El análisis organizacional es el proceso de evaluar el crecimiento, el personal, las operaciones y el entorno laboral de una entidad. Llevar a cabo un análisis organizacional es beneficioso, ya que permite a la gerencia identificar áreas de debilidad y luego encontrar enfoques para eliminar los problemas.
Características del análisis organizacional
Los aspectos importantes del análisis organizacional incluyen la evaluación de elementos externos que pueden influir en el desempeño de una organización. Un análisis organizacional también incluye la evaluación estratégica del potencial y la base de recursos de una organización.
Las debilidades y fortalezas internas, junto con las amenazas y oportunidades externas, determinan el éxito de una entidad. Por esta razón, el análisis DAFO Análisis DAFO se utiliza para estudiar los entornos internos y externos de una empresa y es parte del proceso de planificación estratégica de una empresa. Además, a es una parte importante del análisis organizacional. Es utilizado por las empresas para evaluar su desempeño y establecer metas u objetivos.
1. Fortalezas
La ventaja competitiva que disfruta una organización sobre sus competidores es una ventaja que define su éxito. Evaluar las fortalezas de una organización implica evaluar la gestión Estructura corporativa La estructura corporativa se refiere a la organización de diferentes departamentos o unidades comerciales dentro de una empresa. Dependiendo de los objetivos de la empresa y de la industria, la fuerza laboral, los recursos y los objetivos de marketing actuales. En general, un análisis interno examina las competencias y los recursos básicos de una entidad.
Definir la capacidad de una organización ayuda al equipo de gestión a tomar decisiones acertadas a medida que formulan objetivos a largo plazo. Otros aspectos importantes de un análisis interno incluyen la observación de los objetivos financieros, la planificación estratégica. Planificación estratégica La planificación estratégica es el arte de formular estrategias comerciales, implementarlas y evaluar su impacto en los objetivos organizacionales. El concepto y la estructura operativa.
2. Debilidades
Las debilidades son obviamente un aspecto de una organización que puede afectar su desempeño. Reconocer las debilidades es importante, ya que permite a la organización localizar problemas e implementar cambios beneficiosos. Además, la organización puede desarrollar opciones adecuadas en su proceso de planificación estratégica, especialmente cuando los resultados no son satisfactorios.
Las posibles debilidades incluyen la baja moral. La moral del empleado La moral del empleado se define como la satisfacción general, la perspectiva y los sentimientos de bienestar que un empleado tiene en el lugar de trabajo. En otras palabras, se refiere a qué tan satisfechos se sienten los empleados con respecto a su entorno laboral. La moral de los empleados es importante para muchas empresas debido a su efecto directo sobre el liderazgo deficiente, las finanzas deficientes, la tecnología obsoleta y las funciones ineficientes. Un ejemplo de un cambio de rumbo sería una organización, que anteriormente experimentó un control de costos deficiente, trabajando duro para administrar los costos.
3. Oportunidades
Generalmente, un análisis externo sopesa las amenazas y oportunidades que están presentes fuera de una organización. Una evaluación externa incluye evaluar a la competencia, analizar las tendencias del mercado y evaluar el impacto de la tecnología en el desempeño de una organización. Al buscar oportunidades externas, una organización necesita identificar las tendencias actuales en el mercado, así como las debilidades y brechas en el mercado que puede entrar y llenar.
Una entidad también debe considerar los cambios tecnológicos como una oportunidad. La innovación ayuda a crear oportunidades de negocio. Por lo tanto, las organizaciones que se distinguen por el uso eficiente de la tecnología disponible son capaces de convertirse en líderes en sus respectivas industrias.
4. Amenazas
No todas las amenazas son perjudiciales para el éxito de una empresa. Por ejemplo, el trabajo puede ser una amenaza o una oportunidad, según las condiciones económicas imperantes. La legislación y las regulaciones establecidas por el gobierno también ejercen un efecto sobre el desempeño de una organización en su industria.
Para tener éxito en un entorno competitivo, una organización necesita aprender a afrontar y aceptar el cambio a medida que ocurre.
Modelos de análisis organizacional
El análisis organizacional ayuda a las empresas a tener éxito en un entorno empresarial dinámico. Por esa razón, una entidad necesita comprender su modelo. El modelado de negocios es un parámetro clave en el proceso de análisis organizacional. Los modelos explican cómo funciona una empresa y los cambios que experimenta, para que puedan alcanzar el nivel de rendimiento deseado.
Hay cuatro modelos diferentes con los que las organizaciones suelen trabajar. El primer modelo es el modelo racional. Su filosofía es que solo existe una forma lógica de realizar las tareas. Un modelo alternativo es el modelo natural , que cree que una empresa no solo quiere lograr sus propios objetivos, sino también influir positivamente en su entorno externo.
Socio-técnico es el tercer modelo. Según el modelo sociotécnico, las empresas evolucionan de forma continua. Se realiza un cambio cada vez que se modifican las expectativas de los empleados debido a la colaboración con otros empleados.
El último es el modelo cognitivo . Este modelo pone un gran énfasis en las tareas realizadas por el equipo empresarial. Se presta mucha atención a la división y coordinación de tareas entre los empleados.
Beneficios del análisis organizacional
El análisis organizacional ofrece muchos beneficios a una empresa. Por un lado, ayuda a las empresas a mejorar sus debilidades. Comprender cómo funciona una empresa ayuda a arrojar luz sobre las áreas débiles que pueden requerir solo cambios simples para estimular el crecimiento. Un análisis organizacional ayuda a las empresas a encontrar ideas innovadoras, como nuevas formas de estructurar los objetivos para que los empleados sean más productivos.
Palabra final
Las empresas que buscan una ventaja competitiva pueden beneficiarse al realizar un análisis organizacional. La información generada a partir de un análisis organizacional ayudará a una entidad a comprender lo que necesita hacer para convertirse en una empresa más exitosa y rentable. Ya sea que la empresa sea nueva o vieja, un análisis organizacional puede ayudar a los propietarios y gerentes a lograr una mejor comprensión de su empresa.
Recursos adicionales
Finance es el proveedor oficial de la certificación FMVA® de Analista de valoración y modelado financiero global (FMVA) ™ Únase a más de 350,600 estudiantes que trabajan para empresas como Amazon, JP Morgan y el programa de certificación de Ferrari, diseñado para ayudar a cualquiera a convertirse en un analista financiero de clase mundial . Para seguir aprendiendo y avanzando en su carrera, los recursos financieros adicionales a continuación serán útiles:
- Tasación Tasación Una tasación es básicamente una forma de realizar un análisis o evaluación imparcial de un activo, una empresa u organización, o de evaluar un desempeño contra un conjunto determinado de estándares o criterios. Realizada por un tasador calificado, generalmente se realiza una tasación cada vez que se va a vender una propiedad o activo y se debe determinar su valor
- Indicadores clave de desempeño (KPI) Indicadores clave de desempeño (KPI) Los indicadores clave de desempeño (KPI) son métricas que se utilizan para rastrear y evaluar periódicamente el desempeño de una organización hacia el logro de objetivos específicos. También se utilizan para medir el desempeño general de una empresa.
- KPI de la fuerza laboral KPI de la fuerza laboral ¿Cómo podemos monitorear la fuerza laboral? Los gobiernos y los economistas suelen referirse a tres indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar la fuerza de la fuerza laboral de una nación.
- Desarrollo organizacional Desarrollo organizacional El desarrollo organizacional puede definirse como una metodología basada en objetivos que se utiliza para iniciar un cambio de sistemas en una entidad. El desarrollo organizacional es
