La función FORMULATEXT le ayuda a obtener una fórmula en forma de texto de la celda referida. FORMULATEXT se clasifica en funciones de búsqueda y referencia de Excel. Se introdujo en MS Excel 2013.
Fórmula
= FORMULATEXT (referencia)
La referencia aquí es la referencia a una celda o rango de celdas de las que queremos la fórmula como texto.
Cómo utilizar la función FORMULATEXT en Excel
Es una función incorporada que se puede utilizar como función de hoja de cálculo en Excel. Pongamos un ejemplo.
Supongamos que recibimos un archivo de un compañero de trabajo que usó diferentes fórmulas para diferentes celdas. El libro de trabajo consta de 20 hojas de trabajo y se utilizan alrededor de 100 fórmulas en esas 20 hojas. Para realizar un seguimiento de las fórmulas utilizadas y garantizar que se eviten errores, podemos utilizar la función FORMULATEXT.
Como se muestra a continuación, la hoja de trabajo incluye datos sobre ventas y cantidad vendida. El usuario usó diferentes fórmulas en la columna F. Usando la función FORMULATEXT, podemos obtener las fórmulas utilizadas en las celdas.
Cuando arrastramos hacia abajo esta fórmula, nos mostrará las fórmulas utilizadas en la columna F. De esta manera, en lugar de usar F2 y verificar todas y cada una de las fórmulas, ahora las vemos en la columna adyacente.
Ejemplos de la función FORMULATEXT
Para comprender los usos de esta función, consideremos algunos ejemplos:
Ejemplo 1
Consideremos el siguiente ejemplo, usando los datos de Ventas totales e Ingresos netos para diferentes años.
Como se muestra a continuación, hemos estimado las ventas y los ingresos para el año actual. Las estimaciones se basan en el supuesto de que las ventas serían el promedio de los últimos 5 años más el 10% de ese promedio, y los ingresos serían el 65% de las ventas estimadas.
Ahora, si deseamos documentar esto, FORMULATEXT se puede utilizar para documentar todas las fórmulas en el libro de trabajo. La función se vuelve muy útil cuando estamos usando un libro de trabajo con muchos datos y fórmulas y ayuda a reducir errores.
Ejemplo 2
Incluso si ingresamos una referencia a una celda en la que se ingresó la función FORMULATEXT como argumento, la advertencia de referencia circular no se devolverá y la función devolverá la fórmula como texto en la celda.
Continuemos con los mismos datos que se usaron en el Ejemplo 1. Entonces, cuando doy una referencia de D14 en la que usamos la función FORMULATEXT, aún no obtendré una advertencia de referencia circular. En su lugar, obtendremos la fórmula como texto como se muestra a continuación:
Como podemos ver arriba, FORMULATEXT nos dio la fórmula utilizada en D14 en lugar de una referencia circular.
Algunos consejos sobre la función FORMULATEXT
- El error # N / A ocurre cuando:
1. Hemos utilizado la función y hemos referido una celda que no tiene ninguna fórmula.
2. Lo hemos remitido a otro libro y ese libro no está abierto.
3. Cuando la fórmula de la celda es demasiado larga. La función admite solo 8192 caracteres.
4. Si la hoja de trabajo no se puede abrir porque es una hoja de trabajo protegida.
- #¡VALOR! Se produce un error cuando se utiliza un tipo de datos no válido como entrada.
- Suponga que estamos usando una hoja de cálculo de Excel con muchos datos y fórmulas. Ahora no estamos seguros de si se usó una fórmula en todas las filas de, digamos, la columna D. En este escenario, podemos usar ISFORMULA para averiguar lo mismo y luego aplicar la función FORMULATEXT.
- Ingresamos demasiados argumentos. Este error aparecería cuando hacemos referencia a más de una celda.
- Si la referencia dada en la función es para más de una celda, nos dará la fórmula que está en la celda superior izquierda del rango dado.
- Si usamos versiones anteriores de Excel, necesitamos usar VBA para usar la fórmula en la celda.
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