La función DMIN se clasifica en Funciones de base de datos de Excel Funciones Lista de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel. La función ayuda a encontrar el valor mínimo para un campo / columna específico en una base de datos para registros seleccionados según los criterios especificados por el usuario.
DMIN devolverá un valor numérico. Fue introducido en MS Excel 2000.
Fórmula
= DMIN (base de datos, campo, criterios)
La función DMIN utiliza los siguientes argumentos:
- Base de datos (argumento obligatorio): la base de datos es el rango de celdas en el que la primera fila de la base de datos especifica los nombres de los campos.
- Campo (argumento obligatorio): esta es la columna dentro de la base de datos para la que deseamos averiguar el mínimo. El campo puede ser un nombre de campo, es decir, el encabezado proporcionado en la fila superior, como "Representante de ventas", "Ventas", etc., o puede ser un número.
- Criterios (argumento obligatorio): este es un rango de celdas que contiene los criterios especificados por nosotros. Especifica el registro que se incluirá en el cálculo. Podemos usar cualquier rango para el argumento de criterios siempre que incluya al menos una etiqueta de columna y al menos una celda debajo de la etiqueta de columna en la que se especifica la condición para la columna.
El argumento de criterios proporcionado puede ser:
- Un valor numérico (incluido un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico) (por ejemplo, 10, 10/01/2017, FALSE)
- Una cadena de texto (por ejemplo, "Norte", "Viernes")
- Una expresión (por ejemplo, "> 15", "0")
¿Cómo usar la función DMIN en Excel?
Para comprender los usos de la función DMIN, consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo
Si deseamos encontrar la cifra de ventas más baja de juguetes blandos de cualquier representante de ventas durante el tercer trimestre, podemos usar la función DMIN. En el ejemplo, los criterios se especifican en las celdas G5-H6 y la fórmula DMIN se muestra en la celda H9.
Las ventas más bajas de juguetes blandos son de $ 100,000 para el tercer trimestre.
Cosas para recordar sobre la función DMIN:
- El rango de criterios se puede ubicar en cualquier lugar de la hoja de trabajo, pero es recomendable no colocar el rango de criterios debajo de la lista. Si agregamos más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila debajo de la lista no está en blanco, MS Excel no puede agregar la nueva información.
- Debemos asegurarnos de que el rango de criterios no se superponga a la lista.
- Si deseamos realizar una operación en una columna completa en una base de datos, necesitamos ingresar una línea en blanco debajo de las etiquetas de columna en el rango de criterios.
- Recuerde que las funciones de la base de datos de Excel permiten utilizar comodines en criterios relacionados con el texto como? (coincide con cualquier carácter) y * (coincide con cualquier secuencia de caracteres).
Sin embargo, si deseamos encontrar un "?" o "*", entonces tendremos que escribir el símbolo ~ (tilde) antes del carácter en su búsqueda. Por ejemplo, la condición "m * e" coincidirá con todas las celdas que contengan una cadena de texto que comience con "m" y termine en "e".
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Recursos adicionales
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