¿Cómo dirigir una carta?

A pesar de la creciente preferencia por los servicios de mensajes cortos (SMS) y los correos electrónicos en la actualidad, sigue siendo importante saber cómo enviar una carta. Las cartas formales todavía se usan en el mundo moderno, especialmente en comunicaciones formales y cuando se envían solicitudes de empleo. Currículum Vitae Siga las pautas y las mejores prácticas de la industria al enviar su carta de presentación y currículum a un trabajo de finanzas corporativas. Descargue hojas de vida y plantillas de cartas de presentación para estar preparado para su solicitud de empleo. Estos currículums están diseñados para brindarle la mejor oportunidad de ser seleccionado para una entrevista. Los reclutadores están interesados ​​en contratar candidatos que demuestren sus capacidades desde el primer punto de contacto, que es la carta de presentación. ¡Utilice esta plantilla de carta de presentación para obtener una entrevista! Una carta de presentación puede hacer o deshacer una solicitud de empleo, por lo que es fundamental hacerlo bien.Ya sea que su carta esté siendo leída por RR.HH. o directamente por el gerente de contratación, hay varias casillas importantes que debe marcar. Esta guía proporciona una plantilla de carta de presentación gratuita y una explicación de lo que necesita saber.

Cómo dirigir una carta

Por lo tanto, la carta debe seguir todas las reglas de la redacción profesional de cartas, incluida la información de contacto del remitente. Contáctenos Contáctenos directamente para cualquier cosa en la que podamos ayudarlo. Contamos con soporte por teléfono, correo electrónico y chat. Estamos aquí para ayudarlo a avanzar en su carrera financiera. , fecha, saludos y dirección del destinatario. Aprender a dirigir una carta de la manera correcta ayuda al remitente a destacarse del resto y a crear una impresión positiva en el destinatario.

Cosas que debe incluir al enviar una carta formal

Al escribir una carta profesional o comercial, hay algunas cosas que el remitente debe incluir en la carta si quiere impresionar al destinatario y esperar una respuesta. Para saber cómo dirigir una carta, estas son algunas de las cosas que debe incluir:

1. Información de contacto en la parte superior

Al escribir una carta, desea que la persona a la que se dirige sepa quién es usted, su designación, de dónde viene y la dirección que utilizará al responder a su carta. La información de contacto del remitente debe ser la siguiente:

  • Primera línea: nombre completo
  • Segunda línea: nombre de la empresa
  • Tercera línea: dirección postal
  • Cuarta línea: Ciudad o pueblo, seguido del nombre del estado y el código postal. El nombre del estado se puede abreviar a su abreviatura postal oficial de dos letras.
  • La dirección debe aparecer debajo del nombre del remitente y debe estar alineada a la izquierda.
  • Si está escribiendo a alguien en otro país, ponga el nombre del país en la cuarta línea.
  • Incluya una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para facilitar la comunicación.

2. Fecha

El siguiente paso es escribir la fecha en la que se envió la carta y alinearla con el margen izquierdo o derecho. Deletree el mes usando letras y números para el día y el año. Por ejemplo, la fecha se puede escribir como 15 de noviembre de 2020.

3. Nombre y dirección del destinatario

Esta información aparece en el margen izquierdo debajo de la dirección del remitente. Incluye el nombre y la dirección postal del destinatario previsto. Básicamente, le dice al destinatario que lo conoce, lo que ayuda a crear una conexión personalizada. También debe incluir el título o títulos que posee el destinatario.

Por ejemplo, si le escribe a un profesor de inglés, debe escribir "John Jones, Ph.D." Debajo del nombre, escriba el nombre de la empresa en la segunda línea. Escriba la dirección postal del destinatario, comenzando con la calle y la ciudad en la tercera línea, y el estado y código postal en la cuarta línea. Si el destinatario se encuentra en otro país, indique el nombre del país en la cuarta línea.

4. Saludos

Después de la dirección del destinatario, omita una línea y escriba el saludo. La elección del saludo depende de si conoce o no al destinatario de la carta. El saludo más utilizado es " Estimado " y se recomienda si nunca ha conocido al destinatario previsto. El saludo va seguido del nombre de la persona y se puntúa con dos puntos o una coma.

Si no sabe si el destinatario es un hombre o una mujer, puede utilizar " Estimado señor o señora " seguido de dos puntos. Utilice "Sra." en el saludo se encuentra el destinatario es una mujer y no se conoce su estado civil. Lo mismo se aplica a títulos profesionales como Dr., Profesor y Honorable. Ejemplos de saludos incluyen:

  • Estimado Sr. Jones
  • Estimada Sra. Jones
  • Estimado Dr. John
  • Estimado profesor Markle

Cómo encontrar una persona de contacto

Otra cosa a tener en cuenta al aprender a dirigir una carta es saber el nombre del destinatario previsto. Aunque no es obligatorio conocer el nombre del destinatario, dirigirse al destinatario usando su nombre demuestra iniciativa personal por parte del remitente.

Es especialmente importante cuando se envía una carta a un reclutador en respuesta a un anuncio de trabajo. Dedicar más tiempo a investigar el nombre correcto del destinatario habla bien del remitente y lo ayuda a destacarse de la competencia.

1. Pregunte

Una de las formas que puede utilizar es preguntar. Comience preguntando a sus colegas y amigos cercanos cuál es la mejor persona con quien hablar, especialmente cuando solicite un trabajo. Intente obtener el número de teléfono y la dirección postal de la persona específica.

Además, puede llamar a la recepcionista de la empresa o al personal de atención al cliente para solicitar el nombre y la información de contacto del gerente de contratación o de la persona que realiza la contratación para los puestos anunciados.

2. Busque información de contacto en Internet

Si aún no puede obtener la información de contacto correcta de la persona contratante, investigue más en línea para averiguar el personal de la empresa y su información de contacto. Comience visitando la sección Acerca de nosotros en el sitio web de la compañía para ver si han incluido el nombre de los gerentes de recursos humanos en la lista del equipo de administración de la compañía. Estructura corporativa La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades comerciales dentro de una empresa. Según los objetivos de la empresa y la industria. La otra opción es visitar el perfil de LinkedIn de la empresa para obtener la información de contacto del gerente de recursos humanos o una conexión con la persona que está buscando.

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