Una carta comercial siempre debe seguir un cierto formato y estructura para garantizar que se reciba de manera profesional y actualizada. Si bien hay muchos tipos diferentes de cartas comerciales, esta guía presentará un ejemplo detallado del formato de carta comercial más clásico.
Descripción general de la carta comercial
En los negocios Corporación Una corporación es una entidad legal creada por individuos, accionistas o accionistas, con el propósito de operar con fines de lucro. Las corporaciones pueden celebrar contratos, demandar y ser demandado, poseer activos, remitir impuestos federales y estatales y pedir dinero prestado a instituciones financieras. , una carta es simplemente cualquier tipo de correspondencia enviada entre dos partes. Puede tratarse de cualquier tema y enviarse a través de muchos métodos de entrega, como correo electrónico, correo postal y entrega en mano.
El tono que adopte en la carta dependerá de quién es la audiencia y cuál es el propósito de la comunicación. Habilidades interpersonales Las habilidades interpersonales son las habilidades necesarias para comunicarse, interactuar y trabajar de manera eficaz con individuos y grupos. Aquellos con buenas habilidades interpersonales son fuertes comunicadores verbales y no verbales y, a menudo, se les considera "buenos con la gente". es. A veces necesitará ser más formal y otras veces una voz más informal es apropiada.
El ejemplo proporcionado a continuación es una voz neutral y un nivel moderado de formalidad.
Estructura de la carta comercial
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se presenta y estructura una carta comercial. Siéntase libre de copiar y pegar el texto en su propio correo electrónico, Word o documento de Google y asegúrese de personalizarlo y revisarlo a fondo.
[Nombre del remitente]
[Nombre de la empresa del remitente]
[Dirección postal del remitente]
[Ciudad, estado / provincia y código postal / postal del remitente]
[Número de teléfono y / o dirección de correo electrónico del remitente]
[Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa del destinatario]
[Dirección postal del destinatario]
[Ciudad, estado / provincia y código postal / postal del destinatario]
[Número de teléfono y / o dirección de correo electrónico del destinatario]
[Tema]
[Estimado nombre]:
[Introducción: aquí es donde explica el propósito de la carta, como por qué la está escribiendo, qué espera lograr con ella y cualquier otra información importante que desee indicar por adelantado].
[Sección intermedia: aquí es donde elabora y proporciona más detalles sobre lo que describió en el primer párrafo. Puede haber varios párrafos más como este dependiendo de la longitud que deba tener la carta]
[Conclusión: este es el lugar donde concluye y resume las cosas. Puede haber una llamada a la acción o los siguientes pasos incluidos en este párrafo.]
[Sinceramente],
[Firma]
[Nombre del emisor]
Ejemplo completo de carta comercial
Ahora que está familiarizado con el formato de carta comercial, veamos un ejemplo con información real incorporada.
John Bravo
ABC Education Inc.
1234 - Calle 123
Nueva York, NY 01218
21 de mayo de 2018
Sarah Geenie
XYZ Company Inc.
Calle 6789-789
Nueva York, NY 04851
Re: Frecuencia de facturación actualizada
Estimada Sra. Geenie,
Le escribo para informarle sobre nuestro nuevo modelo de precios a partir del 1 de febrero de 2019. El 1 de febrero, cambiaremos de un ciclo de facturación anual a un ciclo de facturación trimestral y esta carta contiene información importante que puede afectar a su organización.
Después de realizar una investigación exhaustiva y recibir comentarios de nuestros clientes, hemos determinado que la mayoría de los clientes prefieren un ciclo de facturación trimestral en lugar de uno anual. Para satisfacer mejor sus necesidades, hemos decidido ofrecer este beneficio, que entrará en vigor el 1 de febrero de 2019.
Esta carta es simplemente para notificarle de los próximos cambios y no se requiere ninguna acción inmediata de su parte en este momento. Le agradecemos su continuo negocio.
Sinceramente,
John Bravo
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Consideraciones de formato adicionales
Además del formato general y la estructura establecidos anteriormente, es posible que también desee considerar la siguiente información como prácticas comerciales estándar.
Los estándares de formato comunes incluyen:
- Arial, Times New Roman o una fuente estándar similar
- Tamaño 11 o 12 puntos
- Capitalización de casos de oración
- Fondo blanco
- Papel de tamaño 5 "x 11"
- Disposición vertical
- Márgenes de 1 "
- Espaciado simple, 1,5 o doble
- Color de fuente negro
- Uso de membrete corporativo
- Impresión a una o dos caras
- Fondo blanco liso
Recursos adicionales
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