En la gestión de proyectos, la técnica de revisión de la evaluación de proyectos, o PERT, se utiliza para identificar el tiempo que lleva terminar una tarea o actividad en particular. Es un sistema que ayuda en la programación y coordinación adecuadas. Registro RAID Un registro RAID es una herramienta de gestión de proyectos que tiene como objetivo centralizar y simplificar la recopilación, el seguimiento y el seguimiento de los datos del proyecto de todas las tareas a lo largo de un proyecto. También ayuda a realizar un seguimiento del progreso, o la falta del mismo, del proyecto en general. En la década de 1950, la Marina de los Estados Unidos desarrolló la Técnica de Revisión de Evaluación de Proyectos para administrar el programa de misiles submarinos Polaris de su Oficina de Proyectos Especiales.
Saber el tiempo que debe tomar la ejecución de un proyecto es crucial, ya que ayuda a los gerentes de proyecto a decidir sobre otros factores como el presupuesto y la delegación de tareas. Delegar En la gestión, delegar se refiere a compartir o transferir responsabilidades. Delegar es una habilidad fundamental para los supervisores en cualquier nivel y puede ser un gran desafío para ellos aprender debido a la preocupación de ceder el control o la falta de confianza en las habilidades de los demás. . No importa qué tan grande o pequeño sea un proyecto, las estimaciones pueden ser demasiado optimistas o pesimistas, pero el uso de un gráfico PERT ayudará a determinar estimaciones realistas.
Crear un gráfico PERT
Se utiliza un diagrama de flujo para representar la técnica de revisión de la evaluación del proyecto. Los nodos representan los eventos, indicando el inicio o el final de actividades o tareas. Las líneas de dirección indican las tareas que deben completarse y las flechas muestran la secuencia de las actividades.
Hay cuatro definiciones de tiempo que se utilizan para estimar los requisitos de tiempo del proyecto:
- Tiempo optimista: la menor cantidad de tiempo que puede tomar completar una tarea
- Tiempo pesimista: la cantidad máxima de tiempo que debería tomar completar una tarea.
- Tiempo más probable: suponiendo que no haya problemas, la mejor o más razonable estimación de cuánto tiempo debería llevar completar una tarea.
- Tiempo esperado: suponiendo que haya problemas, la mejor estimación de cuánto tiempo se necesitará para completar una tarea.
A continuación, se muestran varios términos utilizados en un gráfico PERT:
- Float / Slack: se refiere a la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin que se produzca un retraso general en la finalización de otras tareas o del proyecto
- Ruta crítica: indica la ruta continua más larga posible desde el inicio hasta el final de una tarea o evento.
- Actividad de ruta crítica: se refiere a una actividad sin holgura
- Tiempo de entrega Tiempo de entrega El tiempo de entrega se refiere al tiempo transcurrido entre el inicio y la finalización de una operación o proyecto. El término se usa comúnmente en la gestión de la cadena de suministro, - Se refiere a la cantidad de tiempo necesario para terminar una tarea sin afectar las tareas posteriores.
- Tiempo de retraso: el tiempo más temprano en el que un evento / tarea sucesor puede seguir a un evento / tarea anterior
- Seguimiento rápido: se refiere al manejo de tareas o actividades en paralelo
- Crashing Critical Path: acortando la cantidad de tiempo para realizar una tarea crítica
Para implementar un gráfico PERT:
- Identificar las diferentes tareas necesarias para completar un proyecto. Asegúrate de agregarlos en el orden correcto e indicar la duración de cada tarea.
- Crea un diagrama de red. Use flechas para representar las actividades y use nodos como hitos.
- Determine la ruta crítica y la posible holgura.
Ventajas de PERT
A continuación, se muestran varios beneficios de utilizar PERT en la gestión de proyectos:
- Ayuda a maximizar el uso de recursos.
- Hace que la planificación de proyectos sea más manejable.
- Es útil incluso si hay pocos o ningún dato de programación anterior.
- Permite a los administradores de proyectos estimar mejor o determinar una fecha de finalización más definida.
Desventajas de PERT
Como cualquier otro método, PERT viene con sus limitaciones:
- En proyectos complejos, muchos encuentran PERT difícil de interpretar, por lo que también pueden usar un diagrama de Gantt Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que se utiliza para representar el cronograma de un proyecto. El gráfico fue desarrollado a principios del siglo XX por otro método popular para la gestión de proyectos.
- Actualizar, modificar y mantener el diagrama PERT puede resultar tedioso.
- Implica un análisis temporal subjetivo de las actividades y, para aquellos que tienen menos experiencia o están sesgados, esto puede afectar el cronograma del proyecto.
Recursos adicionales
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- Due Diligence en Project Finance Due Diligence en Project Finance La debida diligencia en Project Finance implica la gestión y revisión de los aspectos relacionados con un trato. La debida diligencia garantiza que no surjan sorpresas con respecto a una transacción financiera. El proceso implica un examen completo de la transacción y la preparación de una nota de evaluación crediticia.
- Plan de evaluación Plan de evaluación Un plan de evaluación es parte de la planificación de un proyecto, la parte relacionada con la decisión de cómo se supervisará y evaluará el proyecto.
- Gastos de capital Gastos de capital Los gastos de capital se refieren a los fondos que una empresa utiliza para la compra, mejora o mantenimiento de activos a largo plazo para mejorar la eficiencia o capacidad de la empresa. Los activos a largo plazo suelen ser físicos y tienen una vida útil de más de un período contable.
- Registro RAID Registro RAID Un registro RAID es una herramienta de gestión de proyectos cuyo objetivo es centralizar y simplificar la recopilación, el seguimiento y el seguimiento de los datos del proyecto.
