Los gastos devengados son gastos que se reconocen en el momento en que se incurren, aunque aún no se haya pagado el efectivo. Estos gastos Costos Fijos y Variables El costo es algo que se puede clasificar de varias formas dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y costos variables. Los costos fijos no cambian con aumentos / disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables que dependen únicamente se emparejan con los ingresos a través del principio de concordancia de los GAAP (Principios de contabilidad generalmente aceptados). Para aquellos que desconocen el principio de concordancia, establece que usted registra los ingresos y todos los gastos relacionados en el período contable en el que ocurren. Esto es cierto independientemente de si el vendedor ha recibido efectivo o no el comprador.
Tipos de gastos acumulados
Existen diferentes tipos de gastos acumulados. Sin embargo, en este artículo, nos enfocamos en los gastos acumulados más comunes con los que se encontrará como contador de vez en cuando:
- Salarios y salarios acumulados
- Interés acumulado
Para demostrar y mostrar ejemplos de gastos acumulados, utilizamos MS Excel. Si no está familiarizado con el programa de hojas de cálculo de Microsoft, asegúrese de consultar nuestro curso intensivo gratuito de Excel.
Salarios y salarios acumulados
Este tipo de gasto acumulado es muy común y ocurre regularmente dentro de las operaciones de la empresa. A continuación se muestra un ejemplo para demostrar cómo y cuándo puede ocurrir este tipo de gasto acumulado.
Ejemplo
Corporate Finance Institute paga salarios de $ 58 por día en una semana laboral de 5 días cada semana. La última vez que se les pagó a los empleados fue el 30 de junio, viernes. Desafortunadamente, debido a los feriados legales que ocurren en la semana anterior (lunes y martes), a los empleados solo se les pagó los miércoles, jueves y viernes. Esto significa que la gerencia necesitaba preparar asientos de ajuste para reconocer a los empleados que solo se les ha pagado tres días de cada cinco. Esta es la entrada que registraría la administración:
Tenga en cuenta que el viernes 7 de julio, la administración registraría el reconocimiento del gasto por salarios devengados. Estos son los salarios que se han acumulado durante los tres días, que se pueden encontrar a través de algunas matemáticas: (58/5) * 3.
Ahora, cuando la empresa llega al final de su semana laboral de 5 días, que aterriza el martes de la próxima semana, 11 de julio, la administración registra el pago de los salarios. Esto se muestra en la segunda entrada debitando la cuenta de sueldos y salarios por pagar por el monto que se devengó y debitando la cuenta de gastos de sueldos. También acreditamos efectivo para demostrar que se pagó efectivo por los salarios. Tenga en cuenta que los salarios por pagar son similares a las cuentas por pagar.
Interés acumulado
El interés acumulado es otro tipo de gasto acumulado que es común para las empresas con pagarés por pagar. Pagarés por pagar Pagarés por pagar Pagarés por pagar son acuerdos escritos (pagarés) en los que una parte acuerda pagar a la otra una cierta cantidad de efectivo. En otras palabras, un pagaré por pagar es un préstamo entre dos partes. Consulte los elementos obligatorios de una nota y ejemplos. son pagarés emitidos por una persona, bancos o incluso otras empresas que obligan a la parte emisora (la que debe devolverlo) a devolver la cantidad indicada en una fecha determinada. Al igual que antes con los sueldos y salarios, usamos un ejemplo para demostrar lo que queremos decir.
Ejemplo
El 1 de enero, Corporate Finance Institute emitió un pagaré a 1 año a AC Bank. Los términos del pagaré tenían un valor de $ 10,000 junto con una tasa de interés anual del 2%. Debido a que el pagaré tenía un plazo de un año, la fecha de vencimiento del pagaré sería el 31 de diciembre del presente año. Estos son los asientos de diario que registraría la empresa:
La primera entrada del 1 de enero es el registro de la emisión del pagaré. Recuerde que el valor nominal del pagaré era de $ 10,000, con un interés anual del 2%. La siguiente entrada del 1 de febrero registra los intereses devengados durante el mes de enero. Registramos el interés todos los meses para reconocer el interés mensual que estamos obligados a pagar. Todo este interés mensual eventualmente se suma al monto de interés anual al final del año.
