Los gastos de mantenimiento son costos incurridos de manera regular para mantener un activo funcionando en su condición actual. Los costos de mantenimiento entran en juego cuando una persona compra un activo, como un vehículo de motor, una lancha rápida o incluso un condominio. Los activos requieren un mantenimiento continuo durante su vida útil para mantenerlos en buenas condiciones de funcionamiento.
Al comprar un activo fijo Activos fijos Los activos fijos se refieren a activos tangibles a largo plazo que se utilizan en las operaciones de una empresa. Este tipo de activo proporciona una ganancia financiera a largo plazo, tiene una vida útil de más de un año y se clasifica como propiedad, planta y equipo (PP&E) en el balance. , los compradores deben considerar los costos de mantenimiento continuo de un activo además del precio de compra inicial que el comprador debe pagar para adquirir el activo. Los costos de mantenimiento son inevitables y el propietario del activo debe incurrir en dichos costos regularmente, ya sea que el activo esté en uso activo o no.
Resumen
- Los gastos de mantenimiento son costos incurridos por el mantenimiento de rutina de un activo para mantenerlo en su condición original de trabajo.
- Los gastos de mantenimiento se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias, reduciendo así la ganancia del año.
- No se espera que los beneficios de los gastos de mantenimiento duren más de un período de 12 meses.
Gastos de mantenimiento explicados
Los costos de mantenimiento pueden tomar varias formas dependiendo del tipo de activo involucrado. Por ejemplo, los costos de mantenimiento de un vehículo de motor varían del costo de mantenimiento de una propiedad inmobiliaria. Bienes inmuebles Los bienes raíces son bienes inmuebles que consisten en terrenos y mejoras, que incluyen edificios, instalaciones, carreteras, estructuras y sistemas de servicios públicos. Los derechos de propiedad otorgan un título de propiedad sobre la tierra, las mejoras y los recursos naturales como minerales, plantas, animales, agua, etc. El propietario de un camión incurrirá en costos de cambio de aceite, reparaciones del motor, reemplazo de llantas, puesta a punto del motor, lavado del radiador, etc.
Los gastos generalmente se cargan en la cuenta de reparaciones y mantenimiento del vehículo de motor. Sin embargo, si el propietario de un camión agrega un elevador hidráulico al camión, aumenta el nivel de rendimiento del activo y el costo se capitaliza. Significa que el costo no se contabilizará como gasto, sino que se depreciará durante la vida útil del camión.
Por otro lado, los costos de mantenimiento de una casa comprada pueden incluir gastos, como cuidado del césped, reparaciones eléctricas, reparaciones de techos, plomería, reemplazo de electrodomésticos gastados, reparación de accesorios dañados, etc. Seguro de riesgos contra pérdidas por eventos naturales , como tornados, terremotos, incendios forestales y tormentas, también se incluye como parte de los costos de mantenimiento de una propiedad.
Sin embargo, las reparaciones importantes, como reemplazar todo el techo de un edificio, no se tratan como gastos de mantenimiento. El gasto extiende la vida útil del activo y el costo incurrido en el reemplazo del techo se capitaliza y deprecia durante la vida útil de la propiedad.
Gastos de mantenimiento de propiedades arrendadas
Los gastos de mantenimiento de una propiedad que posee un individuo varían de los costos de mantenimiento de una propiedad alquilada o arrendada. Los gastos de mantenimiento de una propiedad alquilada se comparten entre el propietario y el inquilino. El contrato de arrendamiento Arrendamiento bruto modificado Un arrendamiento bruto modificado es un método único de propiedad y mantenimiento de la propiedad, donde el propietario y el inquilino son responsables de pagar la operación y deben revelar los gastos que recaen sobre el inquilino o el propietario.
Los gastos principales, como la remoción de nieve, el reemplazo de los cristales de las ventanas, el reemplazo del techo, el cuidado del césped y otros gastos exteriores, deben ser cubiertos por el arrendador. En el caso de una propiedad amueblada, el arrendador corre con el costo de reemplazar y reparar muebles, accesorios y alfombras, así como también de pintar la propiedad. En la mayoría de los estados, el gobierno exige que los propietarios instalen equipos de calefacción, refrigeración y ventilación para que la casa sea habitable durante todo el año.
Es posible que se solicite a los inquilinos que cubran ciertos costos de mantenimiento durante el período de su arrendamiento. Sin embargo, los costos que deben cubrir los inquilinos varían según la duración de su estadía y la ubicación. Por ejemplo, los inquilinos que ocupan una casa durante un período prolongado pueden tener que pagar una tarifa de mantenimiento regular para cubrir el costo de limpieza y cuidado del césped, que puede estar incluido en los pagos mensuales del alquiler.
También se les puede exigir que cubran el costo de reemplazo de electrodomésticos gastados, reparación de accesorios rotos, etc. Los inquilinos a corto plazo que alquilan una propiedad por unos pocos días a un mes solo deben cubrir el costo de reemplazo de electrodomésticos y accesorios. que se dañen durante su estancia.
Gastos de mantenimiento frente a gastos de capital
El mantenimiento de activos como edificios y vehículos de motor requiere que los propietarios o inquilinos incurran en ciertos costos para mantenerlos funcionando correctamente. Los gastos de mantenimiento y los gastos de capital son costos incurridos para mantener un activo funcionando correctamente, pero tienen diferentes significados.
Los gastos de mantenimiento son costos incurridos al realizar acciones de rutina para mantener un activo en su condición original. Ejemplos de costos de mantenimiento incluyen reparaciones eléctricas simples, reemplazo de bombillas, retoques de pintura, limpieza de piscinas, cuidado del césped, etc.
Los gastos de capital , por otro lado, implican reparaciones importantes, reemplazos y actualización de componentes, y tales actividades requieren tiempo, esfuerzo y dinero para realizarse. Ejemplos de gastos de capital incluyen reemplazo de alfombras, actualizaciones del sistema de seguridad, pintura exterior de edificios, remodelación de la terraza de la piscina y reemplazo del techo.
La principal diferencia entre los dos gastos es que, mientras que se incurre en gastos de mantenimiento para mantener los activos funcionando en su condición original, se incurre en gastos de capital para aumentar la vida útil de un activo. No se espera que el beneficio de los gastos de mantenimiento supere los 12 meses, mientras que se espera que los gastos de capital beneficien al propietario del activo por un período superior a 12 meses.
Por lo tanto, los gastos de mantenimiento se registran como gastos en el estado de pérdidas y ganancias (P&L) Estado de pérdidas y ganancias (P&L) Un estado de pérdidas y ganancias (P&L), o estado de resultados o estado de operaciones, es un informe financiero que proporciona un resumen de una empresa ingresos, gastos y ganancias / pérdidas durante un período de tiempo determinado. El estado de pérdidas y ganancias muestra la capacidad de una empresa para generar ventas, administrar gastos y generar ganancias. para el año, y tienen un impacto en las ganancias reportadas. Por otro lado, las inversiones en activo fijo se capitalizan en el balance general como un activo y el desgaste se reconoce como depreciación en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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