Los gastos operativos, los gastos operativos u "opex" se refieren a los gastos incurridos en relación con las actividades operativas de una empresa. En otras palabras, los gastos operativos son los costos que debe realizar una empresa para realizar sus actividades operativas.
Los gastos operativos son fundamentales para analizar el desempeño operativo de una empresa. Por lo tanto, es importante para los analistas internos y externos identificar el opex de una empresa. Principalmente, pueden desarrollar una comprensión de la eficiencia de la gestión de ventas y costos de la empresa.
Resumen
- Los gastos operativos reflejan las actividades operativas, no las actividades de inversión o financiación de una empresa.
- Las actividades operativas son las actividades comerciales clave de una empresa para generar ingresos.
- Cuando se trata de activos físicos, es vital distinguir entre gastos operativos y gastos de capital.
¿Qué son las actividades operativas?
Antes de calcular los gastos operativos de una empresa, es esencial identificar las actividades operativas o las principales actividades generadoras de ingresos de la empresa y otras actividades que no son actividades de financiación o inversión.
Las actividades operativas cubren principalmente las actividades comerciales de la empresa. Por ejemplo, la principal actividad operativa de una empresa manufacturera es producir el producto a partir de materias primas, mientras que para una empresa comercial es comprar productos del proveedor y venderlos a los usuarios finales.
Es fundamental tener en cuenta que las actividades operativas difieren mucho entre las industrias. Una actividad empresarial puede clasificarse como operativa en una industria, pero financiar o invertir en otra. Por ejemplo, comprar un edificio suele ser una actividad de inversión en la mayoría de las industrias. Sin embargo, es una actividad operativa para las empresas inmobiliarias, dado que el edificio comprado está destinado a la reventa.
Ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo del estado de resultados de Amazon.com. Rodeados por un borde rojo, los gastos operativos de Amazon incluyen el costo de ventas, cumplimiento, marketing, general y administrativo, tecnología y contenido, y otros gastos operativos.
Gastos operativos y gastos de capital
Para las empresas, los gastos operativos generalmente pueden incluir suministros, gastos de publicidad, tarifas de administración Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen todos los gastos de no producción incurridos por una empresa en un período determinado. Esto incluye gastos como alquiler, publicidad, marketing, contabilidad, litigios, viajes, comidas, salarios de gestión, bonificaciones y más. En ocasiones, también puede incluir gastos de depreciación, salarios, alquiler y costos de servicios públicos. Sin embargo, cuando se trata de costos de capital o relacionados con activos físicos, es importante diferenciar los gastos operativos y los gastos de capital.
La contraparte del gasto operativo es el gasto de capital, que es el costo de desarrollar o mejorar el sistema en el que una empresa realiza sus actividades operativas. La compra de maquinaria, por ejemplo, se considera un gasto de capital. Por el contrario, la reparación y el mantenimiento de la maquinaria se considera un gasto operativo.
Costos fijos y costos variables
Cuando se trata de analizar los gastos operativos, clasificar los gastos en costo fijo o costo variable Costos fijos y variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables son únicamente dependientes. De esta manera, un gerente puede comprender mejor la naturaleza del gasto. El costo fijo es el costo que permanece igual en el corto plazo, mientras que el costo variable es el costo asociado con la cantidad de productos o servicios que produce una empresa.
En otras palabras, el costo fijo solo puede cambiar a largo plazo, mientras que el costo variable depende de las decisiones operativas de la empresa. Por ejemplo, los gastos como el alquiler y los salarios de los empleados son costos fijos, mientras que los suministros comprados son costos variables.
Cabe señalar que la misma categoría de un gasto operativo puede ser un costo fijo o un costo variable, según la situación. Por ejemplo, el salario de un empleado a tiempo completo es un costo fijo para la empresa, mientras que el salario de un empleado temporal o contratado debe identificarse como un costo variable. Comprender la distinción puede ayudar a los gerentes a controlar mejor los gastos operativos al considerar el marco de tiempo.
Importancia de los gastos operativos
Los gastos operativos son exclusivamente importantes porque ayudan a medir los costos y la eficiencia de la gestión de existencias de una empresa. Destaca el costo y las necesidades que una empresa debe realizar para generar ingresos, que es el principal objetivo de una empresa.
Si una empresa incurre en gastos operativos relativamente más altos en comparación con sus competidores, eso puede indicar que la empresa se enfrenta a una mala gestión de existencias y puede experimentar un problema de exceso de existencias en un futuro próximo.
La desventaja de mirar el opex de una empresa es que es un número absoluto, no una proporción. Significa que los gastos no pueden reflejar el tamaño de una empresa, por lo que no es razonable que se utilicen como una indicación entre empresas, incluso si pertenecen a la misma industria. Sin embargo, pueden ser muy instrumentales en el análisis horizontal, ya que pueden reflejar el desempeño actual de la empresa en el pasado.
Recursos adicionales
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- Estructura de costos Estructura de costos La estructura de costos se refiere a los tipos de gastos en los que incurre una empresa y generalmente se compone de costos fijos y variables. Los costos fijos permanecen sin cambios
- Días pendientes de inventario Días pendientes de inventario Días de inventario pendiente (DIO) es el número promedio de días que una empresa mantiene su inventario antes de venderlo. El cálculo de días de inventario pendiente muestra la rapidez con la que una empresa puede convertir el inventario en efectivo. Es una métrica de liquidez y también un indicador de la eficiencia operativa y financiera de una empresa.
- Ingresos operativos Ingresos operativos Los ingresos operativos, también conocidos como ganancias operativas o ganancias antes de intereses e impuestos (EBIT), son la cantidad de ingresos que quedan después de deducir los costos operativos directos e indirectos. Los gastos por intereses, los ingresos por intereses y otras fuentes de ingresos no operativos no se consideran al calcular el ingreso operativo
- Estado de resultados de varios pasos Estado de resultados de varios pasos Un estado de resultados de varios pasos es un estado de resultados que segrega los ingresos y gastos totales en jefes operativos y no operativos. Ofrece una