Para registrar el gasto por intereses mensual Gasto por intereses El gasto por intereses surge de una empresa que financia mediante deuda o arrendamientos de capital. Los intereses se encuentran en el estado de resultados, pero también se pueden calcular a través del programa de deuda. El cronograma debe resumir todas las principales deudas que tiene una empresa en su balance general y calcular el interés multiplicando el valor nominal de $ 10,000 y multiplicado por la tasa de interés anual del 2%. Esto nos da $ 200, que es nuestro interés anual. Luego dividimos este interés anual por 12 (200/12) y terminamos con $ 16.67. Este será el interés mensual que registramos todos los meses antes del último mes, cuando realmente pagamos el interés adeudado.
La última entrada representa el pago del pagaré junto con todos los intereses que se han acumulado durante la vida del pagaré. Nuevamente, vemos que hay un débito de intereses por pagar Intereses por pagar Intereses por pagar es una cuenta de pasivo que se muestra en el balance general de una empresa que representa el monto de los gastos por intereses que se han acumulado hasta la fecha pero que no se han pagado a la fecha del hoja de balance. Representa la cantidad de intereses que se adeuda actualmente a los prestamistas y, por lo general, es un pasivo corriente junto con un débito de gastos por intereses. Esto se hace porque estamos pagando todos los intereses acumulados junto con el último interés que se acumula en diciembre. Una cosa importante a tener en cuenta es que los débitos siempre deben ser iguales a los créditos. De otra manera,Pueden surgir problemas en sus estados financieros Tres estados financieros Los tres estados financieros son el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Estas tres declaraciones centrales son intrincadamente, especialmente en el balance de situación Balance de situación El balance de situación es uno de los tres estados financieros fundamentales. Estas declaraciones son clave tanto para la elaboración de modelos financieros como para la contabilidad. El balance muestra los activos totales de la empresa y cómo se financian estos activos, ya sea mediante deuda o capital. Activos = Pasivos + Patrimonio y estado de resultados Estado de resultados El estado de resultados es uno de los estados financieros centrales de una empresa que muestra sus ganancias y pérdidas durante un período de tiempo. La utilidad o pérdida se determina tomando todos los ingresos y restando todos los gastos de las actividades operativas y no operativas. Este estado es uno de los tres estados utilizados tanto en las finanzas corporativas (incluida la modelización financiera) como en la contabilidad. , porque estas dos declaraciones están estrechamente relacionadas entre sí.
Aprende más
Los gastos devengados forman parte de un concepto más amplio conocido como base contable devengado. Es uno de los conceptos más importantes en contabilidad y sin él, los contadores tendrían dificultades para identificar con precisión cuándo registrar las transacciones. Una vez que crea que ha dominado los gastos acumulados, asegúrese de consultar estos artículos relacionados con Finanzas para obtener una comprensión aún más profunda de la contabilidad:
- Entradas de ajuste Entradas de ajuste Esta guía para ajustar entradas cubre ingresos diferidos, gastos diferidos, gastos acumulados, ingresos acumulados y otros asientos de diario de ajuste, ejemplos. Se requieren asientos de ajuste al final de cada período fiscal para alinear los ingresos y gastos con el período "correcto", de acuerdo con el principio de correspondencia en la contabilidad.
- Proyectar elementos del balance general Proyectar elementos de línea del balance general Proyectar elementos del balance general implica analizar el capital de trabajo, PP&E, capital social de deuda e ingresos netos. Esta guía desglosa cómo calcular
- Pasivos corrientes Pasivos corrientes Los pasivos corrientes son obligaciones financieras de una entidad comercial que vencen y son pagaderas dentro de un año. Una empresa los muestra en el balance. Un pasivo ocurre cuando una empresa ha realizado una transacción que ha generado la expectativa de una futura salida de efectivo u otros recursos económicos.
- Gastos de depreciación Pasivos corrientes Los pasivos corrientes son obligaciones financieras de una entidad comercial que vencen y son pagaderas dentro de un año. Una empresa los muestra en el balance. Un pasivo ocurre cuando una empresa ha realizado una transacción que ha generado la expectativa de una futura salida de efectivo u otros recursos económicos.
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