¿Qué es la función IFS?

La función IFS en Excel es una función lógica Lista de funciones de las funciones de Excel más importantes para los analistas financieros. Esta hoja de referencia cubre cientos de funciones que son fundamentales para conocer como analista de Excel y que se introdujo en Excel 2016. La función es una alternativa a la función IF anidada y es mucho más fácil de usar. La función IFS comprueba si se cumple o no una o más de una condición y, en consecuencia, devuelve un valor que cumple la primera condición VERDADERA.

Fórmula

= IFS (prueba_lógica1, Valor1 [prueba_lógica2, Valor2]…, [prueba_lógica127, Valor127])

Dónde:

  1. Logical_test1 : primera prueba lógica. Este es un argumento obligatorio y es la condición que utiliza Excel para evaluar si es VERDADERO o FALSO.
  2. Valor1 : resultado cuando prueba_lógica1 es verdadera. Si es necesario, puede mantenerlo vacío.

El resto de los argumentos prueba_lógica y valor son opcionales. La función permite al usuario introducir hasta 127 argumentos de prueba_lógica utilizando la función IFS.

¿Cómo usar la función IFS en Excel?

Es una función incorporada que se puede utilizar como función de hoja de cálculo en Excel. Echemos un vistazo a un ejemplo:

Supongamos que deseamos asignar calificaciones a las calificaciones obtenidas por los estudiantes. Podemos usar la función IFS de la siguiente manera:

Función IFS

La fórmula utilizada es:

IFS (A2> 80, ”A”, A2> 70, ”B”, A2> 60, ”C”, A2> 50, ”D”, A2> 40, ”E”, A2> 30, ”F”) , que dice que si la celda A2 es mayor que 80, devuelve una "A" y así sucesivamente.

Usando esta fórmula, el resultado sería:

Función IFS - Ejemplo

Ejemplos de la función IFS en Excel

Para comprender los usos de esta función, consideremos algunos ejemplos más:

Ejemplo 1: uso de IFS con ELSE

Suponga que tenemos una lista de elementos y necesitamos clasificarlos en cuatro encabezados comunes: Vegetales, Frutas, Verduras y Bebidas. Cuando usamos la función IFS y damos la fórmula = IFS (A2 = "Manzana", "Fruta", A2 = "Plátano", "Fruta", A2 = "Espinaca", "Vegetal verde", A2 = "café", "Bebida", A2 = "repollo", "Vegetal verde", A2 = "pimiento", "Vegetal")

Función IFS - Ejemplo 1

Entonces, obtendremos el siguiente resultado:

Función IFS - Ejemplo 1a

En este ejemplo, hemos ingresado múltiples pruebas lógicas en la función IFS. Cuando una prueba lógica se evalúa como VERDADERA, se devolverá el valor correspondiente. Sin embargo, si ninguna de las pruebas lógicas se evalúa como VERDADERO, la función IFS daría un error # N / A. Esto es lo que obtuvimos para Pepper en B8.

Usando la función ELSE, podemos asegurarnos de que se elimine este error # N / A. Para esto, colocaríamos una prueba lógica final al final de la fórmula que es VERDADERA y luego colocaríamos un valor que será devuelto.

Función IFS - Ejemplo 1b

Aquí, agregamos VERDADERO, "Misc", esto asegurará que Excel devuelva el valor "Misc" en el escenario donde ninguna de las pruebas lógicas anteriores en la función IFS se evalúe como VERDADERO.

Ahora los resultados serían los que se muestran a continuación:

Función IFS - Ejemplo 1c

Ejemplo 2 - IFS vs función IF anidada

Antes de la introducción de la función IFS en Excel, solíamos usar la función IF anidada. Veamos cómo la función IFS es superior a la IF anidada. Supongamos que deseamos ofrecer descuentos a los clientes en función del total de sus compras con nosotros. Entonces, un cliente obtendría un 5% de descuento por compras de más de $ 100 pero menos de $ 500, un 10% de descuento si realiza compras de más de $ 500 pero menos de $ 750, 20% si realiza compras de más de $ 750 pero menos de $ 1,000 y 30% para todas las compras superiores a $ 1,000.

Veamos la fórmula cuando hubiéramos usado la función SI anidada:

Función IFS - Ejemplo 2

Ahora, veamos cómo es fácil escribir la fórmula para los mismos resultados usando IFS:

Función IFS - Ejemplo 2a

Por lo tanto, IFS es más fácil, ya que permite usar una sola función para ingresar una serie de pruebas lógicas. Se vuelve engorroso en la función SI anidada, especialmente cuando usamos una gran cantidad de pruebas lógicas.

Algunos consejos sobre la función IFS

  1. # N / A El error ocurre cuando la función IFS no encuentra condiciones VERDADERAS.
  2. #¡VALOR! Error: obtendremos este error cuando el argumento prueba_lógica se resuelva en un valor que no sea TRUE o FALSE.
  3. Mensaje de error “Ha ingresado muy pocos argumentos para esta función”: este mensaje aparece cuando proporcionamos un argumento prueba_lógica sin un valor correspondiente.

Recursos adicionales

Gracias por leer la guía de Finanzas para la función IFS en Excel. Al tomarse el tiempo para aprender y dominar las funciones de Excel, acelerará significativamente su análisis financiero. Para obtener más información, consulte estos recursos financieros adicionales:

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