¿Qué es debido a cuenta?

Due to Account es un término contable que denota una cuenta de pasivo. No es más que la cantidad de fondos adeudados a otra parte y se encuentra en el libro mayor. Libro mayor En contabilidad, un Libro mayor (GL) es un registro de todas las transacciones pasadas de una empresa, organizadas por cuentas. Las cuentas del Libro mayor (GL) contienen todas las transacciones de débito y crédito que las afectan. Además, incluyen información detallada sobre cada transacción. Los fondos pueden ser a corto o largo plazo, lo que significa que pueden vencer en la actualidad o en cualquier momento en el futuro. La cuenta adeuda puede ser un individuo, otra empresa, un acreedor externo o incluso un departamento interno de la misma empresa.

Por cuenta

Las transacciones se registran en los libros tan pronto como tienen lugar, aunque no hay ningún pago involucrado en el momento de la transacción. Al igual que el debido a cuenta, también se mantienen los vencimientos de cuentas.

Adeudados de cuentas especifican la cantidad que se espera de las partes externas o de un departamento interno y se utilizan para conciliar los fondos por pagar y los fondos por cobrar. La cuenta adeuda también se conoce como cuenta por pagar Cuentas por pagar Las cuentas por pagar son un pasivo en el que se incurre cuando una organización recibe bienes o servicios de sus proveedores a crédito. Se espera que las cuentas por pagar se paguen dentro de un año o dentro de un ciclo operativo (lo que sea más largo). El AP se considera una de las formas más líquidas de pasivo corriente.

Resumen

  • Due to Account es un término contable que denota una cuenta de pasivo.
  • Es la cantidad de fondos adeudados a otra parte y se encuentra en el libro mayor.
  • La cuenta adeuda mostrará un saldo acreedor ya que es una cuenta de pasivo. Cuando se recibe una factura por una compra, se acreditará a cuenta y se debitará otra cuenta.

Adeudado a cuenta frente a adeudo de cuenta

Los dos son esencialmente opuestos por naturaleza. Pago por cuenta es el dinero que una organización debe a otras, mientras que debido a cuenta es el dinero que se le debe a la organización. Cuando ocurre una transacción de crédito, una organización registrará un asiento en las cuentas por pagar y otra registrará un asiento en las cuentas por cobrar.

Comprender el punto de vista contable

Un estado contable es un documento que ayuda a una empresa a registrar todas sus transacciones de manera ordenada. Las cuentas de responsabilidad son cuentas que muestran la cantidad de dinero que debe la empresa. El estado contable también incluye el libro mayor, que especifica todas las cuentas financieras de una empresa. El libro mayor se divide en dos columnas; débito y crédito. Las dos columnas muestran las cuentas adeudadas y adeudadas.

La cuenta adeuda mostrará un saldo acreedor ya que es una cuenta de pasivo. Cuando se recibe una factura por una compra, se acreditará a cuenta y se debitará otra cuenta. Una vez realizado el pago, se debitará a cuenta y se acreditará el efectivo. El saldo acreedor en la cuenta será igual al número de facturas registradas, pero aún están por pagar.

Las cuentas adeudadas se registran como cuentas de crédito y muestran a la empresa el monto pagadero a otra fuente. La conciliación de todas las cuentas es el propósito principal de mantener un libro mayor dentro del estado contable.

El uso de las dos columnas ayuda a controlar todas las cuentas de crédito y débito, utilizando un solo estado de cuenta. Por lo tanto, el libro mayor no solo se usa internamente, sino que también lo utilizan los auditores y las partes externas para acceder a las cuentas de la organización.

Ejemplo practico

La Compañía 1 compra bienes de la Compañía 2 a cuenta (crédito). La cantidad debe reembolsarse en 15 días. La Compañía 2 registrará la venta como vencida de la cuenta, y la Compañía 1 registrará la compra como adeudada a la cuenta, ya que aún deben pagar a la Compañía 2.

Bajo el método contable de devengo Principio de devengo El principio de devengo es un concepto contable que requiere que las transacciones se registren en el período de tiempo durante el cual ocurren, independientemente del período de tiempo en el que se reciben los flujos de efectivo reales de la transacción. La idea detrás del principio de acumulación es que los eventos financieros involucran ingresos equivalentes, la transacción anterior se tratará como una venta incluso antes de que se pague el dinero. La organización que recibe los bienes o servicios en la cuenta debe registrar el pasivo a más tardar en la fecha en que se recibió. Como se sigue el sistema de doble entrada en contabilidad, también se realiza una entrada de débito en una cuenta de gastos o activos.

Por lo tanto, el sistema de devengo de la contabilidad registra las transacciones cuando ocurren y no cuando se pagan. Se debe prestar el debido cuidado a este tipo de transacciones, ya que no implican efectivo por adelantado y se materializan después de un cierto período de tiempo.

La cuenta adeuda es un elemento extremadamente importante en el balance de una empresa. Si hay un aumento en la deuda a cuenta durante un período en particular, significa que la organización está comprando más bienes o servicios a crédito en lugar de pagar en efectivo. Si disminuye, la organización está pagando en efectivo en lugar de crédito por bienes y servicios.

La exactitud e integridad de los estados financieros de una organización dependen del proceso de la cuenta (cuentas por pagar). Un buen proceso incluirá:

  • El procesamiento oportuno de facturas de proveedores precisas y legítimas
  • Registro preciso en las cuentas del libro mayor correspondientes
  • El devengo de todas las obligaciones y gastos que aún no se hayan procesado en su totalidad

La efectividad de las cuentas por pagar afectará en última instancia los flujos de efectivo de la empresa, su relación con partes externas y su calificación crediticia Calificación crediticia Una calificación crediticia es una opinión de una agencia crediticia en particular con respecto a la capacidad y voluntad de una entidad (gobierno, empresa o individual) para cumplir con sus obligaciones financieras en forma íntegra y dentro de los plazos establecidos. Una calificación crediticia también significa la probabilidad de que un deudor incumpla. .

Recursos adicionales

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  • Cuenta por cobrar Cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar (AR) representan las ventas a crédito de una empresa, que aún no son pagadas en su totalidad por sus clientes, un activo corriente en el balance. Las empresas permiten que sus clientes paguen en un período de tiempo prolongado y razonable, siempre que se acuerden los términos.
  • Estado de flujo de efectivo Estado de flujo de efectivo Un estado de flujo de efectivo (llamado oficialmente Estado de flujo de efectivo) contiene información sobre cuánto efectivo ha generado y utilizado una empresa durante un período determinado. Contiene 3 secciones: efectivo de operaciones, efectivo de inversiones y efectivo de financiamiento.
  • Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos de línea del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular
  • T Guía de cuentas T Guía de cuentas T Las cuentas se utilizan en contabilidad para rastrear débitos y créditos y preparar estados financieros. Es una representación visual de cuentas individuales que se parece a una "T", por lo que todas las sumas y restas (débitos y créditos) de la cuenta se pueden rastrear y representar visualmente fácilmente. Esta guía de cuentas T le dará ejemplos de cómo funcionan y cómo usarlas.

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