nuevos empleados en grupos. Esto permite a los nuevos empleados comenzar a vincularse y formar relaciones significativas con sus compañeros de trabajo de inmediato.
Conocer a otros empleados ayuda a evitar sentimientos de aislamiento, que pueden hacer que un nuevo trabajador sea menos productivo. En algunos casos, el supervisor puede tomar nuevos reclutas para conocer al equipo con el que trabajarán. Por ejemplo, si el nuevo empleado es parte del equipo de marketing, el supervisor puede llevar a almorzar a todo el grupo.
Importancia de la orientación de nuevos empleados
1. Ayuda a retener a los mejores talentos
La competencia por el talento en el mundo empresarial es intensa. Toda empresa quiere contratar y retener talento de calidad.
En el pasado, el propietario de una empresa solo necesitaba ofrecer un salario alto para atraer a los mejores talentos. Sin embargo, las cosas han cambiado considerablemente en ese sentido a lo largo de los años. A medida que las empresas continúan compitiendo por los mejores empleados, a menudo los obtienen al ofrecer más y mejores beneficios.
En muchos casos, son los aspectos intangibles de un trabajo lo que más valoran los empleados. Por lo tanto, es clave para las empresas fomentar una cultura empresarial sólida y amigable y mantener un programa de orientación impecable para los empleados. También es útil fomentar las oportunidades para construir una relación sólida con la gerencia. Con un programa de orientación sólido, los ejecutivos de una empresa pueden sentar una base sólida que aliente a los mejores talentos a quedarse.
2. Gana confianza
El primer día puede resultar abrumador para un nuevo empleado. El individuo a menudo no sabe qué se supone que debe hacer, a dónde ir, a quién consultar o cómo realizar tareas específicas.
Un programa de orientación sólido ayuda a los nuevos empleados a aprender más sobre sus roles y también los ilumina sobre las prácticas organizacionales. Un nuevo empleado se sentirá más valorado si, por ejemplo, lo llevan a conocer al equipo de liderazgo ejecutivo.
3. Reduce la rotación
Una frase común entre los empleados que renuncian es que generalmente no renuncian al trabajo sino a la empresa. Sin orientación, un nuevo empleado frecuentemente lucha por encontrar su lugar entre sus compañeros de trabajo. El individuo también puede encontrar un desafío para interactuar con la gerencia, especialmente si no está seguro de cómo cumplir con las expectativas.
Cuando un empleado renuncia, la empresa experimenta una pérdida significativa. Debe pasar por el proceso de contratación de nuevo. Los propietarios deben anunciar el puesto, preseleccionar candidatos y realizar entrevistas, todo lo cual es un proceso que requiere mucho tiempo. La rotación frecuente de empleados a menudo se puede evitar mediante la formulación de un programa de orientación sólido que ayude a los nuevos empleados a desempeñar sus funciones con facilidad.
Formas de mejorar la orientación de los nuevos empleados
Para asegurarse de que una empresa aproveche al máximo su programa de orientación, hay un par de puntos que debe considerar. Para empezar, el supervisor debe elaborar un esquema adecuado de todos los aspectos que se cubrirán durante el proceso de orientación. La primera parte de un programa de orientación debe dedicarse a brindar información sobre las políticas de la empresa, compensación, beneficios, derechos y responsabilidades de los empleados .
La segunda parte debería centrarse más específicamente en el puesto del nuevo empleado . El supervisor debe explicar las expectativas de la empresa para el puesto, así como las políticas y procedimientos relacionados con el puesto.
Cada nuevo recluta, independientemente del rango dentro de la empresa, debe pasar por un programa de orientación. Aquí hay algunas pautas para mejorar el proceso de orientación:
1. Recuerde incluir presentaciones durante la orientación.
Es fundamental que los nuevos empleados se sientan cómodos y familiarizados con sus colegas. Las presentaciones facilitan la conexión con las personas con las que trabajarán.
2. Evite sobrecargar a los nuevos empleados con una gran cantidad de información
Para evitar la sobrecarga de información, el programa de orientación debe extenderse durante varios días. Esto permite a los nuevos empleados procesar y retener mejor la información.
3. Siempre comience el programa de orientación con los detalles más importantes
Los nuevos empleados están más atentos en su primer día, por lo que este es el mejor momento para cubrir temas cruciales como los procedimientos de la empresa.
Resumen
En resumen, la orientación para nuevos empleados es un programa que lleva a cabo el departamento de recursos humanos para capacitar e informar a los nuevos empleados sobre sus roles y políticas de la empresa. La orientación es importante, ya que ayuda a que un nuevo empleado se sienta valorado. También reduce la rotación de empleados y proporciona una vía para formar relaciones significativas.
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