¡Bienvenido a nuestra guía gratuita de Excel para principiantes! En esta guía, le daremos todo lo que un principiante necesita saber: qué es Excel, por qué lo usamos y cuáles son los atajos de teclado, funciones y fórmulas más importantes. Si es nuevo en MS Excel, entonces ha venido al lugar correcto y nuestra guía ficticia de Excel le dará la base que está buscando.
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¿Qué es Excel?
El programa Microsoft Excel es una hoja de cálculo que consta de celdas individuales que se pueden utilizar para crear funciones, fórmulas, tablas y gráficos que organizan y analizan fácilmente grandes cantidades de información y datos.
Excel funciona como una base de datos, organizada en filas (representadas por números) y columnas (representadas por letras) que contienen información, fórmulas y funciones que se utilizan para realizar cálculos complejos.
La primera versión de Excel Definición de Excel Definición de Excel: programa de software de Microsoft que utiliza hojas de cálculo para organizar números y datos con fórmulas y funciones. El análisis de Excel es omnipresente en todo el mundo y las empresas de todos los tamaños lo utilizan para realizar análisis financieros. fue lanzado por Microsoft en 1985, y en la década de 1990 era una de las herramientas comerciales más utilizadas e importantes del mundo.
Hoy en día, Excel sigue siendo un programa ubicuo, que se encuentra en casi todas las computadoras personales y comerciales del planeta.
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¿Por qué usamos Excel?
En pocas palabras, Excel es la forma más fácil de organizar y administrar la información financiera, razón por la cual la mayoría de las empresas lo usan de manera extensiva. Ofrece total flexibilidad y personalización en la forma en que se utiliza.
Otra razón para usar Excel es que es muy accesible. Con una formación o experiencia prácticamente nula, un usuario puede abrir un libro de trabajo, comenzar a ingresar datos y comenzar a calcular y analizar información.
Aquí están las 5 razones principales por las que usamos Excel:
- Para organizar los datos financieros
- Para organizar la información de contacto
- Para organizar la información de los empleados
- Para organizar la información personal
- Ser calculadora
¿Cuáles son las funciones más importantes?
Hay cientos de fórmulas y combinaciones de fórmulas que se pueden usar en hojas de cálculo de Excel, pero dado que esta es una guía de Excel para principiantes, la hemos reducido a las más importantes y básicas. Cubrimos todas estas funciones y más en nuestro curso intensivo gratuito de Excel.
Las funciones más importantes incluyen:
- = SUM () - suma una serie de celdas juntas
- = PROMEDIO (): calcula el promedio de una serie de celdas
- = IF (): comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si es SÍ y un valor si NO
- = MIN (): devuelve el valor mínimo en una serie
- = MAX (): devuelve el valor máximo en una serie
- = LARGE (): devuelve el k-ésimo valor más grande de una serie
- = PEQUEÑO () - devuelve el k-ésimo valor más pequeño de una serie
- = COUNT () - cuenta el número de celdas en un rango que contiene números
- = BUSCARV (): busca un valor en la columna más a la izquierda de una tabla y regresa en la misma fila de una columna que especifique
Aquí hay una lista más detallada de las fórmulas y funciones de Excel. Fórmulas de Excel La hoja de referencia de las fórmulas de Excel de Finance le dará todas las fórmulas más importantes para realizar análisis y modelado financiero en hojas de cálculo de Excel. Si desea convertirse en un maestro del análisis financiero de Excel y un experto en la construcción de modelos financieros, ha venido al lugar correcto. . Le recomendamos que se familiarice con todos ellos para convertirse en un usuario competente.
¿Cuáles son los atajos más importantes?
Si usa Excel con frecuencia, es importante poder trabajar lo más rápido posible. Uso de accesos directos de Excel Accesos directos de Excel Accesos directos de Excel para PC Mac: lista de los accesos directos de MS Excel más importantes y comunes para usuarios de PC y Mac, finanzas y profesiones contables. Los atajos de teclado aceleran sus habilidades de modelado y ahorran tiempo. Aprender a editar, formatear, navegar, cinta, pegar especial, manipulación de datos, edición de fórmulas y celdas, y otros atajos es la mejor manera de acelerar sus habilidades. Al evitar el uso del mouse, puede ahorrar y reducir el tiempo que lleva hacer clic en cada paso de un procedimiento. Los atajos de teclado son mucho más rápidos y permiten al usuario moverse por la hoja de cálculo de manera mucho más eficiente.
Los atajos de Excel más importantes incluyen:
- F2 Editar celda activa
- F4 Alternar referencias
- CTRL + 1 Formato de celdas
- CTRL + C Copiar
- CTRL + V Pegar
- CTRL + R Rellenar a la derecha
- CTRL + D Rellenar
- ALT + = Suma automática
- ALT, I, R Insertar fila
- ALT, I, C Insertar columna
¿Cómo puedo mejorar en Excel?
Para mejorar sus habilidades con Excel, necesita practicar. No es suficiente simplemente leer las funciones y fórmulas en un artículo como este, también tienes que mirar y aprender de los usuarios avanzados. Muchas de las funciones y fórmulas, lamentablemente, no son intuitivas ni obvias, por lo que deberá repasarlas muchas veces por su cuenta antes de que se vuelvan naturales para usted.
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¿Qué trabajos utilizan hojas de cálculo de Excel?
