La función de consolidación en Excel Definición de Excel Definición de Excel: programa de software de Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. El análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y las empresas de todos los tamaños lo utilizan para realizar análisis financieros. permite que un analista combine información de varios libros de trabajo en un solo lugar. La función de consolidación de Excel le permite seleccionar datos de sus distintas ubicaciones y crea una tabla para resumir la información por usted.
Cómo consolidar datos en Excel
Hemos creado una guía paso a paso para ayudarlo a crear su propia consolidación mediante la combinación de datos organizados de manera similar en varias hojas de trabajo y libros de trabajo.
Las capturas de pantalla a continuación le ayudarán a ver un ejemplo de cómo utilizar la función de consolidación de Excel:
Paso 1: Abra todos los archivos (libros de trabajo) que contienen los datos que desea consolidar.
Paso 2: asegúrese de que los datos estén organizados de la misma manera (vea el ejemplo a continuación).
Paso 3: En las cintas de datos, seleccione Herramientas de datos y luego Consolidar.
Paso 4: seleccione el método de consolidación (en nuestro ejemplo, es Sum).
Paso 5: seleccione los datos, incluidas las etiquetas, y haga clic en Agregar
Paso 6: Repita el paso 5 para cada hoja de trabajo o libro de trabajo que contenga los datos que necesita incluidos
Paso 7: marque las casillas "fila superior", "columna izquierda" y "crear vínculos a la fuente de datos" (tenga en cuenta que no tiene que marcar estas casillas si no desea etiquetas o vínculos activos) y haga clic en el botón Aceptar.
¿Por qué utilizar la función de consolidación de datos?
Hay muchas razones por las que un analista financiero puede querer utilizar la función de consolidación de Excel. Un ejemplo sería la combinación de presupuestos de varios departamentos en un presupuesto para toda la empresa. Esto puede ser común para un analista o gerente que trabaja en planificación y análisis financieros. Analista de FP&A Conviértase en Analista de FP&A en una corporación. Describimos el salario, las habilidades, la personalidad y la capacitación que necesita para los trabajos de FP&A y una carrera financiera exitosa. Los analistas, gerentes y directores de FP&A son responsables de proporcionar a los ejecutivos el análisis y la información que necesitan (FP&A) u otras funciones contables.
¿Qué pasa si las fuentes de datos tienen elementos diferentes?
La función de consolidación de Excel seguirá funcionando si hay diferentes etiquetas en la columna de la izquierda. La clave es usar las etiquetas con cuidado y asegurarse de que sean las mismas en cada tabla (por ejemplo, si tiene un error de ortografía o una versión ligeramente diferente de la etiqueta, las tratará como separadas).
Más formación en Excel
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