¿Qué es la función COUNTIFS?

La función CONTAR.SE se clasifica en Funciones estadísticas de Excel. COUNTIFS contará el número de celdas que cumplen con un solo criterio o varios criterios en el mismo rango o en diferentes rangos.

La diferencia entre COUNTIF y COUNTIFS es que COUNTIF está diseñado para contar celdas con una sola condición en un rango, mientras que COUNTIFS puede evaluar diferentes criterios en el mismo rango o en diferentes rangos.

Al realizar un análisis financiero Descripción del puesto de analista financiero La descripción del puesto de analista financiero a continuación ofrece un ejemplo típico de todas las habilidades, educación y experiencia necesarias para ser contratado para un puesto de analista en un banco, institución o corporación. Realice pronósticos financieros, informes y seguimiento de métricas operativas, analice datos financieros, cree modelos financieros, COUNTIF ayuda a hacer un análisis rápido. Por ejemplo, se nos da una lista de tareas que debe completar un departamento, y las fechas y la prioridad de cada tarea. En tal escenario, podemos preparar una tabla que muestre la fecha, el recuento de cada tarea y su prioridad utilizando la función CONTAR.

Fórmula

= CONTAR.SI (rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2]…)

La función CONTAR.SI utiliza los siguientes argumentos:

  1. Criteria_range1 (argumento obligatorio): este es el primer rango que se evaluaría con los criterios asociados.
  2. Criteria1 (argumento obligatorio): las condiciones que se van a probar con los valores. Los criterios pueden tener la forma de un número, expresión, referencia de celda o texto que define qué celdas se contarán. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 2, "> 2", A4, "Mangos" o "32".
  3. Criteria_range2, criteria2,… (argumento opcional): rangos adicionales y sus criterios asociados. La función permite hasta 127 pares de rango / criterio.

Los criterios dados pueden ser cualquiera de los siguientes:

  1. Es un valor numérico. Puede ser un número entero, decimal, fecha, hora o valor lógico.
  2. Una cadena de texto. Puede incluir comodines. Los comodines pueden ser? (signo de interrogación) o un * (asterisco). UNA ? coincide con cualquier carácter, mientras que * coincide con cualquier secuencia de caracteres. Si deseamos encontrar el? (signo de interrogación) o * (asterisco), debemos escribir el símbolo ~ antes de este carácter en nuestra búsqueda.

¿Cómo utilizar la función CONTAR.SI?

Como función de la hoja de trabajo, la función CONTAR.SI se puede ingresar como parte de una fórmula en una celda de una hoja de trabajo.

Para comprender los usos de la función, consideremos algunos ejemplos:

Ejemplo 1

Supongamos que se nos dan los siguientes datos:

Función COUNTIFS

Queremos obtener un recuento de los artículos que están en stock (el valor en la columna C es mayor que 0) pero permanecen sin vender (el valor de la columna D es igual a 0).

Función COUNTIFS - Ejemplo 1

Aquí, como podemos ver, es solo pan integral donde no se vende stock. El resultado que obtenemos es:

Función COUNTIFS - Ejemplo 1a

Ejemplo 2

Creemos recuento por mes. Para eso, necesitamos usar dos funciones: la función CONTAR.SI y la función EDITAR con dos criterios.

Supongamos que se nos dan los siguientes datos:

Función COUNTIFS - Ejemplo 2

La lista de problemas se encuentra en la columna B. Cada problema incluye una fecha (columna C) y una prioridad (columna D).

Comenzando en la celda B15, preparamos una tabla de resumen que muestra un recuento total por día y un recuento total por día por prioridad.

Función COUNTIFS - Ejemplo 2a

La primera columna de la tabla de resumen es una fecha. Con las fechas reales en la columna C, podemos construir fácilmente los criterios que necesitamos usando la fecha en sí y una segunda fecha creada con la función EDATE.

La fórmula utilizada aquí es:

Función COUNTIFS - Ejemplo 2b

La fórmula genera el recuento correcto para cada fecha. Para las prioridades, usamos la siguiente fórmula:

Función COUNTIFS - Ejemplo 2c

La fórmula devuelve un recuento por fecha pero desglosado por prioridad, que se toma directamente de la fila 6.

El resultado final es el número de tareas a realizar en términos de prioridad:

Función COUNTIFS - Ejemplo 2d

Algunas notas sobre la función CONTAR.SI:

  1. COUNTIFS está disponible en MS Excel 2000.
  2. #¡VALOR! error: ocurre cuando:
    • Las matrices de rango_criterios dadas no tienen la misma longitud.
    • Los argumentos de criterios proporcionados son cadenas de texto que tienen más de 255 caracteres.
  3. Cada rango adicional debe incluir el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_criterios1, aunque es necesario que no sean adyacentes entre sí.

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