Hay muchos trabajos que utilizan Excel a diario. De hecho, es difícil pensar en un trabajo que no utilice este programa. A pesar de que la tecnología ha cambiado la forma en que trabajamos en muchas carreras, Excel se ha mantenido como una de las pocas herramientas que son tan simples y poderosas que parece permanecer sin importar qué otro software salga.
Casi todos los trabajos de oficina requieren Excel. Las categorías generales de carreras que usan Excel son:
- Finanzas y Contabilidad
- Marketing y redes sociales
- Recursos humanos
- Operaciones
- Tecnología
En Finanzas nos especializamos en roles financieros y contables, por lo que en nuestro universo de trabajos, hay muchas carreras diferentes que usan Excel.
Explore nuestro mapa de carreras interactivo para obtener más información sobre trabajos financieros más allá de nuestra guía para principiantes de Excel para principiantes.
Algunos de los trabajos financieros más comunes que utilizan Excel son:
- Banca de inversión Banca de inversión La banca de inversión es la división de un banco o institución financiera que sirve a gobiernos, corporaciones e instituciones proporcionando servicios de asesoría de suscripción (aumento de capital) y fusiones y adquisiciones (M&A). Los bancos de inversión actúan como intermediarios
- Análisis de renta variable Descripción general de la investigación de renta variable Los profesionales de la investigación de renta variable son responsables de producir análisis, recomendaciones e informes sobre oportunidades de inversión en las que los bancos de inversión, las instituciones o sus clientes puedan estar interesados. La División de Investigación de Renta Variable es un grupo de analistas y asociados. Esta guía general de investigación de equidad
- Banca corporativa Perfil de carrera en banca comercial Una carrera en banca comercial consiste en brindar a los clientes productos crediticios como préstamos a plazo, líneas de crédito renovables, servicios sindicados, servicios de administración de efectivo y otros productos de renta fija. Como analista de crédito o administrador de cuentas, brinda asesoramiento financiero
- Capital privado Perfil profesional de capital privado Los analistas y asociados de capital privado realizan un trabajo similar al de la banca de inversión. El trabajo incluye modelos financieros, valoración, horarios prolongados y sueldos elevados. El capital privado (PE) es una progresión profesional común para los banqueros de inversión (IB). Los analistas de IB a menudo sueñan con "graduarse" para comprar,
- Desarrollo corporativo Desarrollo corporativo Trayectoria profesional Los trabajos de desarrollo corporativo incluyen la ejecución de fusiones, adquisiciones, desinversiones y obtención de capital internamente para una corporación. El desarrollo corporativo ("corp dev") es responsable de ejecutar fusiones, adquisiciones, desinversiones y captación de capital internamente para una corporación. Explore la trayectoria profesional.
- Trabajos de Relaciones con Inversores Busque descripciones de trabajo: requisitos y habilidades para los puestos de trabajo en banca de inversión, investigación de acciones, tesorería, FP&A, finanzas corporativas, contabilidad y otras áreas de las finanzas. Estas descripciones de puestos se han compilado tomando las listas más comunes de habilidades, requisitos, educación, experiencia y otros
¿Qué más necesito saber sobre Excel?
Con suerte, esta guía de Excel para principiantes le ha dado un buen comienzo. ¡Nuestro curso intensivo gratuito de Excel sería un gran paso para ti!
La mejor manera de aprender es abrir un nuevo libro de trabajo e intentar usar todas las fórmulas y funciones que le hemos proporcionado en su propia hoja de cálculo.
Una vez que se sienta cómodo con el material de este artículo, eche un vistazo al curso intensivo gratuito a continuación y será un usuario avanzado en poco tiempo. También puede consultar algunos consejos y fórmulas de Excel de nivel intermedio. Las guías de autoaprendizaje de Knowledge Finance son una excelente manera de mejorar el conocimiento técnico de finanzas, contabilidad, modelos financieros, valoración, comercio, economía y más. .
Si prefiere aprender leyendo, hay muchos libros de Excel que gozan de gran prestigio. La Biblia de Excel de John Walkenback es un libro muy completo que quizás desee considerar.
Más guías de Excel
Si le gustó nuestra guía de Excel para principiantes, creemos que también le encantarán estos útiles recursos financieros. Dado que la clave para ser excelente en Excel es mucha práctica, le recomendamos encarecidamente que explore estos recursos adicionales para ampliar sus conocimientos y pasar del nivel introductorio. ¡El retorno de la inversión de su tiempo valdrá la pena!
Nuestros recursos más populares incluyen:
- Todos los recursos de Excel Recursos de Excel ¡Aprenda Excel en línea con cientos de tutoriales, recursos, guías y hojas de trucos gratuitos de Excel! Los recursos de Finanzas son la mejor manera de aprender Excel en sus propios términos.
- Estudio de plantillas de Excel Nuestros artículos y guías te ayudarán a estudiar Excel por tu cuenta para aprender todas las fórmulas, funciones, atajos y más importantes para las hojas de cálculo.
- Lista de fórmulas Hoja de referencia de fórmulas de Excel La hoja de referencia de fórmulas de Excel de Finance le dará todas las fórmulas más importantes para realizar análisis y modelado financiero en hojas de cálculo de Excel. Si desea convertirse en un maestro del análisis financiero de Excel y un experto en la construcción de modelos financieros, ha venido al lugar correcto.
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