La persona que es responsable en última instancia de asegurar que se siga el presupuesto se conoce como Responsable del Presupuesto. Los responsables del presupuesto suelen ser los gerentes y directores operativos de las empresas, a quienes los propietarios / accionistas o la junta directiva les encomiendan la tarea de garantizar que la empresa siga el presupuesto que se les haya asignado.
En la mayoría de los casos, los gerentes y directores operativos juegan un papel importante en la elaboración del presupuesto en sí. Los gerentes y directores generalmente juegan un papel dual; no solo ayudan a enmarcar el presupuesto, sino que también deben asegurarse de que se cumpla. Sin embargo, en algunos casos, los gerentes y directores operativos pueden no tener voz en la elaboración del presupuesto y aceptarlo de quien lo haya formulado. En tales casos, el gerente o director operativo actúa como responsable del presupuesto y debe asegurarse de que se cumpla con el presupuesto.
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Responsabilidades clave de un responsable de presupuesto
Un responsable del presupuesto de una empresa debe asegurarse de que todas las transacciones financieras que involucran a la empresa cumplan con las reglas y regulaciones financieras existentes que las rigen. Considere el siguiente ejemplo: La empresa ABC es una empresa de fabricación y produce un bien, X. El gerente (que actúa como responsable del presupuesto) de la empresa ABC debe asegurarse de que la adquisición y adquisición de materias primas para la producción de X siga las reglas financieras y regulaciones establecidas por el gobierno. Estos incluyen los salarios de todos los trabajadores de la empresa ABC que deben pagarse de acuerdo con las reglas y regulaciones financieras del gobierno.
Las grandes empresas suelen tener varios departamentos y divisiones y emplean a numerosos trabajadores en cada uno de ellos. El responsable del presupuesto decide cuánto del presupuesto de la empresa se asigna a cada departamento o división. Esta función de asignación es una de las tareas más importantes que enfrentan los gerentes y se considera uno de los trabajos más difíciles en la administración. Considere una extensión del ejemplo anterior. La fabricación de X por la empresa ABC consta de 3 pasos. La empresa establece tres departamentos diferentes, cada uno de los cuales es responsable de un paso. A cada departamento le gustaría tener la mayor parte del presupuesto posible. Depende del Responsable del Presupuesto asignar el presupuesto de una manera que maximice las ganancias de la empresa. (Podría darse el caso de que la empresa ABC tenga diferentes objetivos para maximizar las ganancias, como la maximización de las ventas totales. En tal caso,es responsabilidad del Responsable del Presupuesto asignar el presupuesto de manera que maximice las ventas totales de la empresa).
Doble función: responsable del presupuesto frente al responsable del presupuesto
En el caso de las empresas pequeñas, el responsable del presupuesto también puede ser el jefe del presupuesto. Jefe del presupuesto. La persona responsable en última instancia de la elaboración y creación del presupuesto de un proyecto se conoce como el jefe de presupuesto de ese proyecto. El presupuesto en sí es un documento que enumera los ingresos y gastos esperados asociados con un proyecto. - la persona responsable en última instancia de la elaboración del presupuesto. Sin embargo, para las grandes empresas, el responsable del presupuesto puede no ser el responsable del presupuesto. En tales casos, es importante para la empresa que el jefe de presupuesto y el responsable del presupuesto compartan los mismos objetivos para la empresa. Por ejemplo, un jefe de presupuesto puede formular un presupuesto que no proporcione los fondos adecuados para las actividades de la empresa. Entonces sería imposible para el Responsable del Presupuesto realizar adecuadamente su trabajo.
La razón por la que las grandes empresas a menudo emplean a dos personas diferentes para los dos puestos mencionados anteriormente es que la elaboración del presupuesto y la aplicación del presupuesto enmarcado pueden requerir dos conjuntos de habilidades muy diferentes, y es difícil para la empresa encontrar una persona que posea ambas habilidades. Incluso si la empresa quiere que una persona haga ambos trabajos, simplemente puede que no sea posible.
En una corporación, el jefe de presupuesto suele ser el líder del equipo de análisis y planificación financiera. Estas descripciones de puestos se han compilado tomando las listas más comunes de habilidades, requisitos, educación, experiencia y otros.
Varios titulares de presupuesto
Muchas grandes empresas emplean a varios responsables de presupuestos que forman un comité. Este comité está encargado de garantizar que se siga el presupuesto. El comité generalmente está formado por gerentes y directores de los diferentes departamentos y divisiones de la empresa. El sistema es más democrático, pero también puede causar ineficiencias a la empresa en forma de luchas internas e indecisión.
Incluso si una empresa emplea a un solo responsable de presupuesto, él o ella no trabaja solo. Muchas personas, incluidos abogados, expertos financieros, expertos de la industria y consultores, trabajan bajo el Responsable del presupuesto. En última instancia, el responsable del presupuesto es responsable ante los propietarios / accionistas.
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